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老板安排的事情,总是拖到最后才做,面对拖延症,我该怎么办?10招教你告别拖延症

子丁 书用者 子丁书用 2021-11-22


“不求马上能改变,只要一点点变化”


我该怎么办?系列-3


老板安排的事情,总是拖到最后才做

“面对拖延症”

我该怎么办?










便便到了“门口儿”了,才去找厕所,有失禁的风险!话糙理不糙

我以前就是这样的人,“失禁”过。。。


为什么会拖延呢?总结起来就俩字:借口。

 

这些借口尤其是体现在有阻力的事情上,比如写新的方案,总结,做PPT,因为这些事需要深度思考。这时,就会对自己说:“写方案需要我在安静的环境下思考才能做出来”,所以找机会再去做。等到有机会了,坐下来准备写方案了,结果有人来找,手机来电,甚至自己都会不自觉地翻手机,看又有什么新鲜事儿,这个时机又错过了。。。周而复始,直到明天是最后期限了,今晚才熬夜整理,所以你看起来确实”够忙的“。

 

这是最典型的拖延,还有一种就是任务很简单,能熟练地完成,那么借口又来了“反正很快就做完了,先把其他事情办好再处理”,每次都是晚一点再晚一点。好像无论时间松紧,都能交差,化险为夷。于是你又想,下次开始动手的时间是不是还能更晚一点?这样就把自己解决问题需要的时间边界,一点一点试出来了。其实,拖延就是你在心理上始终认为,自己还有富余,还有富余,还有富余。


 

所以我们会发现,只要有借口,不管是有阻力的还是熟练的任务都会被拖延。我们就这样随心做着想做的事,拖延也就一次次发生。如果你觉得”我就是这样的人“,对拖延产生的后果无所谓,没有心理压力,那其实也就称不上“拖延症”了。而那些因为拖延而懊悔、纠结的人,会进入死循环:拖延-纠结-懊悔-拖延-纠结-懊悔,那么拖延对你来说,可以被称为病症了。。。

 


是病症,就不会被马上治疗,而是需要慢慢入药,没有几个疗程是解决不了问题的。下面的内容,不能马上改变你的拖延症,却能一点点让你发生变化。。。

 

首先我们要做的就是“放过自己”: 如果拖延让你开始自我批判,请先放过自己。


然后,从下面的10招里,先选出几个试着去做做:

 

1.   把事情分成两类:“大”和“小”

 

“大”是那些需要整块时间(半小时以上)做的比较重要的事,比如写报告、做方案等。

“小”是那些琐碎的、用时不到半小时、相对没那么重要的事,比如回复微信、邮件等。

如果事情都不紧急,那么先集中时间把“小”的做完,再处理“大”的。

 

2. “2分钟原则”

 

如果眼前的事情2分钟能够解决,那就立即去做,否则以后就会花更多时间去处理。比如取快递、给客户发资料。

 

3. 任务化解

 

把比较困难的、需要花很多精力解决的任务,“化解”成简单轻松的任务。注意,不是“分解”,而是“化解”。比如说老板让你写个策划案,于是你开始计划第一步收集资料、第二步列大纲、第三步做PPT,这叫任务分解,看似很清晰,但事情的难度并没有降低,所以你还是会下意识逃避做这件事,从“任务化解”的角度你应该这么做:先去找老板沟通一下,了解他对这个策划案是怎么想的,了解老板的想法之后,就更明确策划案怎么写,难度降低了。然后看看类似的策划案,是怎么设计结构,用什么风格的PPT,我们先从模仿开始嘛,任务的难度自然就又降低了。

 

4. 待办清单标签

 

大家应该都有待办清单,最常见的是黄色的小便签,这里要说的是要多加个动作,就是给各个清单,加上场景的标签,然后把相同场景下的琐事集中起来批次处理。比如我列待办清单的时候会给事情打上#电话、#外出、#沟通,这样的标签,当我需要#打电话的时候,把所有通过电话解决的事情,一次性全部处理掉;当我需要#外出的时候,把所有需要外出解决的事情找出来,全部处理掉,这样批次处理琐碎事情可以帮你节省大量场景切换的时间。

 

5. 先处理紧急事务,再帮忙

 

当别人有急事找你帮忙的时候,不要直接就答应,拿出自己的待办清单,看看有没有比这件事更重要紧急的,如果有的话,就果断拒绝他或者协商推迟到明天,如果没有,再帮他的忙。否则到头来白天都在忙别人的事情,自己的事情就没有时间完成了。

 


6. 碎片时间思考并写到备忘录

 

平时利用碎片时间来思考,再用大块时间执行,这比用大块时间来思考效率高得多。比如说你要写工作总结这件事,其实分为两个部分,思考写什么内容和具体开始写。如果只是对着电脑思考,半天不敲下一个字,会浪费很多时间,更高效的方式是利用等人的5分钟、冲咖啡的3分钟、等车的10分钟,把“写什么内容”想清楚,随时记在备忘录了,当你终于有空的时候,直接噼里啪啦开始干,这是效率最高的。

 

7. 只需5分钟的“微开始”

 

在做某件事情之前,不要想着一口气把它做完。一想到要做完,就会联想到庞大的工作量,容易丧失斗志。最好就是想“今天就做一点点,5分钟就结束”。这样,开启一件任务的阻力就会降低很多。实际开始做了之后你就会发现,自己的心情马上不一样了,抵触情绪变少了许多。于是,就会再做5分钟,再做5分钟…PPT就是这样,只要你开始了思路,自己就停不下来了。

 

8.   定期检视自己是否在做最重要的事

 

间隔的设定闹钟,每当闹钟响起的时候,把自己抽离出来,问自己一个问题:“我现在正在做最重要的事吗?”如果不是,马上去做最重要的事。

 

9. 保证“单核”工作

 

一次只做一件事,集中全部精力去做当下的事。手机静音,电脑微信关掉。手机总是打断我们,把手机放远一点,这点很重要,有人请你帮忙跟TA说稍后。这是大脑最有效率的工作方式。

 

10.  最后再教大家一个提劲的招式:坐正,抖抖肩,放松,深吸一口气,气沉丹田,呼出气时干脆地彪出一个字“整”!立马起身,走两步,直接就是干!

 

还有我每天都在用的一个方法,我把他称之为“隐型监督”。我计划每周看一本书,但是老是坚持不下去,有时候一个月都看不完一本。



后来我就把从书中学到的新知识整理到图片上,备注“每日更新”或“每日一学”,这样我就会觉得朋友圈有人在监督我,如果哪天不更新,感觉会有人说:“看嘛,还不是坚持不下去”。事实确实如此,我的铁哥们有一次就说:“你那个更新怎么断了?”。这个方法至少对我,那是相当管用的。


失禁有风险,拖延需谨慎!

 

再见吧,拖延君!



下期“我该怎么办?”,教你怎么办!

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