从0到1｜展示策划信息收集与整理工具箱（上）
背景介绍
对于展示策划/多媒体策划而言，一项重要基础技能——信息收集、整理的方式、方法，常常在日常工作中被忽视。
即便入行超过3年的策划，遇到新项目，无论之前是否已经搜索过类似的材料，往往都是从0开始进行信息搜索。
于是决定将现阶段的思考和总结记录下来，与新手期同行一起共勉。整体将围绕从0-1打造展示策划信息收集和整理工具箱，分为上、下两篇从工作实践不同应用需求去讲述。
一、为什么要建立自己的工具箱？
建立工具箱的目的为了培养具有自我创造性的思考体系，让搜索到的信息产生关联性、建构出条理性，同时提升信息搜索、分析的工作效率。
这里所说的工具箱重点聚焦新手期展示策划工作所需的一项基础技能——信息搜集、分析和整理，打造属于自己的信息库，进行的阶段性思考和总结。
举个例子，湖北省xx市xx县的xx领导班子打算在当地建一个非遗馆，初步沟通后，你需要在他们没有提供任何内容材料的前提下，2天时间内给到项目团队一份展陈大纲框架。这对于刚入行或初次接触这类展馆的策划来说，是一个不小的挑战，那如何破局呢？
很多人第一反应是直接搜索引擎+非遗馆展陈大纲或xx县非遗技艺，这样的方法搜索到的信息往往非常零碎，不成体系，很难在短时间内帮助我们理清思路，而且还存在基础信息错漏的风险。这里，我们可以转换思路，直接从国家级和省级非物质文化遗产网站入手，这类网站信息分类相对清晰、科学且具有一定的权威性。
基础框架的搭建，可以参考中国非物质文化遗产网-国家非物质文化遗产十大名录。具体技艺的信息填充，可以进入湖北省非物质文化遗产官网搜索国家级/省级非遗名录，这里面会详细记录技艺名称和对应县市，可以重点查阅xx县相关技艺，有了这些基础支撑，这份展陈大纲框架初稿基本可以在一天时间内完成。
展览展示领域除了聚焦某一类展馆类型的公司，比如非遗馆、博物馆，很多公司展馆业务会相对宽泛，进入到这类公司的策划大概率会接触到博物馆、非遗馆、企业馆等多种类型的展示项目。如果我们能够在初次接触某个类型馆的时间段，及时在工作中进行总结和存储工具，就可以极大提升今后处理类似问题的效率。第一阶段摸索、第二阶段熟悉、第三阶段就可以尝试进阶，避免同类型的问题永远被卡在第一阶段。
二、什么样的展示策划需要工具箱？
跨行、跨专业进入展示领域的新手期策划，处于进阶期还没养成良好的信息搜索、分析习惯的策划。
第一类新手期策划，面对一个新的课题，很多时候不知道自己需要什么，或者知道自己需要什么但是不知道怎么用学科专业的词汇表达。还是以非遗馆为例，对于新手期策划来说，知道自己需要做一份展陈大纲，具体操作层面，很难一开始就想到非遗分类，即便搜索非遗分类，也会发现不同网站显示的信息都有些许出入。所搜索到的分类信息是否科学规范，在不了解非遗学科或没查到国家级非物质文化遗产官网的情况下，是很难自己判断的，除非所在团队或认识的同行有过类似的项目经验可以请教。
第二类进阶期策划，同样的课题如果没有及时总结和存储，往往很容易再次陷入盲目的搜索过程中，或者在基础信息搜索阶段耗费时间过长。信息搜集效率的高低也是考验进阶期策划基础技能是否通关的关键性的因素之一，在项目实践过程中，经常会遇到甲方在前期没有任何项目资料的情况下，就要求设计公司去汇报展馆创意方案。一份清晰、完整的展陈大纲是整个创意方案能否执行的基石，信息搜索和分析提炼是展陈大纲的基石，完成这份大纲的速度直接关系到团队创意方案的执行效率。
因此，不管是新手期还是进阶期，能否在0项目资料的情况下，快速找到趁手的工具辅助自己高效完成任务，这点尤为重要。
三、如何建立自己的展示工具箱
包括我自己，对工具本身的认识常常容易陷入两种极端，要么对学习和运用新的工具很排斥，要么对工具抱有一种执念，频繁更新和替换工具，对所使用的工具很挑剔。
之所以会出现这两种情况，除了个人信息搜索习惯，更多在于需求和想法不明确，不知道如何搭建自己信息库。
结合自己的实践经验包括使用习惯，初步将信息收集过程中常用的工具箱分为四大类书籍、APP、网站、应用工具（wps、飞书、eagle等）。工具箱的搭建可以从工作应用需求和个人兴趣两方面入手，下面我将以使用频率最高的网站工具箱为例，给大家分享一下网站工具箱的搭建方法。
1.添加工具箱标签。在常用搜索引擎标签栏新建一个工具箱文件夹，然后根据应用场景需求新建子文件夹目录，搜索到的优质信息链接就可以直接收藏至相应文件夹。
2.合理搭建目录框架。子文件夹目录不是越多越好，也不是越少越好，可以回顾一下自己工作中应用频率相对较高的场景。如下图，是我日常使用的一个工具箱目录，仅供大家参考。如果没有头绪，也可以通过搜索引擎查找类似的工具箱分类目录，结合自己的实际需求和使用习惯进行修改和优化，尽量以清晰、简洁、符合自己实用目的为准，切忌照搬照抄。
3.同类型网页细分层级。比如，设计类网页很多人通常习惯只建一个文件夹，然后将自己感兴趣的相关网页链接都加进去，日积月累往往一个文件夹里面就会有很多链接，一些不常用的网页需要的时候很难一下子找到。
同类型网页细分目录数量不宜过多，可以参考按4x4原则进行搭建，尽量避免俄罗斯套娃式的文件夹目录。4x4原则可以参考下图设计网站分类层级结合坐标轴来理解， 纵向维度为A、B、C、D四个层级，横向维度为A-A1-A1.1-A1.1.1 四个层级，所有分类嵌套数量原则上以不超过4x4为佳。
通过这篇文章的分享，相信大家已经知道并了解展示策划工具箱的重要性，也有意愿去探索和搭建属于自己的工具箱目录，那工具箱目录搭建好后，如何有效填充呢？
详细内容，将在《从0到1｜展示策划信息收集与整理工具箱（下）》给大家分享，对展示策划来说什么是优质信息源？如何查找展示领域优质信息源？
结语：如开篇背景介绍所提到的，这篇文章主要是对自己阶段性工作的总结，希望能给新手期的展示策划些许启发。思考可能存在诸多纰漏之处，还望诸位见谅。如果大家有不同的看法，欢迎在评论区留言。
图片来源：
中国非物质文化遗产网
https://www.ihchina.cn/#page2
湖北非物质文化遗产网
http://wlt.hubei.gov.cn/hbsfwzwhycw/gyzx/lxwm/
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