外交官说礼仪 | 外事活动中的座位安排

作者简介   

张国斌，中国驻法国斯特拉斯堡前总领事，驻法国留尼汪首任总领事，先后在外交部非洲司、办公厅、礼宾司、钓鱼台国宾馆、领事司任职，常驻非洲8年、法国11年，走访140余国家，随同国家领导人出访30余国。

著有《外交官说礼仪》《新编公务员外事礼仪》《礼赢天下》《亮出最好的自己》《足迹》《绿岛仙踪》《皇家赌城》等。

无论是正式的政务会谈、礼节性的宴请活动，还是工作以外的休闲娱乐，要想在各种场合扮演好主人的角色，对细节的关注必不可少。如果你记不住涉外活动的一些“繁文缛节”，不妨参考国际通行的做法，再根据实际情况来进行适当的调整，就不会有大的疏漏和过错。

■ 会见会谈座次的安排 

我国古代以左为尊，成语中就有“虚左以待”一词，表示空出左边的位置以招待宾客，称为“虚左”。但国际通行的做法却是以右为上（注：在此所谈的左与右均以当事人为参照标准）。

在涉外活动中，双方会见时，主客并列入座，右半边的座位要留给客人。基于此，新中国在涉外活动中吸取了国际上的这一习惯做法，不过在非涉外活动中，仍可按照传统的礼仪做法安排，以左为上。一般情况下，在召开全国人民代表大会、党员代表大会等会议时会遵循这一礼仪原则进行座位安排。

具体来说，涉外活动中的会见会谈为此排序，根据人数不同，主要遵循的原则是以右为尊、以中为尊，其中又细分为两人与两人以上的情况。如果人数为两人，应遵循以右为尊的原则，国际惯例是“主左客右”。如果外方代表团访问中国，我方人员与客人坐在一起时，我方人员应为B的位置，A的位置则要留给客人。站位也是如此，主左客右。

如果有翻译和记录人员，他们一般坐在主人和主宾的后面，其他客人按照礼宾顺序在主宾一侧就座，主方陪见人员在主人一侧就座，座位不够的话可以在后排加座。

如果是双方代表团会谈或会见，很多时候主人一边、客人一边分开就座或者站位，同样是客方人员居于右位，主方人员居于左位。

还有一种情况为主客并不是各坐一边，而是交叉就座，这时最重要的是先把主方1号位定好，之后按照以右为尊的方法先右后左排列，两边的人士最好是主方人员。

如果是双边多人会谈，通常使用长方形或者椭圆形的桌子，宾主相对而坐。此时应以正门为准，座次安排的规则是：主人坐在背对门的一侧，客人面向正门，主谈人坐在中间。

我国习惯于把我方的翻译人员安排在主人右侧，客方如有翻译人员，可以安排在主宾的左侧，其他人则按照礼宾顺序左右排列，记录人员可以安排在后排就座。有的国家习惯于把翻译人员安排在主谈人身后，我们可以尊重对方国家的习惯，也可以沿用我国的惯例。

如果会谈桌的一端是朝向正门的，则应以进门的方向为准，主方代表坐在左边，客方代表坐在右边。

如果是多边会谈，座位可以相应地调整成多边形、圆形或者方形。如果只是小范围的会谈，也可以安排在办公室里，或者不用桌子，只设沙发，座次安排原则同上。

■ 宴请活动中席位安排 

在气氛比较轻松、随意的宴请中，一般不设固定的席位，出席者可自由入座。但在正式的活动中，座次的安排关系到客人的重要程度，是对尊贵客人的一种礼遇，也能使整个宴会更有秩序。

中国人入座时习惯于男士与男士坐在一起，女士和女士坐在一起，其实这种“泾渭分明”的做法不利于宾客之间的沟通。作为主人，应该尽可能将男宾与女宾穿插开来安排座位，即便客人中有一对夫妇，也不妨让他们分开坐。

安排席位除了要考虑性别因素，还有一个重要的标准是层级。如果是圆桌，翻译人员一般安排在主宾（客1）右侧。需要注意的是，如果主客人数较多，如12人、14人或16人，可以再增加一位翻译（坐在上图中主3的位置，即客3的右手边）。

在很多国家，翻译人员不入席，坐在主人和主宾的身后。如果碰到这种情况，应该提前让翻译人员吃点东西。

如果宴会采用的是长条桌，座位排序的规则是：如果是纯公务的宴请，没有家眷参加，主宾应坐在主人对面，方便二人交谈。安排完主人和主宾的位置后，其他位次的排序主人右边是1号，主宾右边是2号，主人左边是3号，主宾左边是4号，其他按此顺序排序。级别最低者在长条桌的两侧。

需要注意的是，如果共进晚餐的是主客双方的代表团成员，位次的安排还要考虑主客交叉。西方人士安排位次往往刻意分开熟人，故意将互不认识的人安排在一起，这样可以广泛地认识新朋友，所以位次的安排还要考虑主客交叉。

如果有翻译人员，应安排坐在主人左侧（即上图中客2的位置），主宾的翻译则坐在其右侧（即上图中主1的位置），使主客方的翻译相对而坐，其他人员的位次相应后移。

如果公务宴请的位次是马蹄形，那么位次排序的规则会有变化，此时应该遵循以右为尊的标准，即最重要的客人应该安排在主人的右边，2号客人安排在主人的左边，第三和第四重要的客人依序安排在主人的右边和左边，同时主人方其他人员也按照以右为尊的原则与客方人员交叉排序。

席位安排好后，可以分桌次打印清单，分别告知每一桌的主人及领座人员，以及在门口负责签到的工作人员，客人抵达后，工作人员即能迅速把他领到相应的座位上。也可以印制名签，放在每个座位前的桌子上，这样客人就能快速找到各自的座位。

-end-

图文 | 《新编公务员外事礼仪》

作者 | 张国斌   编辑 | 老江

阅读延伸

敬请关注“外交官说事儿”

外交书屋

滑动查看更多  点击了解详情

倾听外交

滑动查看更多  点击查看大图

联系我们