2018次毕业列车即将启程，您的乘坐指南已发出，请查收！
这个七月
你还在为繁琐的毕业流程而苦恼吗
微宣为各位毕业生
整理好了一份超详细实用指南
快根据目录来解决你现在的烦恼吧
一
党组织关系转接
(一）毕业生党员发展、预备党员转正、党员收费
1.党员发展
根据《党员发展工作细则》和《陕西省发展党员工作规程（试行）》，为切实保证发展党员的质量，毕业生在毕业前 3 个月内不能发展入党。
2.预备党员转正
对于离校前预备期满的，要及时讨论其转正问题，予以按期转正；对于离校前预备期未满的，所在分党委（党总支）要根据其预备期的表现情况做好组织鉴定，并按要求填写《预备党员培养教育考察登记表》后，随同《入党志愿书》等材料一并归入本人党组织档案，不得提前转正。
3.党费收缴
毕业生党员党费统一收到 2018 年 6 月。
（二）介绍信填写注意事项
二
助学贷款确认
http://xsc.xisu.edu.cn/info/1046/6482.htm（附件为助学贷款还款指南）
三
就业报到证
（一）关于报到证
《报到证》有《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业生研究生报到证》二种，是由教育部印制、省级高校毕业生就业主管部门签发、列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。
1.《报到证》是毕业生到相应单位报到、档案去向、户籍迁移、组织关系转移等的依据。
2.《报到证》非常重要，关系到毕业生今后的转正定级、工龄计算、干部身份、工作调动、职务升迁甚至退休手续的办理等。
3.办理《报到证》的过程：
毕业生上交就业材料（就业协议书、劳动合同、接收函、调档函等）→学校根据学生提交的就业材料编制就业计划→教育厅审核学校的就业计划后核发《报到证》→学生办理完离校手续后领取《报到证》→学生持《报到证》等材料在规定时间内到相应的单位报到。
4.应届生就业、出国出境、未就业回原籍等情况，都核发《报到证》。
注意：应届生升学、参加西部计划等情况，不核发《报到证》。
5. (1)落实了工作、且用人单位有接受户口、档案资格的话，《报到证》由学生交给用人单位。单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续。
(2)落实了工作，但用人单位不具备接受户口、档案资格的话，《报到证》由学生本人或用人单位送交单位所在地的人才中心。人才中心管理学生的户口和档案等。
(3)未就业、或出国出境的，《报到证》由学生本人送交生源地的毕业生就业主管部门。该部门管理学生的户口和档案等。
6.有此证的毕业生是国家统招生。
7.《报到证》在毕业生离校时发放，办完全部离校手续后方可领取《报到证》。
8.毕业生对《报到证》要妥善保管，在规定的时间内送交相应的单位或部门。不论什么原因，凡涂改、损毁的，一律作废。
（二）报道备案须知（西安市生源、在西安就业学生）
（三）陕西生源派回生源地的规则和档案去向
四
毕业生档案
（一）档案去向基本原则
（二）档案转出方式
五
退宿手续办理
2018届毕业生离校退宿手续办理采用离校系统网上申请办理，流程分为：学生登录系统后以宿舍为单位提出申请→工作人员检查公物收取钥匙→中心审核完毕手续办结这三部分。具体如下：
（一）登陆离线系统
进入学生处主页，导航栏最右侧为“离校系统”链接入口：
离校系统点击“登录”按钮，需要输入账号密码
毕业生办理退宿手续为单独开发模块，入口在离校系统首页位置，如下图：
（二）发起退宿申请
毕业生退宿必须以宿舍为单位发起申请，发起人由舍长或宿舍代表一人发起即可，其它舍友无需重复提交退宿申请，如下图：
注意
1.首先请申请人核对宿舍退宿人员显示是否正确，如有实际住宿与显示不符的情况，切勿提交申请，请尽快到所在公寓的管理室处理，显示无误的进行下一步操作。
2.红色方框内为学生填写操作区域，红色圆框内为需学生手动输入填写内容项，且为必填项。填写完毕后点击页面下方“提交”，提交成功后会显示下一步处理人，阅后点击“完成”，申请手续操作完成。
3.蓝色方框内为工作人员填写操作区域，学生不用操作。
