6个步骤，帮你实现时间自由｜如何掌控自己的时间和生活

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今天分享的书籍是《如何掌控自己的时间和生活》

本书作者阿兰·拉金，Alan Lakein，哈佛大学MBA，美国“时间管理之父”，他率先创立了科学的时间管理方法，后由史蒂芬·柯维（超级畅销书《高效能人士的七个习惯》一书的作者）继承并发扬。本书是时间管理领域最为杰出、最为经典、影响最为持久的作品，其主要内容曾先后在《读者文摘》《纽约》杂志以及《大都会》杂志上刊登。国外重要媒体对《如何掌控自己的时间和生活》及其作者的评价是很高的。

为什么我们的时间总是不够用？本书告诉我们，不是你的时间不够用，而是你没有掌控好自己的时间。学会掌控时间，不仅能让我们更有效率地工作，还能让我们有更多时间实现因为“没有时间”而推迟的梦想，获得更好的人生。

什么是时间管理？所谓时间管理，就是教我们如何更聪明地工作，用最少的时间，去做最具性价比、最重要的事，你就能省出更多时间，省出更多时间不是为了做更多的事，而是让我们去完成更多的梦想。

01我们为什么无法掌控时间

很多人说，我有很多事情要做，但是就是没有时间，那么我们为什么无法掌控自己的时间呢？作者在书中提到了几个障碍，我们分别来看一下。

1、障碍

首先是多重角色决定的。比如，我自己既是母亲，又是妻子，还是女儿，我还是公众号的运营者，还是别人的朋友等等。这些角色都会向我们提出要求。

比如，我的父母要求我经常去看他们，但是由于工作忙，再加上孩子还小，我无法做到经常去，这就导致了家庭矛盾，当我去解决家庭矛盾的时候，我的时间会减少。

再比如，我是公众号运营者，这就要求我每天更新文章。要想更新文章我还需要大量的输入，这也导致我的时间越来越少。

正是因为我们每一个人都是复杂的角色综合体，所以每个角色都让我们有一定的任务要完成，我们变得非常忙碌，这是我们掌控时间和人生的障碍。

其次，我们曾经的身份、角色，也会让我们的行动产生一定的习惯。有的时候，有的事我可以不做，但是我的惯性思维、过去的身份让我习惯这么做了，不知不觉又加重了我们的任务。

再次，就是你的长期目标和你的短期目标之间产生了冲突。比如说我眼前有一件非常紧急的事，但还有一项对我终身来说非常重要的事，如果我选择先处理眼前的事，眼前的事虽然解决了，但是从长远来看，是非常耽误事的。

2、避免成为两种人

作者说，如果我们要学会掌控时间和人生，我们的目的是为了避免成为两种人：

第一种是那些看起来很会规划时间，执着于凡事井井有条，不越雷池一步的人。他们甚至会记录每一分钟我在干吗，每天晚上睡觉前，会规划明天每一分钟我要干吗，其实他们是一个伪时间管理者。

第二种人，就是时间狂，他们拼命赶时间、赶工作，像疯狂的火车头，可是他们不知道最终要奔到哪里去。我们不是要做那个不停地忙，但不知道归途的人，我们节省时间、赶时间是为了有更多的时间休息，享受人生和生活。

02如何掌控时间和人生

那么我们怎么才能掌控人生。

1、学会列清单，确定事情优先级

作者告诉我们，我们的人生当中可能有很多很多事，但是一定是有轻重缓急的。书中说，我们要把所有的事列清单，确定优先级，按照ABC来排序：A毋庸置疑是最重要的；B是你应该做，但是没那么重要的，反正不着急；C是可做可不做的事。

那如果在A级里面都很重要怎么办呢？作者说，都列出来。对，不管有多少件全都先列出来。然后B级是反正也是要做的，不做不行，可是好像没有那么急，也先列出来。C级是我做或不做，或者找别人做都行，但是做了会显得每个人都需要我，也列出来。然后再把ABC中的事情排级。

比如，明天要发的邮件，下周要交的报告，按照轻重缓急给它们排个序，那你就会在A中标出A1、A2、A3，相对来说，B当中的事一定要做，但没有那么着急的，你也可以把它排成B1、B2、B3，以此类推。

2、 确定你想成为的人

作者说，你要写一个终极人生目标，就是你想成为什么样的人，它可能是一个形容词加名词的形式。比如，我想成为一个大家都能记住的作家，这就是一个形容词加名词的形式。

你可以把所有关于未来的想象、生活的想象、别人对你的定义、你对自己的定义全部列出来，这就是你的终极人生目标。然后，你想一想，如果你现在只有三年的生命，你刚才列出的那些终极理想、人生目标，你要做删减，有些梦想是实现不了的，你要看看三年之内，你能实现多少。

