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笔记有术 | 怦然心动的手帐方法论

2017-10-14 雨荷 雨荷

很高兴认识你!这是 雨荷 原创号 每周末更新 的 第43篇,也是第5篇旧文扩充 的重新推送 ~ 本文属于  手帐、读书看剧 专栏~ 


上课一直记笔记吧,怎样记笔记更适合思考,更顺应思维呢?


记完的笔记你还看得懂吗?还能回忆起当时消化的重点吗?


手帐不会写?怎么排版?根本写不下去怎么破?


市面上日本的、台湾的、内地的手帐相关书籍我看过最少也有20本了,推荐这7本给你!



 笔记格式、手帐方法论 

 

1高效能人士的7个习惯


这本书的名字看起来很鸡汤,我看的英文原版,作者谈每个习惯都是从心理建设开始谈起,然后再讲方法论。作者的初衷并不是想要改变别人的价值观,而是试图让读者理解外部的原则。


作者本身并没有站在一个成功人士的角度谈论自己多么成功,作者承认“对所有人来说,实践七个习惯都是一场长期的斗争。每个人都会在每个习惯上出现失误,有时会同时在七个习惯上出现失误。七个习惯很好理解,但难以持之以恒”。


作者阐述的七个习惯层层递进,每一个都可以通过手帐来观察自己的表现、做出详细步骤来逐渐养成。


跟手帐关系最紧密的也许是习惯三:要事第一,first things first。

著名的时间管理四象限就是柯维提出的:



我看这一章最大的收获是,很多时候我们被重要又紧急的事物拖着走,然后偶尔拿出时间做不重要也不紧急的事情,按照柯维的总结“他们把90%的时间花在紧急、重要的事务上,而余下的l0%中的大部分则用在不重要也不紧急的事务上,用在第二和第三类事务上的时间则少而又少,几乎可以忽略不计。”这就是大部分时间精力都用于处理危机的人过的生活:



柯维提出,高效能人士投入更多时间精力在重要、但不紧急的事物上,以此来减少紧急又重要事务的数量。


想来不禁觉得很有道理,重要却不紧急的事情包括自我发现,建立目标,建立人际关系,等等防患于未然,你的人生质量都是由这些重要却不紧急、半衰期很长的事情组成的。这些事情做一两次是看不到效果的,只有回头看,你才知道自己走了多远。大家都知道这些很重要,可是因为不是迫在眉睫,所以常常避重就轻。

 

也是在习惯三中,柯维提到了一个方法,叫做个人管理四步骤:



2017年开始,我在手帐上的月计划和周目标中已经采用了这种方法,目前看来,行之有效,第一先确定你即将扮演的社会角色,第二确认自己在这些角色中,你想要达成的目标,第三分配具体时间。


比如说,回家之后我发现自己和父母沟通的还是不够多,所以我在周计划上写上子女这一角色,然后每周找一天晚上,跟他们说说我的生活,除了双方增进了解以外,你会发现长辈在为人处事上一定比你有更多的实际经验。




2活用一辈子的笔记术



这本书很全能啦,从记什么作为笔记、笔记的排版、格式、活用文具、重读笔记的时间和方法,说的非常详细清楚,可见作者多年做笔记、写手帐的经验之谈。


手帐的重点是思考方式,而不是书写方式。我在看别人的手帐格式时,关键是学习别人如何使用时间、如何思考、如何记录以便日后回顾的。这本可以算得上是手把手教你怎样记笔记、做手帐了。


 


3别告诉我你会记笔记

这本书整本书都是干货,是一个日本企业家写的,足以可见日本人做事的精细程度和把事情做到极致的精神。


书中内容是作者几十年职场生活的笔记记录、管理方法的总结,在这本书中我学到的更多的是,积极认真的工作态度和谨慎仔细的工作方法


作者用三本笔记本管理工作:记事笔记本(随身携带,什么都记),航母笔记本(主要内容拓展,一切源头,硬盘式储备),日程笔记本(手帐,跟进进程),并且加上电子化管理方式,进行笔记的扩展和归档。




4最强手帐改造术



这本书适合用手帐一段时间了,想要改进方法,改变格式的朋友们。作者讲述手帐方法都是建立在不同格式的手帐本之上的,图文并茂,随手看几个方法,立马就能用。


除了笔记格式、手帐方法,这本书还透露着作者利用笔记本进行工作上的日程管理、项目跟进方法,包括日历、人脉图、甘特图等等。




5神奇手帐



这本书主要推崇的是时间轴手帐,有点像《奇特的一生》那本书的作者奇特记录自己的时间去向,以此来改进自己的时间使用,提高效率。这本书还倡导用不同颜色的笔记录,我一直就是这样啦。


用时间轴写下自己的行动记录时,因为不想再有那种讨厌的、浪费时间的感觉,不能再那样下去,就会经常意识到自己在做什么,于是也就开始进行自我管理。


 


6聪明人用方格笔记本


这本书就是纯粹的方法论啦,简单易读,可操作性高。


方格本方便整齐记录、分类、画图,顺应思维方式、逻辑表达,书中有很多方格笔记本的记录方法,看上去真是赏心悦目,比常见的横格本要更利于笔记规划。


小时候我们不是还自制方格本,然后手写棋子,下棋玩嘛哈哈。




7笔记女王的手帐活用术 / 时间管理攻略

 

这本书是一个系列,有四本,图片为主,我感觉图片比文字还多哈哈,很快就能翻完。我在看别人的手帐格式时,关键是学习别人如何使用时间、如何思考、如何记录以便日后回顾的。


这类手帐书在书店里很多,站在那儿一会儿就能翻完,记录几个方法,回去立马就能用哈哈!~

 


有些时候我们找一本书来读,是因为想要解决某个问题,学习新的技能,可能不需要我们看完整本书,或者看完作者故事的起因、经过,这种类型的阅读被我看成是:目的性、应用性、技能类阅读。我写过一篇文章分享了我读技能应用类书籍的读书方法:如何快速get一本技能书?演讲的力量/精力管理/存在感笔记分享


看书的方法、做笔记的形式还是因书而异、因人而异,最最关键的是,看完书之后自己要去实践。




我写的 手帐专栏 回顾:

1、手帐=生活的储蓄罐+人生的错题集+每天的幸福仪式

2、手帐心得|一个喜欢追问自己,擅长发现自我的手帐三年级生

3、不玩胶带画画,我是如何坚持用手帐记录3年多生活的

4、工作习惯|我复盘3年多的9条手帐锦囊

5、如何升级手帐装备?先问自己这3个问题

6、看剧观影怎么做手帐?


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