（三）名单确认、收取钥匙、审核办理
住宿名单的确认
1.申请发起人确认名单无误，提交申请进行下一环节检查。
2.申请发起人确认名单存疑，需尽快与管理人员联系核对，如确认后不用更改的，提交申请进行下一环节检查。
3.如需更改宿舍人员名单的，切勿提交申请，改为纸质手续办理，需与管理人员确认人员名单，持手续单进行进行下一环节检查。
宿舍公物检查、收取钥匙
请发起人联系工作人员检查
1.如无需公物赔偿，收取钥匙或钥匙押金。
2.如有公物赔偿情况，请申请发起人到所在公寓管理室开取缴费通知单至校财务处缴费，缴费完成后再进行公物验收及收取钥匙或钥匙押金。
中心审核完毕退宿手续办结
1.网上提交申请的，管理人员点击确认手续完结。
2.持纸质手续的，管理人员按纸质手续上显示人员名单，分别予以点击确认手续完结。
（四）注意事项
如需更改宿舍人员名单的宿舍，学生切勿提交申请，改为纸质手续办理，但仍以宿舍为单位办理，由舍长或宿舍代表一人发起即可，其它舍友无需重复办理。纸质手续办理需管理人员确认人员名单后，再进行后续所有环节的检查，楼内所有手续办理完毕后，需持纸质手续单到管理室进行现场确认，无误后视为离校手续办理完结，由管理人员在离校系统内审核通过。
流程图：
六
户口迁移手续
毕业生户口就现在分两大类:省内、省外两种迁移情况（原籍陕西省内；陕西省省外）
（一）一类:陕西省（省内）迁移学生
1.迁出:学生持本人户籍卡、身份证直接去想落户辖区派出所直接办理落户。
不需要在学校和户籍派出所办理任何迁出手续，（所需材料提前具体咨询所要落户派出所）。
2.不迁出：西安户口会一直保留在学校集体户和派出所社区集体户。
为了以后办事方便和持久保留，本人也可把户口从学校集体户转到派出所社区集体户，自愿选择，抽时间到派出所办理，没有时间限制。
（二）二类:原籍省外学生迁移
1. 一种情况:(户口保留西安）
本人自愿选择原则，可保留在学校集体户，也可转入派出所社区集体户，转入派出所集体户后不再是学生户口。
其他原因毕业前需要转户到派出所社区集体户的，请咨询派出所和相关部门，都采取本人自愿选择，转入后不再是学生户口。
2.二种情况：（户口迁回原籍）
正常毕业后，持毕业证、报到证、户籍卡到相应派出所办理迁出，然后拿派出所出具迁移证和报到证到原籍相应地落户。(注：派出所出具迁移证是根据报到证地址走，以往会出现学生因为工作原因报到证不是派回原籍，本人户口又是要落户原籍情况，这样情况需要本人提交手写申请书，写清楚本人基本信息，原因，所落户原籍地址，加上“本次申请纯属个人自愿，改迁后出现任何问题都由本人承担”，到户籍室盖章，持申请和材料到郭杜派出所办理迁移证，这样也会出现回原籍可能不能落户情况，因为原籍落户有些也要求和报到证相符，如果出现这样问题，再次改迁派出所会直接按照报到证地址出具迁移证，这种申请情况只针对户口在郭杜派出所的我校集体户毕业学生。户口自行迁移到其他派出所学生，个人咨询户口所在派出所办理，如需要户籍室协助出具相关证明材料，户籍室会极力办理）。
说明:已经从学校集体户转入派出所集体户的学生，不在是学生户口，毕业时就不能按照应届毕业生落户政策迁移户口，只能按照社会公民办理，办理材料和办法咨询户籍所在派出所。
办理户口请提前电话咨询好所办理业务相关派出所，派出不同，需要材料也会有出入。
《毕业生离校手续单》上所有毕业生都不需要到户籍室盖章。
学生办理户口任何问题，都可以随时拨打85319535咨询，我们会协助毕业学生办理好相关手续和政策解读。
七
辅导员通讯录
这个七月
您乘坐的西安外国语大学2018次毕业列车
即将开往似锦前程
请您仔细阅读乘坐指南
带好祝福与梦想等行李物品
欣赏沿途风景
祝您旅途愉快
往期精彩回顾：
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微宣工作室
信息来源：组织部·统战部·党校
学工部·学生处·武装部 保卫处
文案：王君
编辑：王君
制图：王君
校对：梁好
责编：郭扬
审核：郭斐
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