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攀钢强力推进7000万页存量档案数字化工作
目前已累计完成总任务的12.1%
3月11日
综合服务中心文体艺术党支部和机关服务党支部的党员早早来到攀钢档案馆，开展“在档爱党”主题党日活动。组织党员利用周末时间，从事存量档案录入、扫描、整编、装订等工作，这是攀钢各子分公司（单位）强力推进存量档案数字化工作的生动实践。将7000万页的存量纸质档案，通过人工一页一页扫描成电子信息，再准确无误地挂接到档案系统网上。这是一项极其庞大、繁琐、细心的工作，涉及档案出库（规范登记）——档案整理（规范编码）——录入条目进系统——数字化扫描——图片处理及PDF格式转化——数字化档案质检——挂接系统——档案整理归库（规范登记）等多项工作流程，不仅需要人海战术，更需要高度的责任心和不断创新的工作方式方法。
综合服务中心作为负责统筹组织实施单位，在技术指导、过程跟踪、质量管控与检查验收等方面，充分发挥专业作用。制订了攀钢档案数字化工作各类规范性文件，建立了周报、月报跟踪督导机制，分级分类开展业务培训和业务指导，为攀钢存量档案数字化工作高质量推进提供支撑。在推进本单位1500余万页、目录440余万条存量档案数字化工作中，该中心党政工齐抓共管，组建了整理组、条目录入组、扫描组、图片处理组和挂接质检组、系统支持组等6个工作组。通过配置专兼职人员，设置数字化共享岗位，开展“主题党日”、党员志愿服务队、党员突击队等举措，凝聚全中心、全员力量参与其中。2022年，完成了176.99万页存量档案扫描，完成总量比率11.8%。
股份公司、攀成钢、矿业公司、机电学院等单位，围绕存量档案数字化工作想办法、添措施，采取下指标、分任务、量化考核等模式，形成了“千斤重担人人挑，人人肩上有指标”的局面，取得了实实在在的效果。
据统计，攀钢存量档案数字化工作正式启动以来，各子分公司（单位）已发动500余名专兼职人员投入其中。2022年，累计完成扫描855.9万页（折合A4），完成总任务的12.1%。参照鞍山区域数字化外包价计算，节约外包费用301万元。
相比7000万页存量档案，已经扫描完成的855.9万页（折合A4），仅是“万里长征第一步”。当前，攀钢各子分公司（单位）正在集中力量冲刺2023年目标任务。即：在今年年底前，完成存量档案总量40%。攀钢档案馆正积极开展对标对表，更好地学习先进经验和做法，推动全公司存量档案数字化建设加快实施。各子分公司（单位）也在总结推广2022年存量档案数字化工作经验做法基础上，加大设备、软件、物资及人员投入力度，建立工作流程实名倒查追溯机制等，为数字化工作创造必要有利条件，确保存量档案数字化各项工作强力推进，见到成效。
文|胡毅 徐文丽 图|梁建伟 彭敏 杨小芳 郭孝云
来源|攀钢日报
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编辑：陈钰