比如，我想成为一个大家都能记得住的作家，那我现在就会去想，我最想写的一部作品是什么，哪怕我的生命只有三年，但是我未来希望三十年，甚至三百年都有人记住我，我该写什么？这样我就知道三年内的目标是什么了。

所以作者告诉我们，你列出一切想象，回到你的生命只有三年，那就是你三年应该完成的目标，每一天都不虚度。那如果剩下的时间更少的情况下，你此时此刻最想做什么？用倒推的方法，你就会觉得自己的人生计划简明扼要，想做的事情，此时此刻就可以做起来。

3、确定三个A级目标

掌控人生的第三步，我们现在就开始确定三个A级目标，并且规划行动。终极目标到三年目标，你怎么做；三年目标到六个月的目标，该怎么做；以及现在就要开始做，马上就开始。

我们要有目标，然后要有一个时间限制，确定行动，做好计划，然后现在就开始。

4、 删除那些不重要的工作

我们不是列出了ABC的分级吗？像C完全可以不做，A当中也可以看一看哪些最重要，马上去做，不重要的不要立刻做。

5、最终确定A级活动

最终确定A级活动，找到最优先、最要做的工作。

6、做一份精细的日程安排

马上开始做一份精细的日程安排，然后根据日程安排进行复盘。这里有一点非常重要，一定要记住，不要把你的日程排得太满，要留有余地，因为我们做时间管理，不是要成为那个特别忙，忙得像疯狂的火车头一样，不知要开往哪里的人。

03如何挤出更多时间

那你可能会说，我们还有很多很多的梦想，我也知道自己该去做什么，可是好像时间总是不够用，怎么办呢？作者在这里给我们提供了很多有效的办法。

1、碎片化时间

作者说，其实我们有很多的琐碎时间，五分钟、五分钟加在一起，最后会变成一个非常可观的数字。

比如，上下班的通勤时间，除此之外，我们在飞机上、高铁上也都算。第二，喝咖啡的时间。第三，过渡时间。比如我们在某个地方等人，可能也就是五分钟、十分钟，这些都算过渡时间。第四，睡眠时间。

上下班、喝咖啡、过渡、睡眠时间，这些都是碎片化的时间，如果你用碎片化的时间集中去做那件你最重要的事情，无数个五分钟在一起，你就会做成今天最大、最重的那一项工作。

2、固定的时间

固定的事，在固定的时间做。你人生当中有一件事非常重要，你总是没有时间去解决，怎么办？那我安排一个星期或者一个月中，有一个固定的时间去做它，并且让我身边所有的人都知道，这段时间没有人能打扰我。

比如，有一位主妇特别去想学习一些东西，想等孩子长大以后二次就业，可是她每天都忙忙碌碌，做饭、带孩子、辅导孩子的功课、帮丈夫熨衣服，还有很多七大姑八大姨来打扰她，怎么办呢？这位家庭主妇就把每个周二这一天空出来，一切事情都不理，托人带孩子，让周围所有的人都知道：周二这天我很忙，不要来打扰我。

当你明白生命当中最重要的事情是什么的时候，你给那个固定的事一个固定的时间，这样就不会耽误你。

我们该怎么挤时间呢？最大限度地利用排序，就是我们刚刚说的ABC分类，对事情简单做清单，然后大刀阔斧地去删这个清单——我们可以分给别人的事情，我们花一点小钱就可以不用自己去做的事情，统统删掉，最后明确只能我来完成的任务。在这些任务当中，挑出马上就要去做的，作者说，你看一看这些重要的任务能不能合并同类项，能不能同时把它们完成。

3、 抓重点

你永远要搞清楚哪些事情是可以不做的，哪些事情是一定要做的。这里我们要提到一个法则，叫二八法则。二八法则就是你总是能用百分之二十的精力，去做呈现百分之八十效果的事，我们做事要有重点。作者还提到一点，他强调每件事只做一次。

比如，我们现在去洗衣服，洗完衣服以后，衣服在洗衣机里，你也许会想，我待会儿再晾，这待会儿可能就是不断拖延，甚至你会忘了这件事。怎么办？一件事情我们只做一次，你拿着衣服去洗衣机，洗完了以后马上去阳台晒，完成这件事。

4、让别人尊重你的时间

你不停地挤时间，不停地拒绝别人，不停地为固定的事腾出固定的时间，你可能会得罪人，这怎么办？作者说那些打扰你时间的人，你要远离他们，因为他们其实是在阻止你成为你想成为的那个人。

5、拉金式问题

作者说：“我叫阿兰·拉金，那我就把这个问题命名为拉金式问题。”即不停地问自己：我现在最应该做什么？当你有很多事的时候，要判断一件事情该不该做的时候，你要问自己，我现在最应该做什么？其实很多事可以不做，还有一些事完成比完美重要，做完了就行。只有少数几件事和你最终要成为什么人有关，这几件事你要尽量做到完美。

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