【律业感悟】实习律师如何在团队中迅速提高？
作者丨韦红梅 广西桂海天律师事务所文鳐商事争议解决团队
来源丨无讼app
编辑丨陈YY
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作为一名即将跨出大学校门的年轻人，我对实习期间所在的平台非常重视，因为实习期对一名律师未来的发展十分重要，只有在实习期打下扎实的基础，确立正确的思维，培养核心的能力，才能未来的律师生涯中少走弯路，早日成长为一名优秀的律师。
我很庆幸的是，自己通过校园招聘，加入了广西第一支利用大数据分析和人工智能技术专注于从事复杂商事诉讼的紧密型律师团队，成为了团队的一名律师助理。在进入团队的一个多月的实习期内，我深深地感到自己来对了地方，这个紧密型团队正是一个能让我寄放梦想和快速成长的地方。
进入团队之前，我并不清楚所谓的紧密型律师团队是什么？它和其他单独的律师，或者松散型律师团队，又有什么区别？从其他已经毕业的师兄师姐那里，我得知其实绝大部分律师，都是自由而松散的，因为律师是自带生产工具的，自己就足以完成立案开庭或修改合同等工作，并不需要与别人协作。但团队的首席合伙人向我们说到，律师行业是一个非常传统的行业，仍然保留着传统手工作业的所有习惯，未来的律师行业必将改变，律师之间将会进行更精细更全面更深入的分工和协作。
我惊讶地发现，这个9个人的团队，内部居然区分为7大独立的岗位：业务管理合伙人，业务流程管理专员，沟通专员，文书专员，法律分析专员，判例检索专员，庭审专员，行政专员。每个岗位有自己明确的权限和分工，并且合伙人会为这些岗位挑选和配置适合该岗位的有发展潜力的专门人才。例如我有一位师兄，虽然是法学专业，但是对计算机和软件都特别精通，合伙人发现后专门招募这位师兄为“判例检索专员”。
2个月的实习期还没过，合伙人就决定送他去参加全国性的“大数据检索”和“可视化”等专业课程进行培训，在团队内部也有针对性地反复训练和培养这位师兄的数据检索的能力，更创造各种条件让这位师兄尝试各种能够提高法律数据分析能力的复杂软件。
我还发现，团队每承接一个案件，都会动用整个团队的力量：团队承办每一个案件，哪怕是再小再简单的案件，都会严格遵循“文鳐商事诉讼22步流程”，每一个步骤都由专门的岗位专员负责，并且都已经嵌入了经过反复优化的法律文书模块产品。例如在进入到“阶段二：案件分析阶段”后，会由文书专员对案件的证据进行审查，制作《阅卷笔录》，对案件的事实与证据情况作出判断和分析，并且提出就该案需要进一步作法律研究和判例检索的要求（合伙人管这个叫“下单”），然后案件会流转到法律分析专员处。
法律分析专员会根据文书专员下的“单”，有针对性地对该案作出专项法律研究，制作《法律分析报告》，然后案件会流转到判例检索专员处。判例检索专员也会根据文书专员下的“单”，有针对性地作类似案件的判例大数据检索，制作《判例大数据检索报告》。最终《阅卷笔录》，《法律分析报告》，《判例大数据检索报告》会一并流转到业务管理合伙人处，由其最终敲定整个案件的诉讼策略。
整个团队，犹如一个知识工厂，一条法律服务产品的流水线，高效而精密地运行着。由于每个岗位的职能和工作都进行过优化，嵌入的法律文书产品也是高度标准化和模块化的，可以自动化组装，即使进行定制化的修改，时间也很短。加之各个专员也都是特别擅长某项能力的人员，且在持续不断地练习和优化自己的岗位技能，所以对案件的处理效率远比我想象的高得多。
于是乎，我发现在这样一个高度分工的紧密联系的团队中，让自己迅速成长而适应团队发展的需要极其重要，只有你能够胜任管理人交给你的工作并优质地完成，才能进一步地提高整个团队的工作质量和效率，符合团队发展的要求。
在团队合伙人的指导下，我从以下几点开始有针对性地锻炼自己成为一名能够进行深度分工协作的专业法律人：
一、学会做笔记，抓住重点信息，养成事事复盘的习惯
在这种进行流程化管理的紧密型团队，在每个新案件进行第一次洽谈之后，都会由参与洽谈的业务管理合伙人和沟通专员，对整个团队做一个简单梳理，让大家了解案件情况。所以，实习律师应当做好每一次会议的重要信息记录，因为准确而明了的工作记录能够帮助你快速的梳理你下一步需要进行的工作，无需主管律师再次对你进行任务布置，节省时间和精力。另外，有时你会需要随庭审专员到法院开庭，在庭审过程中你作为助手，需要对原被告双方和法官的发言做记录，此时，在大量的言语中去捕捉重点就显得尤为的重要。
