flomo Special - 用 flomo + 滴答清单,积累你一生的财富(文末独家福利)
去年 flomo 和滴答清单进行了「弱弱联合」活动,当时给大家分享了《人人都需要的管理系统》。时隔将近一年,越来越多的 flomo 共建者也成为了滴答清单的用户。而相比上次合作,这次我们也有了更进一步的思考,希望对你有启发。
更重要的是,作为两个几乎从不打折的 App,这次有联合会员啦!史无前例哦!
1 用积累的经验,把任务「拆分」到无压力执行
年初总是大型立 flag 现场,而过不了几个月,许多 flag 就已经倒掉。其实许多时候我们无法完成承诺的任务,并不是因为任务艰巨,而是因为任务模糊。
举个例子,当我们说要完成「学习社群运营」的时候,其实往往难以下手,因为「学习社群运营」这个任务非常模糊:
•社群运营是什么?是微信群还是飞书群?•怎么样算是学习了?是看一篇文章,还是看一百篇文章?•到底什么时候完成?到底怎么样才算完成?
所以「拆分」任务是任务管理中非常重要的步骤。
在拆解的时候多花精力,才能在执行的时候降低压力。而如果一个任务无法执行,那么就无法从中得到实践知识。
回到上面的案例,我们习惯于随手记录任务,然后却发现久久无法开始。缺少时间固然是一方面,而另一方面则是缺少对应的经验。
或许你就会说,为何你会拆解成右侧的模式,为何会单独记录其社群中新人和老人的运营模式,为何要记录群规则?我第一次做的时候根本不知道这些啊。
的确右图的拆解拆分方式源自我之前的经验,而非唯一标准。里面关注到的细节任务,便是在之前的任务执行中,积累的具体经验。而只有当我们深入了解一件事情的时候,才能把任务拆解到足够细。
这么做有什么好处?
一方面能让我们准确地评估任务的结果和耗费的资源,另一方面能让我们在执行任务的过程中不用再去思考问题,可以像激光一样专注于执行。
拆解任务的时候,滴答清单的子任务功能能很好地助你一臂之力。你可以把一个模糊的任务不断精确,拆成小且明确的任务,并且通过共享功能指派给对应的人,提高任务的执行效率。
注意,拆到什么程度算 ok 呢?
有个简单的衡量标准:当你通过滴答清单的共享功能,分享给同事时,他们能直接根据任务描述去执行,不需要再找你提问。
当我们拆解完任务,设定好起止时间,利用滴答清单的日历视图,就能快速知道接下来一段时间的重点和进展,不会再有「疲于奔命」的感觉了。
2 进行任务时,别忘记随手记下实践经验
每次在滴答清单点击任务完成时,都会有一种如释重负的快乐。
看着满满的任务完成统计图,一种成就感油然而生,如果没有规划好这些任务,恐怕日子会是一团混乱吧。
不过偶尔也会产生困惑 ——
经常会遇到这种情况,明明之前做过类似的任务,却总也想不起来当时是怎么做的。翻看过往的待办清单,却只发现任务标题和完成状态,其他实践经验,似乎都记不起来了。
举个例子,以之前进行的「建立社群运营规则」任务为例:
•许多人都说维护群特别麻烦。但在任务进行过程中,发现只要将群控制在 200 人以内即可自动扫码加群,这样就无需耗费人力添加好友,再拉到群内。•许多人都很关注社群粉丝的数量而不是理念。但在任务进行中发现,许多人会因为看到 flomo 不做待办清单、不做文档编辑的理念而加入社群,所以意识到理念比功能更能获得认同。
这样的念头,在滴答清单勾选任务完成的时候,或多或少都会冒出来几个。
这意味着虽然我们完成了任务,但是探索的过程却尚未完成,许多经验都需要尽快记下来,留待后续思考。如果我们以「完成任务」为标准,而不去记录这些过程中的思考,就会丢掉许多这样的实践经验。
那么定期做任务复盘不就好了?
其实未必,因为任务复盘往往是在任务结束之后,周期太长,许多事情印象都会变得模糊,而复盘往往又过于正式,会丢失掉许多具体的细节。
所以这也是 flomo 不同于其他笔记产品的定位:
•如聊天窗口的输入框、无需标题排版等复杂的干扰,记录一句话也不寒碜。•全平台支持,并且还支持如微信输入、快捷指令输入、桌面小组件输入等,这些都是为了降低你记录摩擦的设计。•多层级标签,先记录后归纳,不用因为纠结放在哪里而阻止思考。
除了记录,还可以利用 flomo 的每日回顾功能,将这些记录和思考放在桌面上,每次打开手机就能看到一些过去的记录,能更好地让自己巩固这些属于你自己的「过程知识」,而不是摘录别人的文章,或者某些大佬的金句。
随着你不断积累相关的事实和洞察,未来再遇到类似的情况,就会迎刃而解了。
尾声
你最值钱的,不是完成了几百个任务,收藏了几千篇文章,标注了几万个金句。而是你自己亲自完成了一些任务,并将任务执行过程中积累的经验,记录在自己的脑海中。
那才是你一生的财富。
🎁 滴答清单 × flomo 的联合福利
为了更好地让大家进行「任务炼金」,我们给新老用户带来了双重礼物。
礼物一:滴答清单 × flomo 联合会员
滴答清单 + flomo 会员,原价 238 元。联合活动期间(2022年3月9日 - 2022年3月18日),优惠价格为 198 元。
其中包括:
滴答清单高级会员一年 —— 原价 139 元/年
flomo PRO 年度会员一年 —— 原价 99 元/年
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注意:每人仅能购买一份,限量 500 份。
礼物二:新人大礼包
活动期间内(2022年3月9日 - 2022年3月18日),通过下方二维码注册滴答清单的新用户,将获得 30 天滴答清单高级会员时长,享受以下各种高级功能。
如果有任何问题,欢迎加入 flomo共建群,我们等你一起前行~