【正经干货】如何准备加拿大移民推荐信?
今天我们来谈谈加拿大移民推荐信的那些事儿。
在申请加拿大移民的准备材料中,一份来自现职位或原工作的上级或HR的推荐信是必不可少的,申请者需用这份推荐信证明自己的工作经历和经验符合移民地区的准入标准及相关规定。
如果推荐信的内容过于简陋,缺少一些核心信息,或是有关描述不符合移民官的评判规定,引起移民官质疑,都可能会让移民官驳回移民或签证请求。因此,一封内容详实、脉络清晰、符合要求的推荐信是必不可少的,推荐信质量越高,申请成功率也越高。
值得注意的是,移民推荐信旨在证明申请人工作和加拿大 NOC 对应职业的对口度,以及曾经工作的真实性,因此信息的准确度是第一位的,撰写人无需为此添油加醋,加上一些实际不存在的经历、奖项,或者是为该申请人铺设无具体量化标准的粗略描述,例如工作勤奋认真,踏实努力;同时,申请人也需注意,这份推荐信是给移民官看的,不是写给雇主的,NOC里对应 3000 多种职业,移民官也许了解各类职业大体的工作方式,但不一定清楚所有行业的具体工作内容,因此,请务必告知撰写推荐信的推荐人,在写的通俗易懂同时,参照 NOC 职业里的具体需求进行略微修饰、使之更具对照性是有必要的。
推荐信内容
在所有内容里,最重要的是工作职责,包括日常工作任务、岗位职责,平时主要工作形式,等等。
需注意,此处切忌添加大量专业术语来彰显自己的专业度,切忌添油加醋使用难以量化、口语和情绪化的词,一切以准确,精确,真实为先,以过审为最终目的。具体来说,一封正常的推荐信还应该包括以下几项具体内容:
工作的起止日期
正式职位(有多个职位需要分别说明,写多个推荐信)
周薪水(工资和奖金)
周平均工作时间
工作职责的详细清单(大头,仔细写)
工作职责的详细清单,可以让移民官确认你是否选择了正确的、合适的 NOC 代码,最好是写在第一段开头,让移民官能一眼看出是做什么,这也是整封推荐信的重中之重。
值得警惕的是,每一个 NOC 代码都有自己的 Lead 语句和职责列表,“参照 NOC ”不是要推荐人完全照搬 NOC ,而是根据 NOC 职责对应着真实地叙述申请人经历,其中一两项不太符合,反而是正常的。
比如,Max 是温哥华一家食品贸易公司的采购,在全职工作一段时间后递交申请,雇主推荐信里在 Max 工作职责清单里,提到他采购食品、负责质量控制和运货、与供货商联络,以及向公司按需提供新产品和特价的资源信息等。
如果对照 NOC 里的职业代码,会发现作为采购(Food Buyer),Max 的工作职责似乎缺少了“代表公司参加贸易展览会和产品设计”一条,按照标准似乎是不达标的;但移民官同意了他的标准。因为一方面,完全符合职业代码中具体工作内容的工作恐怕不符合大部分企业的实际情况,移民官也知道这样的工作恐怕少之又少;另一方面,如果有人工作内容“恰好”符合了全部要求,反而可能是对着 NOC 标准抄袭的,移民官可能会怀疑你弄虚作假、不够真实。从几率和风险来看,实事求是,参考、参照 NOC 标准,有理有据地把对应的工作职责写出来,使之满足其中的几项核心标准,就可以了。
推荐信格式
相较于常规格式,一些雇主写推荐信时容易在细节上犯错误,例如想到一出写一出,在时间上看起来颇为杂乱,这样是不合适的;需把每个项目或工作按时间排序;其次是语言,这个取决于证明的工作单位的性质和帮你写推荐信的人,如果写出来是中文,则需加翻译件公证,如果是英文可以继续往下看。以下是一些基础格式:
写在公司的抬头纸上(信笺纸)
由负责的政府官员或主管签字(还需要签署当天日期)
显示公司的地址、电话、传真、电子邮箱和网址
盖章(如果适用)
在具体操作上,如果没有制式的抬头纸,可以自己制作一份;这里的推荐者可以是你的直接领导、主管或者是更高级别的管理者,以及人事部的同事。如果你实在找不到合适的人,可以在所在部门里找一个级别比自己高的人。如果公司没有传真、网站、电子邮箱等网络通讯手段可以不填写相关的联系方式,也无需盖章。此外,你需要附上签署推荐信人的名片(联系电话)。
注意,一定不要作假,由于加拿大移民部近年开始大规模核查中国大陆申请人的作假情况,一旦被发现作假,那么移民流程可能会被直接中止;如果你不确定你的前 Boss 可以拿出符合要求的推荐信,我们可以代为效劳,您只要核实无误,让 Boss 签字就可以,有意向的客人可以直接联系枫叶之路。
推荐信替补材料
某些情况下,让前单位的老板们提供推荐信确实是一件尴尬或费力的事情,如果实在拿不出来推荐信,那么可以用一封带有签名的解释信(说明为什么不能提供推荐信)和以下几类文件作为补充材料。注意,即使推荐信是证明申请人工作经历和经验的最好方式,大家也可以通过其他文件记录并向移民官展示你的经历经验——这类信息的最终导向都是移民官相信你的工作经历是真实的,并确定你的职责是和 NOC 标准对口的。这两点做的越好,成功率也就越高;补充文件详见下面五份材料:
雇佣合同
促销信
薪水单
工作时的照片
前同事的宣誓声明
如果你证明的工作对应的企业政策和所在地是国内,可以将工资条翻译。注意,合同和工资单原本不是申请过程中必须准备的材料,在有推荐信的情况下,可以没有;但如果既有推荐信,又有这几份材料,且符合对应的条件,可能会加快移民官审核速度;此外,合法的税单,例如国内的纳税证明,加拿大的 T4 、 NOA 、社保记录、工资流水也可以用来辅助证明工作经验(在持有推荐信的情况下,税单等不是必须品)。
以上部分材料内容来源于加拿大联邦原技术移民清单(纸质版),供需要证明自己海内外工作经验的加拿大移民人士参考;注意,作为核心材料的推荐信,缺少上文中的任何一条小内容都可能会导致移民官拒签,更值得注意的是,移民官不需要为这样的拒签作出任何解释。由于我们的部分客户,在 DIY 乃至遇到我们之前都遇到了这样的情况,再次申请时都是颤颤巍巍,担心焦虑,生怕再也没机会通过审核了。
因此,有打算 DIY 的各位朋友在申请时还请千万小心。当然,心里没底也欢迎联系我们,枫叶之路作为成立 12 年的老牌移民公司,雇主资源丰富、文书经验成熟,将全权负责到底,欢迎感兴趣的朋友联系我司!
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