【律所团队】律所除了律师,还需要哪四类人
作者:张桢
来源:icourt 法秀
编辑:律小讯
编者按:
律所人才架构的不合理为律所的正常运作与成长埋下了隐患,最终将引燃失败的导火索。伴随律师行业行走多年的三级人才架构问题,在新的外部环境下日益暴露了它的不足。那么适应这种新形势下的律所人员结构应该是什么?其实律所除了律师,还需要这四类人。
优秀的律所各有各的不同,失败的律所可能有相同的失败原因。这些原因可能是市场开拓不足、可能是合伙人分崩离析、也可能是某项业务败走麦城,但其中必然有一项是共同的,那就是律所「人员架构不合理」。
也许有人会说:律所的人员架构很简单啊!律师助理-律师-主任这三级架构,而且这种人员架构从律师行业诞生之初就已经确定,伴随律师行业走过了这么多年,并未出现什么大的问题。
诚然,如果按照「不出问题」的标准来衡量,这种人员架构确实没有什么缺陷。但我们应该清醒地认识到:外部的环境已经发生了变化,进入了萨斯金《明日世界法律人》一书中所描绘的「事多钱少,执业泛化」的状态。这种状态下,律所与律所之间、律所与泛法律机构之间的竞争不仅仅是业务层面的竞争,更是知识管理、品牌、运营、人才的全方位竞争。这种情况下,我们还是固守传统的人员架构,最终的结果恐怕是在激励的竞争中被淘汰。
那么适应这种新形势下的律所人员结构应该是什么样的呢?其实律所除了律师,还需要以下这四种人。
第一类 • 知识管理主管
律所的本质是法律服务的机构载体,而法律服务的基础是法律知识、技能、经验、预判力、洞察度,这些构成了律所存在的根本,也是律所业务水平高低的判断标准。但我们需要注意的一个问题是:知识、技能、经验这些要素依附于律师,是律师赖以生存的根本。而律师和律所是两个不同的主体,所以传统的律所才会选择合伙制。在合伙人的框架下,律所其实是一个「虚化」的主体,只是作为合伙人对外的标志以及承接业务的载体。一旦合伙人出现分歧、内斗,整个律所也会分崩离析。
近两年有不少行业大咖提出建立公司制律所,也有不少律所标榜自身已经形成公司制的运作模式。那么如何判定律所是否是公司制律所呢?抛开其他附属的指标,我们只要看看律所本身是否是一个实际的主体、是否有自身的积累即可判定。而积累方面最重要的就是知识的积累,通过知识管理的方式,将合伙人、律师的知识“转移”给律所,并在律所内部实现知识共享。
在这个过程中“知识管理”占据了主导地位,可以将合伙人、律师本身的知识加以整理、提炼,形成律所的知识积淀,并在知识积淀的基础上,一方面做内部共享,提升内部人员的业务能力;另一方面也是外部品牌塑造的基础。举个简单的例子,阳光时代作为一个浙江地区崛起的专业所,能够和京城一线律所在能源产业领域相抗衡,与其内部建立了知识管理部门是密不可分的。
当然不少律所也在说知识管理,但更多还是停留在律师或者团队个人层面的知识管理,而未能形成律所层级的知识管理。也有律所仅仅把知识管理理解为公号运营、律刊出版,显然是误解了知识管理的真正作用。
解决这些难题,最关键的就是找一个优秀的知识管理主管。这个岗位可以是精通法律、熟悉知识管理的跨界人才,也可以是知识管理方面的专业人才。但前者可遇不可求,这方面的跨界人才毕竟很稀缺。
第二类 • 品牌主管
对于品牌的注解,我最认可的就是可口可乐的说法「只要可口可乐这个品牌在,即便公司被一把火烧成灰烬,我们仍然可以借助这个品牌重建可口可乐」。品牌是什么,在互联网的语境下,品牌就是流量的入口,是注意力聚焦点,更是信任关系的载体。
法律业务做到一定程度业务水平必然会趋于「同质化」,以诉讼为例,一个简单的劳动争议,甲律所能做,乙律所也能做。在双方报价相差不多的情况下,用户的信任分就成为双方竞争的焦点,而这个时候的竞争就是品牌的竞争。比如高端商事诉讼领域,贵州惟胜道通过多年的积累和品牌运营策略,已经建立起自身的品牌优势,而这种品牌优势就是惟胜道的“护城河”,阻挡了竞争者的进入,形成独占的优势。
品牌的第二个作用是对社会资源的「捐裹」。市场经济中最重要的就是资源的配置,而掌握资源配置有如下几个要素。首先是钱,如果某个律所不差钱,那么大可以「货币换资源」,但问题在于不差钱的状态始终是虚妄,没有哪个律所能真正通过这个方法做成大所。
