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物美价廉的采购套路与博弈

王慧 CPSM博润顾问 2022-11-27

作为一名资深采购员,早已对物美价廉的采购套路驾轻就熟,更深入地说,入行采购越久,越明白这样的空话没有意义,真正的合理采购,是如何熟练地取舍物美价廉的平衡和博弈过程。


偏重低价的采购陷阱

不求其他,只求价格最低的盲目压价策略,是许多新入职的采购经常执行的策略。一旦让供应商发现你只追求低价,没有其他硬性要求,就会让供应商钻了空子,只管将产品以最“节约”的成本制造出来交货就可以。

当你还洋洋得意自己为公司节约采购资金的时候,却不知后续为公司带来了一系列不可避免地麻烦:品质不良,不断退货影响生产计划和销售订单交期,自身人工生产成本(加工维修、返修)等不断增加......

俗话说得好,贵的也有贵的道理,作为采购员,如果一看价格稍贵就直接否定了这家供应商,没有分析其他产品质量、运输路程等节约费用,只会让你在后续采购进程中陷入进退两难的尴尬局面。合理的采购一定要用长远的目光去看待价格的高低,多渠道、多方位去询价、议价,与供应商达成一个最优价格,而不是一昧压低价格来制约供应商,任意的压榨只会适得其反,增加更多意想不到的品质成本。

偏重品质的采购误区

入行采购越久,越明白一些“财大气粗”的企业,看中高品质采购的浪费误区。经常会有一些企业,不计成本地追求更好的知名品牌,也不管自身产品成本已处于一个高于利润优势的无奈局面。

这种自上而下的铺张浪费,让企业的采购资金成本一再加大,甚至有些还出现生产出来的产品都不够成本的基本支出消耗,这样的企业经营运作还有什么意义?

因此,采购应该权衡考虑,分类对比,特别是对于一些产品重要零部件的采购,在寻求良好品质的同时,也要分析采购价格的适度性,动用大量资金去盲目采购是不可取的,特别是一些国际知名品牌,所限制的采购时间和价格,都是供应商单方说啥就是啥,没有任何缓冲的余地,只会让企业陷入更加资金紧迫的尴尬境地。

偏重地域的采购局限

寻找离企业地理位置靠近的供应商,是最理想不过的采购模式,越近运输费用降低,灵活性更强,可以随时应对企业突发事件,采购成本也能想对降低。所以,采购员都会尽可能考虑地域问题,以此来有效降低采购成本。

这确实是一个不错的方式,但是,却容易忽略外部优质企业带来的品质和价格实惠。这在许多中小企业的采购策略中容易出现,偏重地域优势,却没有综合考虑价格和品质是否最优,让本来还具备地域优势的资本成了绊脚石,这也是很多地域相近的供应商经常鼓吹的方便处理品质异常或者订单加订等高效应急,但实际上,只要合理制定采购计划,合理及时地下达采购,应急突发事件可以迎刃而解,也不需要过多地去考虑一定要越近越好。

而且地域相近的企业,往往还会容易获取企业信息,对于谈价砍价需要采购员花费更多的心思去揣摩和斟酌,采购人力成本相对也增加,这都是需要双方去寻找一个适当的距离来磨合。

偏爱以量取胜的激进采购

有很大一部分采购都明白,采购订单量越多,价格就能谈得越低,于是乎有些采购急于压低价格,也不管销售和生产需求,盲目加大采购。     

结果可想而知,不仅企业周转的资金大大被占用,企业还有花费人力、物力、财力去储存物资,仓储成本快速递增。最严重的,也是一些更新换代产品很快的企业最担心的,就是新产品无法使用旧材料,造成采购的物资呆滞无法使用,特别是一些企业定制的材料,更加无法回收利用。

以量取胜的优势一定要建立在企业销售生产需求计划的最优采购量上,而不是被供应商忽悠再加订多少价格优惠,或者市场紧张尽量加订。这不是单靠一边的说辞,而是要靠采购自身多做市场分析和企业效益的调研,才能制定最经济最适合的采购数量。

综上所述

采购任何物资都没有绝对地物美又价廉,适当的价格、良好的品质、地域的相对协调以及最合理的采购量,才是采购员权衡真正对企业节约成本的有效策略,才能避免盲目追求物美价廉所带来的偏激弊端。

 注有偿收稿 lwn@brwy.com

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