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优秀产品经理都是这样写周报的(顺便分享个周报模板)
The following article is from PM维他命 Author 叫我vitamin
1. 实际输出不够,不知道能写什么
2. 实际有输出,但是恐惧做总结或者运用文字,话到嘴边就是不知道怎么说
3. 不太爱总结,怎么潇洒自在怎么来
4. 叛逆心理,觉得要求写周报的领导都是SB,在做秀
5. 领导不看,每次花了心思写了很多,但是领导不Care我
6. 不认可这种行为,觉得写周报浪费时间,没啥收获
7. 其他原因
二、如何解决讨厌写周报这个问题呢?
首先要理解,为什么要写周报?写周报的背景和原因是什么? 其次要知道,怎么样才能快速方便地写完周报,不占用我太多的时间而又能达到满足领导的要求。 接着要实践上面的方法,网上有千千万万的关于写周报的模板和心得,那我该用哪一份,应该要怎么用呢? 最后就是得出结论,当自己试验了多种方案之后,得出一个最适合自己当前的方式,如果不满意,那么就要继续调整。
1. 为什么要写周报?
2. 怎么快速方便地写周报?
多张Sheet切换不方便,因为我需要一张一张看,然后逐个收集起来,通过周报去了解一整年的输出,这样看太多表格,让我直接放弃了; 每张有很多东西都需要重复填写,例如日期,我每次要看一下日历,然后改一下“本周2020-02-24至2020-02-28主要工作计划完成情况”里面的日期; 由于我担心自己周五写周报的时候会记不清楚每天做了啥,所以我会每天写日报,然后直接把日报Copy到企业微信的周报中,这样提交周报会很方便。但是阅读方就很痛苦,因为阅读者会看到你每天记录的“柴米油盐”,而很难直接看到重点。
用Excel快速填充2020年的日期,同时用函数标记出非工作日; 用Excel快速填充2020年的周五的日期,这样就不用每次输入周报的时候输入日期了; 日报=>周报=>月报=>季报,粒度从小到大,可以自由精简化数据。粒度小的是数据,整理出粒度大的则是信息,而周报要的就是信息而不是流水账似的数据; 以后年度总结的时候,可以方便地从月报或者季报中提取信息,快速整理出年终汇报。
3. 这个方法真的有效吗?
4. 得出结论,最适合我的方式是?
理解为什么要写周报,这样会让我们对这件事不那么抗拒; 找到快速写周报的方式,这样会让我们觉得做这件事其实并没有那么难,那么花时间; 确认第2步的方式是否有效,如果没效则需要尽快调整; 得出结论,告诉自己我已经找到了一个好的办法可以快速写周报了,我不讨厌写周报了;如果你没有得出结论,那么你可能还需要继续尝试适合自己的方法,直到自己习惯了为止;
三、有了模板,该怎么写周报呢?
1. 日报模板
主要工作事项:日报就是要写流水账,今天开了几个会,写了几个邮件,处理了几件事情…… 完成情况:今天做的时候完成了哪些,有哪些没有完成,需要明天做或者未来做,可以当做一个待办事项来记录,丰俭由己。 备注或说明;如果有特殊内容需要备注或者提醒自己跟进的,可以写在这一栏。
2. 周报模板
忙≠有价值,并不是待满了上班时间就是有价值的,所以汇报的时候尽量挑重要信息来写。 字多≠有丰富的信息,字数越多,很多时候反而不好抓住重点,搞不好会适得其反。 给上级做选择题,不要只提出你遇到的问题,可以在问题后面跟上你的方案或者需求,如果你需要领导帮助,那么请求帮助也是一项直接的选择。
四、总结
有人抗拒写,可能是因为自己没什么输出,不知道写什么内容; 有人抗拒写,可能是因为摸鱼懒散习惯了,能偷懒则偷懒; 有人抗拒写,是觉得这种小事并没有什么可称道,自己并不太认同这种行为,甚至抵触……
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