光记录还远远不够。合伙人跟我们说，记录是为了更好的进行事后的复盘，而复盘则是我们能够有所改进并不断前行的关键。合伙人要求团队在如下阶段进行正式复盘并制作专门的《复盘报告》：案件洽谈后，模拟法庭后，正式开庭后，结案后。每个阶段的复盘，关注的内容和重点都有所不同。合伙人甚至在每一次参加活动，或者与客户和律师同行交流后，都会跟团队复盘该过程中的得失错对。我也学习了这点，并尝试着将复盘的技能逐步贯穿于自己的学习工作生活当中，确实感觉自己的成长更迅速了。
二、学会主动化、结构化、全局化的思考
思考，这是很多实习律师经常忽略的事情，但却是实习律师最应该花时间和精力去做的，并且也将是贯穿整个律师职业生涯都不能停歇的最重要的事情。
实习律师该思考什么呢？合伙人提醒我，也许可以思考如下方面：在工作中，团队目前要做什么？为什么要这样做？这样做能不能达到目的？如果不能有没有其他的应急预案或补救措施？有没有效果更好成本更低的替代性方案？其他团队成员在该事项中都是分工负责什么内容？我应该如何予以配合？团队下一步还要做什么？需要怎样的协助？我能不能提前为团队做好准备？具体到如何完成文书工作、如何与当事人接洽、如何汇报案件等等，对自己要做的事情都应当在原先的基础上进行优化，把工作完成的完整而精炼。
我认识到，作为团队的一名成员，不能只着眼眼前的情形和利益，要对整个行业保持充分的敏锐感，对行业中其他的团队发展模式进行了解和思考，并在深入思考的前提下提出有利于团队未来发展的建议。
三、学会体系化的输出，提高文书写作能力
在团队的整个律师工作流程中，充斥着大量的规范而严格的书面工作。在案件确定接受委托之后要求机动迅速的作出反应，会有各类文书需要向当事人或法院提供，而在这整个过程中，很多文书是由实习律师来协助完成，但基于律师工作的严谨性，最终向当事人或法院提交的文书只能是满分答卷。
所以，你必须对整个案件的事实、证据、法律适用等都有着充分的了解和全面的分析，更重要的是你最终必须将这些分析研究的结果通过体系化的方式呈现出来，这样才能体现出律师的逻辑性、条理性。而另一方面，你还需要不断修改你的遣词用句，用最凝练和最精准的语言阐述出最复杂的事实，谨遵文书格式，避免你的主管律师在你所写的文书上再做大量的二次工作。
四、学会如何提高执行力
高超的执行能力意味着你将为团队带来更多的效益，那么如何提高执行力？我认为，执行某个工作任务之前（如查找一份资料），你要清楚的知道自己要做的是什么，只有完全理解你的主管律师真正需要你做的事情再去执行，而不是未经思考就盲目的开始工作，等进行到一定程度之后才发现自己所做的并不是所需要的，那么将白白浪费自己的时间，对整个案件的工作进程也会产生不良影响。所以为某个行为之前先进行充分的思考，快速而精准的完成任务，这就是执行力的一种体现。
五、引入工时概念，学会高效管理时间
整个团队，都必须详细而规范地做每日的工作记录，并且按照“工时”（即工作小时）的概念，对所有的工作进行主动计时。你可能不习惯于做计时，但不要忘了，律师行业是一个以时间为成本的行业，你的主管律师需要通过你的工作计时来了解完成某一工作的耗时情况。正如合伙人指出的，如果律师对于自己在承办某个案件中所花费的时间没有清楚的认识，他就不可能真正核算成本的高低，进而不可能对耗费成本的地方进行改进，不会有真正意义上的效率提升。
在团队，工时记录的载体，正是《工作日志》。《工作日志》是团队其他人了解你已完成工作的最直观的途径。所以，做《工作日志》一定要实事求是，在主管律师布置工作任务时可能在心里对该工作的耗时已有个大概的预期，如果你为了让人觉得自己非常努力工作而多记录时间，只会让人觉得你能力不足，但如果真的耗费来大量时间，也不要少记。此外，做《工作日志》，也有利于整理自己手中的工作，避免遗漏工作。
上述观点为本人在实习中所学习领悟到的作为实习律师在工作上该如何作为的一小部分。有人说过：“如果你想获得你想要的东西，那就得让自己配得上它。”同理，如果你想要成为一名律师，你首先要让自己具备律师应当具备的品质。
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