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难忘那场“7000欧元”的推介会

张国斌 外交官说事儿 2022-07-19




今天,第128届广交会正式开幕。

今年的广交会是一次特殊的展会,受到疫情影响,它将以线上云端的形式将参展商和采购商对接起来,来一场美丽的“云相约”。

VR虚拟展馆

形式虽然变了,但广交会的主旨没有变,它还是友谊的纽带,贸易的桥梁。我看到很多相关的推介活动有条不紊的推进着,让我想起了自己曾经历过的“广交会故事”。


 记一次难忘的回忆


我和法方政企界人士、广交会相关人士合影(图片源自法国侨网)

2012年,我被调往法国斯特拉斯堡任职总领事。为促进中法交流,举行了不少诸如“中国春节在斯堡”之类的活动。在筹办过程中,结识到了各行各业的朋友,其中不乏企业家,他们的奋斗精神让我钦佩,也让我看到了中法进一步合作的发展空间。

合作需要一座桥梁,让中法企业家有机会能够深入交流。幸运的是,这样的机会很快就到来了。2013年,广交会计划在斯特拉斯堡举办推介会。当会务负责人跟我交涉计划时,我充满了期待,并表示愿意全力支持。但是,好事多磨,后来在推进过程中发现了一些可能出现的困难和挑战。


广交会场馆

广交会计划在斯特拉斯堡举办一场午餐性质的推介会,他们委托了一家文化公司,但还存在一些重要问题需要沟通。如何在计划的预算之内,吸引更多的法国工商业者前来参与,是当时最重要的问题。

当看完对方拟邀的政府及企业嘉宾名单时,我发现还有很多非常有影响力的当地政府及企业人士未在名单里,而这些人的出席与否会直接影响这次推介会效果。



“你们跟文化公司的交涉情况怎么样?”


“所有的开销支出加起来,委托的文化公司给我们的报价几万欧元”

会务

负责人


“好,那你等一下,我回去协商一下这件事。”

跟广交会的会务负责人沟通完基本信息后,我和办公室主任及其他工作人员迅速进行了沟通,一致决定利用所有的条件好好促进推介会的举办。餐饮是支出大头,我跟领事馆的厨师商讨了一下,厨师信心满满地表示:“最多6000欧左右就可搞定餐饮。”听到这,我内心的底气更足了。安排好一些基础工作,我就给广交会那边带去了信息。



“经过协商,这件事我们总领馆出面协调,费用我们可以给你们省下很大一笔,7000欧元就可以做好餐饮和其他一些工作。”


“真的吗?7000欧元就够了吗?”

会务

负责人


“是的,工商会只需要做剩下的一部分,我们协助你们办这个活动,并且把它办好。”

听我这么说,广交会那边很惊讶,“巧妇难为无米之炊”,只需要7000欧元就可以解决活动的重难点吗?他们的顾虑逐渐在看到进展后变成喜悦。

忙碌的准备工作很快就开始了,为了能够吸引更多的法国企业参与,我和领事馆的同事们做了扎实的功课。先是专程拜访了斯特拉斯堡的工商会主席奥埃雷,他主管26000多家企业。又亲自邀请了市里的副市长前去。除此之外,场地、餐饮等诸多事宜也在一步步推进。

到了推介会当天,不仅当地100余位企业界人士出席了推介会,阿尔萨斯大区工商会主席奥埃雷还亲自参加并作了热情洋溢的讲话。参加推介会的法国客人,绝大部分都对第113届广交会推介会表示了浓厚的兴趣,大家抢着话筒,问了很多关于活动的细节,主办方非常详细地回答了问题。


会议现场(图片源自法国侨网)

推介会的空前成功赢得了多方肯定,新华社专门刊发报道记录此次会议的盛况。据广交会的朋友说,这在当时,是海外举行的几十场推介会中比较成功的一场。

因为这件事,我和广交会结缘,后来多次担任会展嘉宾。虽然现在已经从外交部退休,但我还会尽己所能为中外企业间的交流合作做些工作,我知道,桥梁的作用正在于为有需要的双方搭建沟通的渠道,而每一次成功的交流,都是为中外企业,乃至两国间的友好交往添砖加瓦。

现在回想起来这件事,仍觉得颇有意义。



广交会是“中国进出口商品交易会”的简称,1957年春创办,这是中国目前历史最长、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多且分布国别地区最广、成交效果最好、信誉最佳的综合性国际贸易盛会。

每年春秋两季,广州都会迎来众多参会人士,熙熙攘攘。该盛会已经成为了中国外贸第一促进平台,被誉为中国外贸的晴雨表和风向标,是中国对外开放的窗口、缩影和标志。



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文字 | 张国斌

图片 | 网络

编辑 | 撒哈拉的鱼



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