同济人请收藏！疫情当前如何快速报销，一看就懂！

战“疫”防控

2020/2/12

叮叮~叮叮~短信来了“【同济大学】您好，您4290207缺少验收人签字等相关材料，请尽快到报销大厅2号窗口处理。谢谢！【同济大学财务处】”这个短信有点眼熟
来回跑报销大厅师生们表示很受伤济小财整理了一份《菜鸟级报销入门教程》专治报销不熟症减少退单减少人员流动阻断疫情传播保障广大师生的健康和安全

报销入门

取得合法票据及材料

01

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票据准备

◆ 发票或票据的抬头为“同济大学”；

◆ 增值税专用发票的抵扣联和发票联缺一不可；

◆  国际业务提供相应的Invoice或Receipt票据。

左右滑动查看更多

附加材料准备

◆ 明细清单：500元及以上发票需附清单或账单，其中差旅产生的多天住宿费不限金额大小必须附清单；

◆ 支付记录：1000元以上发票需提供支付记录；

◆  申购单、验收单、采购合同等：

低值易耗品（单价≥ 500元的用具）、设备（单价≥ 1000元）、其他货物采购≥2万元（指单张发票，连号发票视为一张，下同）以及服务采购≥1万元，必须通过学校采购系统申购和验收。申购单在预付款阶段使用，验收单在取得发票完成验收后使用。5万元以上采购必须签订合同，采购合同必须由采招办盖章。

◆ 审批文件：差旅费、会议费、活动费等。

整理、粘贴票据

◆ 平铺粘贴，不能重叠；

◆ 用胶水或浆糊粘贴，勿用订书钉装订。

友情链接：发票粘贴新规指南

网上填写预约报销单

02 

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经费项目号

一般由10-11位数字组成，前4位为部门编号，第5-7位为经费类型（如科研经费、双一流建设经费等），第8位开始为序号。

授权

如您非项目负责人，需获得项目负责人的授权，同意您作为经办人进行预约报销。

欲知授权操作，请查看《项目授权不会弄？攻略一份，拿走不谢！》

网上预约

01

◆  登录

财务综合服务系统（http://cwc.tongji.edu.cn），也可通过校园门户登录，选择“系统导航-财务系统”直接进入

02

◆ 选择“预约报账”模块

03

◆ 进入“报销单管理”，点击下方“申请报销单”按钮

04

◆ 电子发票验重

若票据中有普通增值税电子发票，需要在财务系统中验重，并与相关的报销单关联，缺一不可

05

◆ 关联已验重发票

06

◆  栏目填写

选择相应的业务大类，填写经费项目编号（“单项目报销”栏）等，带星号*的为必填栏，若发生费用为外币，可以在币种栏选择相应币种。

07

◆ 选择相应报销费用的项目，点击发票明细的小方框

08

◆ 填写支付方式

若转卡，需确定已在财务综合服务系统绑定农行卡；除此以外，其他均以汇款方式转到相应账户，在汇款页面，请根据合同与发票认真填写并核对汇款方银行信息，点击下一步即可生成预约报销单并打印

09

◆  打印预约报销单

完整的报销单必须有项目负责人和经办人两人签字，货物采购类还需要第三位验收人签字（如已有验收单，可不必签字）

递交报销材料

03

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整理材料

◆ 燕尾夹夹好，装入投递袋；

◆ 材料排放顺序：

1、预约报销单和相关审批文件

2、各类票据

3、合同、协议、名单、签到表等

◆  购置设备的验收单请放在所属发票后。

投递材料

◆ 使用自助报账投递机进行投递；

◆ 投递机分布地点：四平路校区行政楼底楼大厅、嘉定校区综合服务大厅、四平路校区综合服务大厅以及环境学院、海洋学院和土木学院内 。（注意：疫情防控期间，四平路校区综合服务大厅和三个学院的投递机暂时关闭。）

财务接收审核

04 

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财务人员分配接单

审核人员一般在5个工作日内处理付款，业务繁忙阶段处理时间会相应延长。

问题反馈

如有问题，会通过短信或电话反馈，联系电话即为预约单上预留的手机号（请务必准确）。

注意接听电话哦！

65985989（四平校区）

69583786（嘉定校区）

 

同济大学财务处

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