商务邮件也要彬彬有礼？6个细节打造完美！
2018年4月9日星期一
带你打造完美商务邮件
现代通讯方式多种多样，很多人都通过微信这类传播工具进行沟通，但是作为一名专业的职场精英人士，重要的事情往往还要通过邮件来传递，尤其是刚开始接触的客户，职业化的操作是必不可少的。
怎样才能打造一封完美的商务邮件呢？
1.主题明确
在大公司工作过的人都有这种体会，每天会收到几十封的邮件，这时通常会通过看标题来决定是否先阅读。如果连标题都没有的邮件可能直接当垃圾邮件删除，因为连标题都没有的邮件一般都不具备阅读价值。
2.称呼问候得体
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的。但需注意的是称呼需得体。
3.问候语
最简单的开头写“您好”，英文写“Hi”。结尾常见的写”祝您顺利”、“顺祝商祺”之类的祝福，英文写“Best Regards”。
4.正文简明扼要
商务邮件不是写抒情散文，一定要注意行文通顺、表达清晰，简明扼要。尊重别人时间也能赢得别人尊重。复杂的事情如能简单清晰的表达，也可以看出一位职业人士沟通能力，间接展示其干练、思路清晰的形象。
5.结尾署名
签名信息不宜过多；
签名档文字应选择与正文文字字体一致，字号建议选择比正文字体小一些。
6.提醒对方查收
邮件发送过后，应该及时给对方打个电话或是发条短信，没有人会等在电脑前专门查收邮件，所以提醒对方注意查收也是必不可少的，有助于事情的及时解决。
天下大事必成于细，天下难事必成于毅，一封符合规范的邮件彰显出职场人士的专业和职业素养，更容易赢得信任，进行更有效的沟通。亮出最好的自己！
延伸阅读
作者简介
张国斌
微信公众号：
外交官说事儿
作者简介：张国斌，资深外交官，中国驻法国斯特拉斯堡前总领事，驻法国留尼汪首任总领事，先后在外交部非洲司、办公厅、礼宾司、钓鱼台国宾馆、领事司任职，常驻非洲8年、法国11年，走访140余国家，随同国家领导人出访30余国，著有《外交官说礼仪》《新编公务员外事礼仪》《礼赢天下》《亮出最好的自己》《足迹》《绿岛仙踪》《皇家赌城》等，现任察哈尔学会秘书长。
原创作品
《新编公务员外事礼仪》
外交部原部长李肇星、中央外事办公室原副主任吕凤鼎、全国政协外事委员会副主任韩方明、中国原驻法国大使赵进军、中国驻欧盟首任大使关程远、联袂推荐
《礼赢天下》
外交部长认可及推荐；上市公司推崇并选用；各国大使赞誉及首肯；460张海量图片，商务、政务、职场一本搞定；商务精英亲身示范礼仪规范；前所未有的国人必学礼仪百科图典
《外交官说礼仪》
以国宾礼仪规范全面解说礼仪细节；以外交官亲历的外交实例传授礼仪规范；外交部原部长李肇星作序推荐；党政干部礼仪培训读本；政务、商务、职场、社交、出国必备礼仪读本
《亮出最好的自己》
和国斌相识很久，看到他笔耕不辍，并树礼仪之书，十分珍爱。我认为人人都应看看，以此警醒自己应如何在涉外活动中规范自己的礼仪行为。
——外交部前发言人 刘建超
《足迹》 一个外交官眼中的世界
中国外交官，常常有缘见证甚至参与历史……爱学习的国斌懂得，他的经历本身就是一本既可丰富自己又可启迪他人的书。
——李肇星
《皇家赌城》
——看懂摩纳哥
摩纳哥是个很小很小的王国
摩纳哥是个很大很美的奇迹
《绿岛仙踪》
——探秘留尼旺
位于南半球的法国海外省
印度洋上唯一的欧洲行政区
幽静芬芳的香草小岛
全世界背包客青睐的徒步天堂
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