邀请的礼仪——外交官说礼仪

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邀请的礼仪

外交官亲历礼仪现场

被“抓”去做客人

在国内工作的时候，我有过多次被“抓”去做客人的经历。好一点的情况是刚刚收到请柬，打开一看，活动第二天就要举行; 更离谱的情况是，请柬也没收到，只接到电话紧急通知，希望马上赶赴活动现场救急，对方匆匆挂电话的时候还不忘说一句:“请柬会补发给您!”这些做法，完全忽视了邀请的礼仪，意思是不管您有没有时间，都得来做客，这不是“抓”是什么? 这种情况，你去也不是，不去也不是，弄得人手忙脚乱、哭笑不得。

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在中国的餐饮礼仪里，有个不成文的规定: 通知时间提前三天及以上为“请”，提前两天为“叫”，当天唤去为“抓”。

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各种宴请活动，一般均须提前数日向宴请对象发出邀请，这既是对宾客的通知，起提醒、备忘作用，便于对方安排好自己的时间，按时应约，同时又是宴请必备的礼仪形式，显示着主人的礼貌和诚意。

书面邀请

正式宴请活动多采用书面邀请的方式，由举办者发出请柬或邀请信。请柬的内页需写明宴请目的、被邀请人的姓名、宴请的类型、地点、时间、着装要求以及主办者的全称。若是涉外宴请，还应注意中外文对照或直接用客人的母语文字印制。和请柬相比，邀请信多为手写。邀请信的格式各不相同，内容可以因事因人而异，文字可长可短。邀请信给人以亲切感，不像请柬显得刻板和公式化。

电话邀请

非正式宴会，则可以电话邀请。电话邀请方便快捷，通话时语言、语调必须使对方感受到盛情和诚意。要在电话里表达清楚宴请的时间、地点、着装要求、出席人物等内容。

口头邀请

口头邀请适用于非正式的或小范围的宴请。口头邀请时，表达必须认真诚恳，一旦商定，双方都要遵守。

应用这三种邀请方式时，都应该做到：内容明确、称谓正确、态度亲切，大方热情。此外，还应注意邀请的时间和场合，本着与邀请者协商的态度，把邀请工作做好。

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 图片来源 | 网络

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礼赢天下

摘自：《礼赢天下》

作者：张国斌

作者简介：张国斌，资深外交官，中国驻法国斯堡前总领事，驻法国留尼汪首任总领事，先后在外交部非洲司、办公厅、礼宾司、钓鱼台国宾馆、领事司任职，常驻非洲8年、法国11年，走访140余国家，随同国家领导人出访30余国，著有《外交官说礼仪》《礼赢天下》《足迹》等著作，现任察哈尔学会秘书长。

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