其次就要考虑第二个要素——品牌。回到可口可乐的说法,为什么只要品牌存在,可以在没有一分钱的情况下重建可口可乐,原因就在于这个品牌具有对社会资源的强大的「捐裹」能力。没有钱,可以通过品牌信用找金融机构做融资;没有人,可以借助品牌的声誉吸引优秀的人才。有了钱、有了人,必然可以重建可口可乐。
而在传统的律所中,品牌却是一个盲区。举个简单的例子,律所的官网是律所对外的第一层次的品牌展示,但不少律所在官网中的介绍是“× × × × 律师事务所成立于× × 年,是经× × 市司法局批准成立的大型综合性律师事务所,将为用户竭诚提供最专业、最高效的法律服务 ”。
从品牌管理的角度来说,这段最重要的介绍没有任何所谓的“特色”可以给人留下深刻的印象,也无法形成传播,不能不说是品牌管理的一个失误。而一个优秀的品牌主管就能改变这种现状,帮助律所打造品牌资产,形成品牌优势,赋予律所品牌竞争力。
第三类 • 运营主管
对于运营主管,我个人更倾向于称他们为“增长黑客”。增长黑客这个词汇源于硅谷,他们认为增长黑客是“一群以数据驱动营销、以市场指导产品、通过技术化手段贯彻增长目标的人”。增长黑客不但了解技术,而且深谙用户心理,擅长发挥创意、绕过限制,通过低成本的手段解决产品的增长问题。那么这类互联网行业看重的人才,律所是否需要呢?
我们从增长黑客的职能来具体分析。增长黑客的工作可以概括为AARRR五大板块,分别是获取用户(acquisition)、激发活跃(activation)、提高留存(retention)、增加收入(revenue)、传播推荐(referral)。
获取用户相当于做市场开拓,获取律所的增量用户;激发活跃的要点在于创新法律业务,以存量用户为受众开拓增值服务;提高留存,要点在于做好用户的维系工作;增加收入意在创新律所的盈利模式,突破传统的以业务收入为主要来源的盈利结构,可以考虑做品牌输出、知识变现等多元化的盈利方案;传播推荐的操作要点是利用品牌优势,借助用户的社交链,做律所品牌的社群化运营。
通过这些分析,我们很容易看出来:增长黑客是律所必须用的一类人。
第四类 • AI律师
对于AI技术的引入,律师行业可以说是喜忧参半。喜的是可以借助AI技术提升法律服务效能,忧的是有了AI律师,传统律师还有竞争力吗,会不会被淘汰出局。
就我个人来看,这种担心大可不必。AI技术从发轫之初,其设定的目标就是辅助人类而非取代人类,借用凯文凯利的说法:AI和人类是不同维度的智慧表现,AI在记忆、计算、分析方面优于人类,但在想象、直觉、情感方面就没有优势。所以对于AI,我们需要的不是和AI对抗,而是将他们看成我们的伙伴,与AI一起合作。
AI技术在法律行业的表现,最典型的就是IBM推出的AI律师Ross,据说可以在电子文档检索、语音智能咨询、案例数据分析方面高效协助律师完成业务工作,而且已经成为外所律师团队的一项标配。
在国内,Alpha系统也提出了AI的理念。在我们接触Alpha的过程中,感觉这款SAAS系统会从管理辅助和业务支持两方面对律所产生影响。
首先是管理辅助,做过律所的人都知道,团队化、业务协同、知识管理是当前律所面临的主要问题,如何才能帮助律所快速解决这三个问题,进而形成律所一体化。实际上,使用Alpha的过程本身就是这三个问题的过程,原因很简单,Alpha系统的设计理念中本身蕴含了团队运作、项目协同、知识管理的理念,我们使用、熟悉这款系统的过程也是掌握、践行系统背后理念的过程。
在业务支持方面,当前Alpha提供了数据支持、模块支持和文档支持,其中包含了法律文书辅助编辑、案例数据分析等AI模块。例如陕西肖军律师团队在引入Alpha系统后称之为“法阿”,作为他们团队的新成员对待,这本身就是律师与阿尔法系统互训的一个最佳注解。
(Alpha文档管理)
(Alpha数据支持)
律所,绝不仅仅是律师的简单捆绑。要实现一体化律所的管理与发展,知识管理主管,品牌主管,运营主管和AI律师的加盟是必不可少的。在这个竞争日益激烈的律师界,律所管理也要与时俱进,充分发挥上述人员的工作效果,可以帮助律所站在发展的制高点,成长为一体化的、长远发展的律所。
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