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不玩胶带画画,我是如何用手帐记录3年多生活的

2017-05-11 雨荷 雨荷

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怎么养成写手帐的习惯

不玩胶带、贴纸,也不擅长画画的我,是怎样坚持将近4年手帐生活的?


很多人问我,像我这样用手帐管理生活,会不会太程式化?生活太固定?没有新鲜感?这个问题请点击我写的:

2017.3读书心得|自律的动力是什么?你有时间商吗?

 

以及我写的 文艺香港 系列:

2016我在香港的业余活动(上)|文学艺术篇、职业发展篇

2016我在香港的业余活动(下)| 节日篇、周末走走篇

三月来香港不看展,不要说自己是文青

2017香港艺术节上的《香港家族》和《红楼梦》

 

手帐是日程管理、规划人生、增加生活情趣的一种记录方式,手帐的服务对象是人本身,不要为了做出丰富多彩的手帐而写手帐,写手帐的过程也是习惯养成的过程。


在我写的 2017.3读书心得|习惯的养成只需要两步! 中,提到过《power of habit》一书里,习惯的养成只需要两步:

1)       find a simple and obvious cue 找到简单可行的步骤

请点击我写的自己常用的手帐方法:

工作习惯|我复盘3年多的9条手帐锦囊

怦然心动的手帐心术(手帐方法论和书单)

 

2)       clearly define the rewards 定义自己养成这个习惯会收获的回报

在我写的 手帐心得|一个喜欢追问自己,擅长自我发现的手帐三年级生 文章里,我先提到的是手帐带给我的个人成长:


手帐帮助我管理多元化活动日程,记录人生的过程也让我更加清晰,更加坚定自己想要的生活方式

 

我写手帐的收获、工作手帐体系,都和大家分享过啦,那这周具体说说我常用的8条生活手帐锦囊:


我的8条生活手帐锦囊 

1、  月日历页面:记录已确定时间地点的日程

这条方法我是从 趁早效率手册使用建议 上看到的

每月日历页面适合制定本月已经确定时间、地点的日程,比如开会、某个组织的活动。这样,无论何时需要添加新的日程,已经有安排的时间段 和 空闲的时间段 都一目了然。


 

现在很多时候预约形成都是通过邮件、手机短信完成的,如果用工作手帐,就可以一边查看已有的日程安排,一边给对方回复,不用电脑、手机、各种程序都查看一遍。

 

如果个人行程与工作日程分开记录,或者用两个本子、两个APP,你不但要考虑每一项记录在哪里,一旦记错了,可能就分身乏术。

 

对于日程的改变,在纸张上改动也更加快。


 

2、  每月计划:按照自己即将承担的角色分配任务和时间

在我写的 怦然心动的手帐心术|手帐书单 中提到过Stephen Covey写的《the 7 habits of highly effective people习惯三 first things first 中的个人管理四步骤:

 
第一先确定你扮演的社会角色,第二确认自己在这些角色中,你想要达成的目标,第三分配具体时间。



比如说,放假回家之后,我发现自己和父母通的还是不够多,所以我在周计划上写上子女这一角色,然后每周找一天晚上,跟他们说说我的生活,收获除了双方增进了解以外,你会发现长辈在为人处事上一定比你有更多的实际经验。


 

3、  每日小确幸、幸福瞬间、开心时刻、quote of the day

这条是从 趁早APP 效率手册计划原创作者 小雨 那里习得的

我用的手帐本在每日的日期旁边,留有两行空白,我把这个做成了自己的“小确幸、小幸运、happy moments、quote of the day专栏”。


每天记录下自己回想起来,嘴角会上扬的事情,这样坚持记录自己的“小确幸、小幸运”你会逐渐发现自己“开心幸运”的规律~

我还会写下自己偶然听到,感到触动、受到启发的一句话,让这句话作为我的quote of the day,成为我的行动指南。


 

 

4、  时间轴:从自己花时间的倾向来了解自己的长处、缺点、逃避拖延的点

写不写日程计划的区别在于,写了手帐会感觉事情大致在掌握之中,自己会产生信心,即使碰到突发事件,也可以不慌不忙地解决。

时间轴是一种特殊的记录时间格式,顾名思义,就是把每天的24小时画成一条轴线,在轴线上记录自己时间的分配。这一点我是从《奇特的一生》里学到的,具体读书心得请点击:2017.3读书心得|自律的动力是什么?你有时间商吗?

