【执业技巧】律师高效工作的必备神器
来源丨坚果云
编辑丨陈YY
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律师的工作主要体现为信息的收集、处理及输出，能否有效地利用市面上的软件提高工作效率，是一个律师在信息化时代走的更快、更远的有力保障。
坚果云旨在帮助各行业人士改善工作效率，针对律师常用的软件进行过回访和调研，以下是性价比很高的几款软件使用技巧，在此推荐给大家：
律师在日常生活中接触到最多的办公软件当属Office系列，包括Word、Excel等。随着智能机的普及，我们在移动端上的办公需求也越来越大。
可先下载Office 365系列App，在手机/平板上可随时打开编辑文档和表格，保存后自动回传至坚果云，实现移动办公：
推荐软件1：Word
具体功用：和Excel配合，就群体性案件批量制作起诉状、授权委托书、所函等材料
应用场景：我们律师会碰到一些群体案件，比如银行信用卡催收案件，劳动争议案件，或者业主集体起诉开发商延期交房、延期办证等案件，此类案件，法院会要求分开起诉，这时，起草起诉状、授权委托书、所函等起诉材料就成了一件纯粹的体力活，律师们一般的做法是先起草一个案件的一整套材料，然后，再逐份修改当事人的名称、地址以及具体的诉讼请求金额等。此种方法既费时，又很容易出错，往往会遗漏需要修改的地方。
事实上在Word（国内目前流行的WPS同样支持）中，有一个邮件合并的功能，我们可以先制作一个Excel文档，在Excel中将当事人名称、地址、具体的诉讼请求金额等每个案件不同的部分填放在该表中，之后，将该Excel上的数据关联到Word中相应位置，Word就可以一次性生成并打印几十份，甚至几千份的内容不同的起诉状或授权委托书，且保证数据准确无误。
邮件合并功能学习链接：http://jingyan.baidu.com/article/86112f1357a2432737978715.html
推荐软件2：Excel
具体功用：快速计算利息
应用场景：律师处理的信息大部分是文字，数字较少，也因此能熟练使用EXCEL的律师并不多，律师常遇到的数字问题就是算利息，
算利息最大的困扰在于利率常常变化，需要算出每一段的天数并乘以当期的利率，才能得出利息。部分律师在计算天数时，会采用扳手指头的方式，或翻出日历本逐日计算的方式进行天数，耗时耗力。
在Excel中，将前后日期输入表格中，两项想减，就可以很方便的得出天数来，然后再将本金、天数、利率相乘，就可以自动得出利息。
Excel计算利息大师张健律师的文章链接：http://www.360doc.com/content/15/0207/17/21884872_447044737.shtml
推荐软件1：Omnifocus
具体功用：清空大脑，摆脱焦虑，管理同时进行的多项工作。
应用场景：律师是一个多线程的工作人群，必须同时服务很多客户，跟踪很多案件，还必须承担团队管理、业务开拓等工作，律师们往往因为事务繁多，而产生焦虑情绪，如何有效地进行时间管理，是每个律师都必须面对的问题。
Omnifocus提供非常方便的记录入口，提倡把脑海中所有的事项都记录下来，记录下来后Omnifocus会指引使用者将该事务归入相应地项目，并设定相应地开始和截止时限。Omnifocus还提供情境等设定，结合智能手机的GPS功能，比如一件事务是设定在家里进行的，则在回到家的时候，Omnifocus会自动弹出提醒，提醒使用者开始做这件事情。
同类软件推荐：Omnifocus只能在苹果产品上使用。我自己个人使用过认为不错的时间管理软件还包括DOIT.IM，这个一个国产软件，比较适合国人使用，且此软件是各个平台都可以使用的。
推荐软件2：Scanner Pro
具体功用：一次性将庭审笔录、卷宗等用手机扫描成PDF文档
应用场景：律师们去开庭或去阅卷的时候，如果复印不方便，面对开庭笔录或卷宗，往往会开启拍照模式，将开庭笔录或卷宗一张一张拍下来，然后将这些照片再打印出来，作为案件材料进行使用。这种方式缺点主要有两个，一个是拍照会留有拍照时文件的背景，再有是照片数量很多，不方便管理。
Scanner Pro是口碑软件提供商Readdle公司出品的一款专业扫描工具，可对多页的开庭笔录进行扫描，耗时短。在扫描时，Scanner Pro会自动设别，设别完成后自动拍照，拍照后会自动切除背景，只留下干净的页面，且所有页面会直接形成一个pdf文件，手机上安装坚果云App的话，所有pdf文件还会自动上传归类到一个文件夹，你所做的仅仅是拿好手机。
推荐软件3：Mindjet、Xmind（思维导图）
具体功用：梳理案件双方观点，进行庭审准备
应用场景：这个软件主要用于快速捕捉思想、组织信息，创建内容丰富的可视化图形。我个人的使用经验是使用非常的简便，在梳理案件时，可以非常简便快速地列出己方观点、对方观点，并在庭审辩论等场合，作为提纲进行使用。
使用示例（此种简易图形，一两分钟内可完成）：
除此之外，还有诸如文档处理应用PDF Expert、Goodreader、iAnnotate，笔记类应用Notability，思维导图类应用iThoughts等软件可供律师朋友参考应用，皆能与坚果云无缝同步：
推荐软件4：Visio
具体功用：在复杂案件中制作法律关系图，厘清案件事实及法律关系
应用场景：在一些较为复杂的案件中，当事人众多，时间跨度长，法律关系复杂，这时，如果使用图表的形式展现案情，将可以很好的将案情做一个梳理，有利于向法官或当事人进行说明、说服。
如果有过制图经验的律师都会知道，如果我们在Word中画图的话，即使是一个简单的图表，也非常的费劲，文字和图框很难进行有效的匹配，且图框之间的匹配也非常的困难。而Visio是一个专业的制图软件，可以很方便的制作复杂的图表及匹配文字。
使用范例（此种简易图形，约十分钟可以完成）：
推荐设备：索尼DPTS1
具体功用：pdf文档阅读，随时标注批阅
应用场景：部分律师可能会有大量pdf文档需要阅读，如果使用Pad或者手机的话对视力损伤不可逆，所以有条件的律师选择了索尼DPTS1，高质量水墨显示屏保证了阅读清晰度，也把对眼睛的损耗降到了最低。
北京市鑫泰洋律师事务所张力明律师的设备评测文章链接：http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5MTQ4Nzc5MQ==&mid=1524270181&idx=1&sn=42e35c5deab1462ecbfed36685dbec44&scene=19#wechat_redirect
大多数时候，律师忙的原因在于需要同时处理多项任务。作为一款定位为效率的软件，坚果云旨在帮助法律人节约时间，提高多任务处理效率，提高每小时的生产力。
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