【全流程无纸化】四川自贡中院:办公办案无“纸”境 “绿色模式”再升级
近年来,为深入贯彻落实习近平生态文明思想,四川省自贡市中级人民法院持续推动无纸化办公办案体系成果在自贡市两级人民法院全面运用,陆续上线并深入推进电子卷宗随案同步生成系统、电子集约送达、公文全流程线上流转、数字党组会、数字审委会等业务系统的应用,通过“制度建设、人力统筹、技术支撑”三项联动,全力推动自贡市两级人民法院办公全流程无纸化向“简案”全链条无纸化的模式升级,多措并举打造节约型绿色智慧法院。
一、创新打造智慧文档,升级绿色办公
四川法院综合信息管理平台建成使用以来,自贡市两级人民法院已完成291435份公文的全流程网上流转。为进一步提质增效、强化监管,自贡中院打造基于文档全生命周期的数字化、移动化、协同化的自贡市两级人民法院智慧文档管理平台(以下简称平台),采用创新技术底层,建立统一云端存储,提供”组织级”文档分类分级管理、线上检索编辑、便捷流转共享、高效移动办公、多人多端协作及安全交换备份的线上协同解决方案,能有效解决办公文件存储分散,管理和协作效率低下等办公痛点。
智慧文档Web端
(一)集约协调
平台搭建私有云端集中存储,按需分配到人;人员离职一键交接,有效规避数据随人员流失的风险,大幅提升自贡市两级人民法院数字资产存储可靠性。
基于审核审计规则,实现分类分级管理。映射自贡市两级人民法院组织架构,细颗粒度灵活授权,规范数据全生命周期操作,保证文件安全的前提下实现各种协作模式。
细颗粒度灵活授权
(二)安全开放
Web端、移动端、PC客户端多端同步,科技赋能外出办公,告别传统的材料打印、U盘拷贝等老办法,确保平台跨网信息交换安全规范的同时降低能源消耗,提高办公效能。
平台身份认证严密,设置明暗水印,全方位操作留痕,强化数据溯源能力,督促干警履行数据安全保护义务。
智慧文档移动端
(三)高效共享
赋能专网办公平台,融合全线业务流程,强化文件服务能力;模板库助力自贡市两级人民法院知识库打造,发挥历史文件最大价值。
平台分级设立公共存储机制,实现自贡市两级人民法院文档全链条管理,强化跨层级分工协作,加快文档流转,轻松应对收集专题材料等事务性工作。
分级公共存储
二、深度运用电子卷宗,助推绿色诉讼
求木之长者,必固其根本。自贡中院设立收转发“e中心”实体窗口,配备电子卷宗制作和校对专员,构建诉讼材料登记、扫描、流转、送达及归档的网络枢纽,认真贯彻电子卷宗在立案环节随案同步生成,夯实绿色智慧法院根基。同时,配合智慧法庭平台建设,贯彻落实电子卷宗在审判全流程的智能化流转和深度运用。自2021年8月“e中心”和电子卷宗随案同步生成系统配套上线以来,自贡中院已随案同步生成电子卷宗2578件并实现自动编目,这些卷宗在后续流转中发挥出提升办案质效、支持无纸化庭审、强化办案监管、促进科学化管理决策等重要作用。
自贡中院收转发e中心
电子卷宗随案同步生成系统的应用
利民之事,丝发必兴。自贡市两级人民法院积极向群众推广人民法院在线服务微信小程序、四川法院网上诉讼服务中心、人民法院调解平台等在线诉讼平台,支持24小时自助诉讼服务、跨域立案和全域上诉费缴纳,打破时空制约,诉讼业务指尖办、随时办、就近办,切实减轻当事人出行诉累,低碳环保、提质增效,运用成效显著,人民群众司法满意度大幅提升。
三、统筹建设智慧法庭,深化绿色庭审
在四川省高级人民法院的统一部署下,自贡市两级人民法院已于2018年3月完成科技法庭全面覆盖,绿色智慧庭审模式初具雏形。自贡中院深入探索融合式智能法庭,在充分利旧的前提下,以升级改造自贡市两级人民法院智慧法庭平台为抓手,推进电子卷宗在庭审阶段的深度应用。在原有科技法庭、远程提讯、远程开庭、互联网庭审的基础上,完成了语音识别辅助庭审记录、裁判文书辅助生成、智慧质证批注共享、卷宗批注及历史查阅、法条同步推送、电子签章对接等功能升级,既可当庭浏览卷宗笔录,又可进行电子签名捺印,庭审中新产生的文书卷宗自动回传编目,切实助力节能减排,提升审判质效。
智慧法庭法官客户端的应用
法官当庭查阅电子卷宗
“绿水青山就是金山银山”,在习近平生态文明思想的指导下,自贡中院将继续以实现全业务全流程低碳诉讼服务和低碳办公办案为目标,积极开展技术创新,全面推进无纸化办公办案向纵深发展,加速拉动自贡版本的节约型绿色智慧法院模式升级的“进度条”,为助推生态文明建设、助力国家“双碳”战略实施贡献自贡法院力量。
END
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作者:张乐
单位:四川省自贡市中级人民法院
本期责编:马聪
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