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作为一名资深采购,需要掌握哪些技能?
Original
章程
CPSM博润顾问
2022-11-27
采购行业对于一个集合性的产业群来说是一个既可以扩充人脉又可以获得高额度的收入回报的不错行业,可以接着采购的机会接触各种各样的商脉,人脉,充分扩充自己的良性交易伙伴关系,对个人的能力水平的提升有着极大的帮助,学习一些人际交往的相关知识。
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需要掌握的重要技能是?
如果仅仅凭着对采购行业的认知和对专业工作成分的理解并不可以成为一名优秀的采购,通过采购的议价谈判能力可以看出采购的基本功是否扎实,但是一名优秀的采购需要掌握的知识远高于这些,还有一些书本上无法学习的知识,掌握和读懂人性是非常重要,人性的学习要通过一次次的合作学习谈判和掌握价格导向和自身对品类的个人认知做一个粗略的了解和整合,最终慢慢悟出来的结论。
“看什么人,说什么话”
这在采购行业是非常普遍的,我们要针对每一类供应商作出自己的判断和一个选择性的决策,要想谈成一项合作仅靠专业知识并不够,在商业谈判中供应商给的报价永远与我们的预期报价相差一定的距离,有时候差值只是一个小的数额累计加成到所需的采购单体类货物中,就是一个非常庞大的数字,所以我们必须“斤斤计较”每一个小数点后面的数字。
商业谈判的艺术在于议价,议价的最高艺术在于张弛有度
,不能直接把自己的底价泄漏给供应商,因为那样主动权将掌握在别人手中,要把主动权掌握在自己手中,如何运用自己有限的技巧去无限的接近供应商内心的那个数字并不是一件容易的事情,一场商务谈判中,如果开发商给出的价格没有达到我们的预期,一轮砍价结束之后我们要尝试试探对方的底价,当对方给出的底价和我们的预期差距不大的时候我们可以适当选择否定对方或者拒绝对方,如果供应商像达成合作为自身创造利益会尝试性的再次往下降低,我们谈判的能力就好像吹气球一样,只有能最好的控制到一个合理的范围内既不让气球爆掉又可以让气球鼓起来,这才是成为一个金牌采购的必备技能。
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懂事场,重分析
采购行业的人员一定要懂市场了解市场,可以用实效性对市场敏感的做出反应,在产品原料价格有上涨趋势的时候及时做出反应,选择一个最优供应商入手,懂的市场的及时调控把物料成本降到最低,为企业带来最大效益才是把控市场的关键性要素,了解供货商的分布状况并及时了解产业机制体制,这样可以更好的得到领导的重视和认可。
了解产品结构和物料的基本市场价格和供应商给出的价格计算自己报价单的成本价格,充分考虑财务费用和管理机制体制内的费用,体制内要降低产品原料的成本很难,但是如果充分的熟悉市场并且可以了解销售费用等不可控因素以外,就可以更好的获得信息从而降低成本,满足基本供需关系以外的额定收益利润。
采购还需要对最终的产品有一定的了解,如果我们采购不了解自身的产品,只是单纯的去进行采购很难得到供应商的认可,通常会通过一些行业术语的弊病来被供应商判断为“不懂行”从而供应商会觉得不被重视,所以很难达成合作,我们要了解自身的产品,通透的了解产品基本架构以及详细了解所采购原料的后期走向,具体是实用到那个房间,起到一个什么样的关键性作用才是我们所要了解的基本内核,
懂市场,重分析,才是达成和供应商创造同一空间行话题的关键性因素。
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建立采购信誉,条款依据合同执行
如果我们想要达成一个长期合作,那么首要的前提就是拥有一个良好的信任,我们与供应商要达成合作伙伴关系,交易最讲究的就是诚信,一切前提条件都要在签署合同之前白纸黑字的进行书写,对自己本身和供应商都具有保障性,永远不要失去诚信,一旦失去诚信失去行业的基本操守那么未来的采购之路将会寸步难行,可能在供应商的行业圈内被永久性的打入“黑名单”更别说可以管控供应商,可能连货都没有办法得到供应
人无信不立,采购亦是如此,只有保持着自己的诚信度才会得到长期的好质量合作,拥有一个良性的合作伙伴关系。
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批量采购,控制库存
这是采购人员所需要把握的一个关键性执导因素,只有量上去了我们才能把价格打下来,但是我们在把价格打下来的同时也要把库存控制在一个合理的区间范畴内,不能因降低价格而造成库存积压把所有的压力都转移到库存内,这样不仅会造成成本耗资过大,而且难以流通会导致风险程度增高,无形中又是在降低自身的采购费用,我们要时刻避免因为转产而导致原料行物资积压难以出手的问题。
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对供应商进行划分
根据年度资料分析报告和月度资料分析报告对供应商进行“三六九等”的合理划分,从中选出一些优质的供应商为未来的长期合作发展铺垫和规划一个前景蓝图,不管是对企业还是对于采购本身都是必要的且关键的,我们要不断的掌握掌握这些关键性的技巧,修炼最为一名采购的基本素质和内涵,逐渐在实战中磨砺自身,最终成为一名优秀的采购!
注
有偿征稿至 lwn@brwy.com
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