在时间轴的记录过程中,可以运用不用颜色的笔记录不同的事件,具体请见接下来要说的第6条。


   图片来自微博@ ,这个手帐设计也是喵子原创


通过自己喜欢花时间的倾向,了解自己的兴趣和喜欢做的事情,也通过自己在低效率事件中的表现,了解自己可以改进的短处。

比如说,了解自己对不同事情的设想和预期,我没做这件事情之前,觉得这是一件简单的不会花费我很多时间的事情,结果我发现这件事情花了超过我预期分配很多的时间,那说明我对这件事情的设想不够完整,一些细节或者一些可能遇到的难点,我在这之前都没有预测到。

 

 

5、  每日打卡:习惯养成

在我的手帐本的月日历页面,有习惯养成的打卡专栏,很简单,如果今天做到了,就在今天的日期下打一个勾。

不要小看这个写下自己想要养成的习惯,然后每天打卡的过程,如果给自己找借口三天打鱼,两天晒网,我会感到不忍直视


每天坚持打卡的过程,也是习惯养成中,给自己的一种reward奖励!看着经常坚持习惯的自己,也会对自己充满信心。

我在这个个人原创公众号上,也开创了 习惯养成 的专栏,请点击:

每天上班路上听2个TED,我收获了什么?

2017.3读书心得|习惯养成只需要两步!


 

6、  不同颜色的笔记录不同的事项

我不想花时间精力在胶带、贴纸上,也不擅长画画,所以我的手帐大多都是文字哈哈。

我会用不同颜色的笔,记录不同的事情,在这里会运用到一些色彩心理学:



蓝色让人感觉沉稳,所以蓝色我一般用来记录工作相关的日程和收获。

绿色的笔我用来写生活上的感悟和心得。

粉色的笔用来记录自己的小幸运、小确幸和quote of the day

红色的笔我会拿来写对自己过去经历的反思、新的启发、自己要警示自己的事情和需要改进的方面。


 

7、  8pm - 11pm:休闲时间的to-do list

 

上班的时间是相对规律的,因为上班时间被一个个任务、会议等填满,下班之后和周末反而无所计划,不知道干什么,计划也常被突发情况或者之前预计耗时不足而打乱,因为没有工作的压力和任务的紧迫感,在可以自由支配的时间里,我们反而无所适从。

 

晚上我有时会去参加seminarsharingnetworking event一类的活动,参加完活动后,我也会写下自己的收获和感悟。


 

剩下的时间可能晚上回去只能处理一些生活杂事。很多时候白天想起来晚上要去做什么什么,如果不写下来的话,过一会儿可能就忘了,然后第二天才想起来!再小的事情,也是自己的事情。所以晚上的时间,我也会写下to-do list


 

8、  每月复盘反思:三件大事,三个成功,三个反思,三个行动计划

这条是从 趁早APP 效率手册计划原创作者 小雨 那里习得的


逆水行舟,不进则退,我想这是每位小学老师都会灌输的名言吧哈哈。


 

如果不反思自身,如果不优化自己的技能,如果不逼自己去尝试新的技巧,如果不把新的东西融入到自身中,我想我很难进步吧。

 

我遇见的优秀的人们中,他们各有各的闪光点,但我发现优秀的人有一个共同点,就是追求不断成长,一步步完善和优化。






我始终相信,我对待时间的方式和方向,将决定我的个人发展和进步的空间。


什么时候是最好的时机?这个计划等到心情好的时候再开始?等我忙完这一阵,我就去做XXX?

 

不是每个人都有能力把时间还给自己,因为他们的时间已经卖给了那些可以把时间还给自己的人。


我希望自己是有能力把时间留给自己,并且主动选择自己时间分配的人。


希望你们也是。希望我的生活手帐锦囊可以给你启发。


微信名:Yuhe雨荷

微信ID:yuhe621

📝擅长自我发现,life project management的手帐三年级生 
🌱时间商在线,多元生活习惯养成分享
🎼书籍杂食动物,喜欢classic arts 



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往期回顾:

每月最后一个周末我会更新本月读书心得,已经坚持写了以下几篇啦:

2017.4| 硅谷牛人们有哪些相见恨晚的道理?

2017.3| 自律坚持的动力是什么?你有时间商吗?

2017.2|为什么看社会学?

2017.1| 手帐方法论书单


我写过的手帐干货包括:点击蓝字可以跳转到那篇文章

手帐心得|一个喜欢追问自己,擅长发现自我的手帐三年级生

怦然心动的手帐心术(手帐方法论书单)

工作习惯|我复盘3年多的9条手帐锦囊


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