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科研礼仪| 科研路上必须知道的那些事儿

喵君姐姐 行上行下 2022-04-26


Hello,这里是行上行下,我是喵君姐姐~
 
相信各位正在读研的小伙伴,多多少少已经踏入了科研的大门。不知道这样的科研生活是否如你们最初所期盼的那样。


但科研可不是意味着只做科研,除了专心做学术之外,若是懂得相关的礼仪规范会更好哟~
 
1、大学生立“德”修“身”需要规矩

 

“国无德不兴,人无德不立”。大学是人生发展的关键阶段,既要注重增长才干,又要培养优良品德。没有规矩,不成方圆,作为公民遵守法律法规,而作为学生亦要遵守校纪校规,这是最为基本的常识,也是为人必需的素质。


学校组织学习《学生手册》,还要进行校纪校规考试,这不是一门简单的考试,而是一段自身的修行。

 


2、学会正确请假

 

当我们在给导师请假时,有些同学可能会忽略一些细节。比如类似于“老师你好,我9.30-10.5回家,请假条我放到您办公桌上了。”面对这类请假条,导师并不知道你是谁,对你的请假也会不予批准。

 


所以,在打电话、发信息、发邮件之前,请先自报家门,告诉对方你是谁。尤其在发邮件的时候,最好留下自己的电话号码,以方便对方联系你。

 

告诉对方你是谁,这不仅是一种礼貌,也是正确沟通的第一步。
 
3、在正确的时间内联系别人

 

在有问题需要请教导师的时候,有小伙伴总是会忽略时间。比如当你晚上十点以后还在写论文,突然卡壳的时候,这时你便会想到给导师发消息或者打电话寻求解决办法。


要知道导师也是人,也会需要正常的休息时间,如果这时候打扰导师是对他的不尊重。


 

请记得:早上7点30之前,中午12点30至下午2点,晚上11点30之后,非十分紧急情况,例如突然生病、受伤、查寝有同学不在或紧急任务等,不要轻易联系他人。

 

不打扰他人休息,是对别人的尊重。
 
4、确保双向交流无误

 

举个例子,有位同学在选择导师的时候,与导师联系了一次,但事后就再无音讯。而此时系统要确定导师名额分配情况,导师并不确定这位同学是否还要选择他。因此在导师选择学生的时候,就忽略了这位同学,导致他与心仪的导师失之交臂。

 


事前有商量,事后有反馈”是我们与人合作,与人交往非常重要的一点。很多矛盾和问题都是在沟通不畅中产生的。尤其在工作岗位,对上级交代的任务要经常反馈,及时沟通,才能获取信任。

 

及时反馈沟通,这是一种素养。
 
5、科研路上不要仅凭一腔热爱

 

如果问你为什么会选择做学术,很多同学都会回答:“因为热爱啊!”尤其是在复试的时候,导师其实很不愿意听到这句话。

 

有同学会问为什么呢?其实“热爱”肯定是你做科研的奠基石,但我们不能仅凭着热爱。因为人的热情是有限的,这也是为什么那么多小伙伴在读完研之后便选择出去工作。


因此我们在做科研的时候,必须有一个与利益相关的目的,只有“利益”才会驱使你不断去做某事。这里的“利益”不止指的是金钱,还包括你今后的人生规划,你想从事的职业等。

 


因此,科研路上在拥有“一腔热爱”的同时,必须更注重其它因素。
 
6、麻烦别人的“智慧”

 

作为初入科研之门的小白,我们会遇到很多问题:英文文献看不懂,不会查资料,不会写程序,不会收数据等等。此时我们可能会一筹莫展,不断地去麻烦师兄师姐。但是,师兄师姐也会忙自己的事,也会纠结于自己不会的东西。

 

不到万不得已,千万不要麻烦他人。

 


我们必须得学会提问。首先得分清什么是幼稚问题、初级问题、高级问题

 

幼稚问题:有些问题上网查阅就能够解决,比如说怎么下载文献、用哪个文献阅读器方便。

 

初级问题:只询问结果,不自己思考原因和过程的问题。这种问题往往非常模糊,需要很久才能解释清楚。比如说,你问师兄“为什么你三年之内就能发三篇sci?

 

高级问题:有原因,有结果,只是中间过程弄不明白的问题。比如说“为什么这篇文献的实验结果可以这样解释?

 

在询问的过程中,我们要去问一些“高级问题”而避免去问“幼稚问题”“初级问题”

 


除了麻烦别人之外,我们必须要学会付出。这里的“付出”其实包含着一点小心机。你可以帮助师兄师姐收数据、整理文献、做PPT等等。看似是付出,其实是在收获。

 

因此,要懂得有智慧地麻烦他人。
 
7、专业术语

 

下面分享一下在科研中需要用到的一些英文术语。

 

7.1 请別人帮忙(发文件等等)


At your convenience, would you please send me.....
最后加上Thank you for your assistance.

 

7.2 向别人寻求意见:


Our team would appreciate your insights/input on.....

 

Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.

 

7.3 取消会议:


I want to be mindful of your time and we don’t have any updates at this point; therefore I suggest that we cancel/reschedule today's meeting. If you disagree or need assistance, please let us know.

 

My apologies for the late notice, but i need to reschedule tomorrow's call. There remain a few open items we need to address, therefore i will send out a new invite once we agree upon a time.



7.4 对方发邮件问问题时,回答完加上:


Hope this answers your question. Let me know if further detail/explanation would be helpful.

 

7.5 会议总结:


Thank you for making time on a very busy Friday afternoon to join our discussion. I hope we were able to provide clarity on......Attached is a summary of what we discussed today.

 

7.6 道歉:


My sincere apology for this unfortunate situation; I will address to my team immediately.
Again,please accept my most sincere apology.



7.7 跟客户分享项目进展以后,建议电话详谈


Once these final steps are finished, I would suggest having a brief call to discuss our findings and recommendations for next steps. Would you please provide a few times the week of XXX that work within your schedule and I will send the calendar invite?

 

7.8 文件打了草稿,请求上司过目


Attached is the drafted xx file. It is still a work in process but I would like to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of follow-up.

 

7.9 分享2个不错的自动回复,去旅游或者外地开会的时候可以用:


Thank you for your e-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no access to e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. I will respond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office on Monday, April 18th. Thanks!

 

Thank you for your e-mail. I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited access to e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobile phone. Thank you!



7.10 指点下属


Thanks for preparing the XXX. I made the following updates to the question responses. We can discuss my thought process when I am in the office on Monday.

 

XXX, good job! I have reviewed the XXX documents and have the following review comments:
1...
2....
(将做好的文件交给老板检查以后,通常会有Review Comments,就是列出需要改的部分)

 


7.11 邮件问好 (美国人好喜欢用hope 哈哈)


周一/二可用:
I hope that your week is off to a great start.
Hope you had a great weekend.


万能的:
Hope you’re well/Hope you are doing well.
I hope this message finds you well.

 

PS. If you like this answer, thank you; if not, don't. I REALLY don't give a damn of your opinion.
 
总结:科研礼仪分享就到此结束啦!希望各位小伙伴不仅要做一个有“智商”的科研人,还要做一个有“情商”的科研人!


最后预祝大家,新年快乐,多发文章~

排版:华华

文中图片来源于:pixabay


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