同心战疫 共克时艰(九)| “疫”不容辞,青大图书馆人在行动!
疫情当前,各部门齐心协力,校内外通力合作,图书馆继续开放,全力保障广大师生的教学、科研和学习。
疫情防控期间,馆长陆婕带领值班馆员第一时间对三个分馆有关场所严格按照疫情防控要求进行了设立指示牌等布置,每天定时对读者服务和办公区域进行消杀、建立台账,随时关心和查看大家的办公、住宿环境等情况,并及时调整工作安排。
驻馆馆员年龄最大的已经59岁,他们不辞辛苦,拼搏奋战在读者服务、参考咨询、学科服务、技术支持等前沿岗位,为图书馆的正常开放、服务教学科研提供了特殊时期的有力保障。由于驻馆匆忙,馆员们大多都未能准备周全,有些馆员身体欠佳,常年吃药,带着药直接住进馆里,读者服务一部主任刘春燕老师校内值守20多天,保障流通和自习室的正常运转。因为“疫情就是命令,防控就是责任”。
读者服务部
读者服务部迅速反应、第一时间成立抗疫先锋志愿者服务队,参与到读者服务一线工作中。值班馆员们发扬踔厉奋发、艰苦奋斗的忘我精神,努力克服年高体弱、住宿简陋、睡眠不足、无暇顾家等实际困难,全力投身到疫情防控工作中。
图书馆临时决定周日也开放各书库和阅览室,一周七天不间断为全校师生读者服务。
驻馆馆员保障书库正常开放,其余馆员居家网上办公,保证了图书馆运转正常。各部门工作群业务往来频繁,通知信息密集,仅3月14日至3月18日就发布了近60条各类通知,有的是学校的各部门通知,有的是信息资源讲座通知,有的是疫情发布等等,居家的老师们密切关注工作群通知,及时回复,或者学习开会,同频共振,及时回应落实学校文件通知。
学科服务部
在校园封闭管理期间,学科服务部科学调控,分工合作,无缝衔接:在岗的老师接待读者,接听电话,居家办公的老师们一直关注并处理邮箱中的查收查引委托信件,及时做出报告,发送电子版报告给前方值班人员,前方值班人员打印报告,急需报告的读者随到随取,极大地提高了工作效率,满足了校园封闭管理状态下读者的需求。仅仅一周时间完成了数百篇论文的查收查引工作。学科服务部居家办公的老师,更是及时更新ESI学科分析报告,提供数据分析,更新网站相关信息。
文化推广部
文化推广部担负着图书馆的文化宣传和阅读推广以及活动策划工作,是图书馆最活跃的部门。
虽然居家办公,文推部四位馆员坚持每天上午八点召开线上会议,遇到紧急任务还要临时线上召集各位馆员。
她们及时沟通工作安排,头脑风暴集思广益力求工作创新,讨论即将到来的大型活动——图书馆节与读书月活动。利用新媒体及时宣传报道图书馆疫情期间服务保障信息,发布活动通知,推荐阅读书目,图书馆微信公众号每天都发布一至两篇推送,这段时间也成了微信推送最密集的一段时期。
资源建设部
资源建设部的老师们,及时处理解决师生在数据库应用时遇到的问题,保障优质线上服务;搜索海量信息资源,汇总整理免费开放的数据库、在线阅读平台、线上课程资源,为师生提供电子资源导航。申请数据库试用资源,丰富馆藏数字资源品种,优化数字资源结构,全力保障资源和服务应急能力,切实满足师生需求。
志愿者
志愿者同学们身穿黄色马甲,穿梭在墨香四溢的书架间,积极配合学校的疫情防控政策,迅速又热情地投入工作,整理书架、维持卫生、提示同学们戴好口罩。
更有志愿者同学助力图书馆线上活动,通过屏幕,传递诗书词画,扛起相机,保留瞬间芳华,用才华助力文化推广和图书馆服务,用热爱营造更好的学习和文化氛围。
驻校老师坚守岗位,居家老师利用网络同步工作,在保证线下读者服务、学科分析、疫情防控数据统计、日常办公等业务工作正常开展的同时,确保通过校内外网络都可以无障碍访问各类馆藏资源。
图书馆举办线上数据库讲座培训、文化展览等活动,开展线上采选图书等工作,助力疫情防控期间师生教学科研、阅读学习需求。
前方、后方不同战场,一起战斗,老师同学们携手抗疫。面对疫情,每个人都是不可或缺的一部分,坚守岗位,履职尽责,是他们能做到的最简单但也是最有用的事情,是对整个疫情防控最好的支持!
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△同心战疫 共克时艰(六)| 金家岭校区:携手同行,并肩战“疫“
△同心战疫 共克时艰(七)| 材料科学与工程学院:战”疫“有我,使命在肩
△同心战疫 共克时艰(八)| 守望相助,反哺情深!
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图片&文字 / 青岛大学图书馆
编辑 / 郑雨欣
审校 / 温馨 李琪 肖馨远
责编 / 魏喆吉 魏小平
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