厉行节约 勤俭办企 | 亚太公司：多措并举强管理，降本节支见实效
开展“厉行节约 勤俭办企”专项行动，是中建国际深入学习贯彻党的十九届六中全会、中央经济工作会议和中建集团有关会议精神，完整准确全面贯彻新发展理念，切实践行国家全面节约战略，保持艰苦奋斗本色，推动企业高质量发展提出的重要举措。
从2021年12月30日集团党组部署专项行动以来，中建国际党委迅速行动起来，针对自身实际、结合自身特点，拿出对策、亮出实招，继续发扬艰苦奋斗、勤俭节约作风，切实增强全员节约意识，压降非必要性、非有效性费用支出，持续巩固企业竞争能力，努力使勤俭节约蔚然成风，致力“成为集团海外业务高质量发展的一面旗帜”。
今天，蓝宝为您带来《亚太公司：多措并举强管理，降本节支见实效》。
修订规章制度
亚太公司坚持以规章制度为准绳，严控“超标”“浪费”行为，规范管理费用支出。修订有关制度，加强对固定资产、办公用品、物业后勤、保障车辆等行政事务的管控；修订管理费用、因公出差等制度，明确差旅住宿等费用标准，制定标准化审批表单，进一步规范审核审批流程。
推进电子化办公
不断优化区域公司OA业务审批流程，拉通“区域总部-国别公司-项目部”各级审核审批流程，提升办公效率；上线电子文档管理系统，完善视频会议系统和设备，加强对企业微信、邮件系统的维护，全面推进电子化、无纸化办公。
压减办公、物业、后勤费用
与泰国最大办公用品供应商OfficeMate建立长期稳定合作关系，确保办公用品质优价廉。项目部严格按照部门需求提交采购计划，做到按需采购；通过OA线上审核审批办公用品采购计划，规范办公用品采购流程；做好办公用品领用登记，动态监控办公用品消耗情况。
强化宣传教育，引导全员减少一次性用品使用；对使用过的信封、公文袋进行收集整理，做到重复利用。坚持办公文件双面打印、黑白打印为主，最大限度减少彩色打印；落实办公废纸再利用，将废弃文件装订成册二次利用。
通过制作双语提示标签、在工作群进行“节水节电”提醒等，在全公司营造节约水电、节能减排的良好风气。对员工宿舍使用情况进行重新摸底，在满足员工住宿需求前提下，合理规划安排宿舍使用，提升宿舍使用效能，降低后勤费用支出。
严格预算管理
积极贯彻落实“厉行节约 勤俭办企”专项行动方案要求，严格预算管控和费用审核，做到无预算不支出、不合规不支出。强化管理费用预算引导作用，细化分解各国别公司管理费用指标，并对各国别公司费用预算执行情况开展定期监督。
疫情期间，回国机票平均涨价200%。为满足员工休假、差旅需要，公司积极挖掘票务代理渠道，并与中国南方航空、四川航空公司签署大客户协议，努力保障员工顺利购票。同时，根据员工休假计划和工作安排，提前1-3个月制定购票计划；通过多渠道询价、比价，确保购票价格居于市场合理区间，降低差旅成本。
优化机构管理和人员编制
将组织体系优化调整与“勤俭办企”理念深度融合，打造高效组织架构。严格落实总部人员编制管理和项目策划管理，从严审核人员进入资格，优化人员结构，提升人员效能；充分利用属地人才成本优势，大力吸纳和培养属地人才，提升属地化人员比例，降低用工成本。目前，亚太公司整体属地化比例为44%，泰国公司属地化比例为50%；新成立区域投标组专职中方管理人员仅2人，属地化比例达 68%。
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