【建设实践】河北高院研发卷宗智能分页编码系统，助力卷宗管理现代化
智慧前言
卷宗档案是记录人民法院审判执行工作的重要载体。目前，卷宗材料编码普遍通过人工拆分、手动翻页填写，存在工作效率低、页码编辑存在误差等问题，此项工作看似简单却十分繁杂，对耐心和细心也是巨大考验。
近年来，河北省高级人民法院坚持服务大局、司法为民、公正司法的理念，充分利用人工智能等技术，积极探索以信息化、智能化、数字化为主要特征的卷宗智能编码模式，研发了卷宗智能分页编码系统，实现卷宗材料的智能分页、智能检测、智能编码，实现了卷宗智能全自动打码，减少了繁复枯燥的工作内容，扭转了传统模式下卷宗人工逐页打码的落后局面。
卷宗材料智能分页
提升卷宗扫描效率
卷宗智能分页编码系统采用自动化技术，通过智能逐张分页，确保分页精准、编码准确，实现卷宗材料分页编码一体化，有效减少人工分页的繁琐及误差，降低因人工触碰对卷宗原件材料损毁的风险，提高了分页和编码效率。
智能检测卷宗内容
确保卷宗完整无缺
智能识别并自动过滤卷宗材料空白页，是该系统的核心之处。通过智能识别单双面卷宗材料内容，精确判断原卷宗材料编码是否在正确位置，精确判断原卷宗材料是否存在空白页并自动略掉，实现有字编码、无字顺延，有效防止缺页、漏页，确保卷宗材料的完整性。
精准定位卷宗编码
促进卷宗规范管理
有效减少重复劳动
降低人力资源成本
经测算，每人每天满负荷工作可以完成16本至20本卷宗编码的工作量，河北全省300多万本卷宗，仅编码工作就需要人工近700人，就面临着人手不足、工作量大的问题。卷宗智能分页编码系统可实现一键操作，无需人工干预，摆脱手工编码现状，提高卷宗管理效率，有效降低人力资源成本。
结语
该系统经过了近一段时间的使用，有效地减少了卷宗档案管理人员的重复劳动，极大地提高了卷宗档案管理人员的工作效率，在卷宗档案管理智能化方面具有创新性的实践意义。
下一步，河北高院将继续深化智慧法院建设，按照“方便实用、在线协同、深度集约、精细管理”的理念，从技术创新的视角继续完善卷宗材料的新型编码模式，有序推进审判辅助事务组织架构重塑和业务流程再造，不断增强人民群众获得感、幸福感、安全感。
单位：河北省高级人民法院
本期责编：郭诗琦
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