科研礼仪| 科研路上必须知道的那些事儿

Hello，这里是行上行下，我是喵君姐姐~

相信各位正在读研的小伙伴，多多少少已经踏入了科研的大门。不知道这样的科研生活是否如你们最初所期盼的那样。

但科研可不是意味着只做科研，除了专心做学术之外，若是懂得相关的礼仪规范会更好哟~

1、大学生立“德”修“身”需要规矩

“国无德不兴，人无德不立”。大学是人生发展的关键阶段，既要注重增长才干，又要培养优良品德。没有规矩，不成方圆，作为公民遵守法律法规，而作为学生亦要遵守校纪校规，这是最为基本的常识，也是为人必需的素质。

学校组织学习《学生手册》，还要进行校纪校规考试，这不是一门简单的考试，而是一段自身的修行。

2、学会正确请假

当我们在给导师请假时，有些同学可能会忽略一些细节。比如类似于“老师你好，我9.30-10.5回家，请假条我放到您办公桌上了。”面对这类请假条，导师并不知道你是谁，对你的请假也会不予批准。

所以，在打电话、发信息、发邮件之前，请先自报家门，告诉对方你是谁。尤其在发邮件的时候，最好留下自己的电话号码，以方便对方联系你。

告诉对方你是谁，这不仅是一种礼貌，也是正确沟通的第一步。

3、在正确的时间内联系别人

在有问题需要请教导师的时候，有小伙伴总是会忽略时间。比如当你晚上十点以后还在写论文，突然卡壳的时候，这时你便会想到给导师发消息或者打电话寻求解决办法。

要知道导师也是人，也会需要正常的休息时间，如果这时候打扰导师是对他的不尊重。

请记得：早上7点30之前，中午12点30至下午2点，晚上11点30之后，非十分紧急情况，例如突然生病、受伤、查寝有同学不在或紧急任务等，不要轻易联系他人。

不打扰他人休息，是对别人的尊重。

4、确保双向交流无误

举个例子，有位同学在选择导师的时候，与导师联系了一次，但事后就再无音讯。而此时系统要确定导师名额分配情况，导师并不确定这位同学是否还要选择他。因此在导师选择学生的时候，就忽略了这位同学，导致他与心仪的导师失之交臂。

“事前有商量，事后有反馈”是我们与人合作，与人交往非常重要的一点。很多矛盾和问题都是在沟通不畅中产生的。尤其在工作岗位，对上级交代的任务要经常反馈，及时沟通，才能获取信任。

及时反馈沟通，这是一种素养。

5、科研路上不要仅凭一腔热爱

如果问你为什么会选择做学术，很多同学都会回答：“因为热爱啊！”尤其是在复试的时候，导师其实很不愿意听到这句话。

有同学会问为什么呢？其实“热爱”肯定是你做科研的奠基石，但我们不能仅凭着热爱。因为人的热情是有限的，这也是为什么那么多小伙伴在读完研之后便选择出去工作。

因此我们在做科研的时候，必须有一个与利益相关的目的，只有“利益”才会驱使你不断去做某事。这里的“利益”不止指的是金钱，还包括你今后的人生规划，你想从事的职业等。

因此，科研路上在拥有“一腔热爱”的同时，必须更注重其它因素。

6、麻烦别人的“智慧”

作为初入科研之门的小白，我们会遇到很多问题：英文文献看不懂，不会查资料，不会写程序，不会收数据等等。此时我们可能会一筹莫展，不断地去麻烦师兄师姐。但是，师兄师姐也会忙自己的事，也会纠结于自己不会的东西。

不到万不得已，千万不要麻烦他人。

我们必须得学会提问。首先得分清什么是幼稚问题、初级问题、高级问题。

幼稚问题：有些问题上网查阅就能够解决，比如说怎么下载文献、用哪个文献阅读器方便。

初级问题：只询问结果，不自己思考原因和过程的问题。这种问题往往非常模糊，需要很久才能解释清楚。比如说，你问师兄“为什么你三年之内就能发三篇sci？”

高级问题：有原因，有结果，只是中间过程弄不明白的问题。比如说“为什么这篇文献的实验结果可以这样解释？”

在询问的过程中，我们要去问一些“高级问题”而避免去问“幼稚问题”和“初级问题”。

除了麻烦别人之外，我们必须要学会付出。这里的“付出”其实包含着一点小心机。你可以帮助师兄师姐收数据、整理文献、做PPT等等。看似是付出，其实是在收获。

因此，要懂得有智慧地麻烦他人。

7、专业术语

下面分享一下在科研中需要用到的一些英文术语。

7.1 请別人帮忙（发文件等等）

At your convenience, would you please send me.....

最后加上Thank you for your assistance.

7.2 向别人寻求意见：

Our team would appreciate your insights/input on.....

Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.

7.3 取消会议：

I want to be mindful of your time and we don’t have any updates at this point; therefore I suggest that we cancel/reschedule today's meeting. If you disagree or need assistance, please let us know.

My apologies for the late notice, but i need to reschedule tomorrow's call. There remain a few open items we need to address, therefore i will send out a new invite once we agree upon a time.

7.4 对方发邮件问问题时，回答完加上：

Hope this answers your question. Let me know if further detail/explanation would be helpful.

7.5 会议总结：

Thank you for making time on a very busy Friday afternoon to join our discussion. I hope we were able to provide clarity on......Attached is a summary of what we discussed today.

7.6 道歉：

My sincere apology for this unfortunate situation; I will address to my team immediately.

Again，please accept my most sincere apology.

7.7 跟客户分享项目进展以后，建议电话详谈

Once these final steps are finished, I would suggest having a brief call to discuss our findings and recommendations for next steps. Would you please provide a few times the week of XXX that work within your schedule and I will send the calendar invite?

7.8 文件打了草稿，请求上司过目

Attached is the drafted xx file. It is still a work in process but I would like to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of follow-up.

7.9 分享2个不错的自动回复,去旅游或者外地开会的时候可以用:

Thank you for your e-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no access to e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. I will respond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office on Monday, April 18th. Thanks!

Thank you for your e-mail. I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited access to e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobile phone. Thank you!

7.10 指点下属

Thanks for preparing the XXX. I made the following updates to the question responses. We can discuss my thought process when I am in the office on Monday.

XXX, good job! I have reviewed the XXX documents and have the following review comments:

1...

2....

(将做好的文件交给老板检查以后，通常会有Review Comments，就是列出需要改的部分）

7.11 邮件问好 (美国人好喜欢用hope 哈哈）

周一/二可用：

I hope that your week is off to a great start.

Hope you had a great weekend.

万能的：

Hope you’re well/Hope you are doing well.

I hope this message finds you well.

PS. If you like this answer, thank you; if not, don't. I REALLY don't give a damn of your opinion.

总结：科研礼仪分享就到此结束啦！希望各位小伙伴不仅要做一个有“智商”的科研人，还要做一个有“情商”的科研人！

最后预祝大家，新年快乐，多发文章～

排版：华华

文中图片来源于：pixabay