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联系导师哪有不疯的?!硬撑罢了



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眼瞅着国家线还有几天就出,复试也近在眼前,最近很明显地能感受到大家日渐焦虑的情绪。这几天有不少爱宝向播播咨询:


🤔怎样可以知道自己的排名?

🤔要不要打电话给研招办?

🤔现在联系导师有用吗?

🤔是不是要开始找调剂?

……


无论是擦线型选手还是400+大神,复试前总会面临以上这些问题。网上的经验贴看了一大堆,找到了导师/研招办的邮箱或电话却还是不知如何措辞。(联系导师哪有不疯的,硬撑罢了😅)


所以今天,咱们就来把“联系导师/研招办”这件事讲清楚




1

现在联系导师/研招办有用吗?



回答:99%的可能是没用的。


首先,不确定你是否能进复试。

在国家线还没出的情况下,学校只能等,无法划定院线、也无法确定复试名额。在不确定你能否能进复试的情况下,就算是联系了,也没有任何意义,自然也得不到确切的答案。


其次,复试细则尚未确定。

在复试前,各大院校都会发布研究生复试录取工作实施细则,包含复试方案、复试时间安排及复试内容等关键信息。有关的复试细则需经教育部等相关部门发布文件后方可拟定公布,而现在上级通知还未下达,所以院校也无法制定相关细则。简单来说:今年复试具体怎么进行,还不知道,只能等通知。


最后,导师/研招办可能不理会咨询信息。

在当前有关复试的安排还没出来之前,导师和研招办都无法给前来咨询的考生一个准确的答复,所以每年这个时候,研招办的电话你基本上打不通、发给导师的邮件也通常石沉大海。并且有的院校(例如昆明理工大学、上海大学等)去年也发文明确“复试前不用联系导师,录取时不区分导师”。


《昆明理工大学2022年硕士研究生招生工作相关问答》


《2022年上海大学硕士研究生招生问题问答》


懂了!那就不联系了,等国家线公布了再说?


达咩!


就算现在联系导师or研招办有99%的可能性是没用的,但播播老师仍然建议大家尽全力去争取这1%的机会!毕竟不试试怎么知道不行,万一成功了呢?


所以如果你是:


💡 想知道自己的排名——可以试试联系研招办

💡 高分型/履历漂亮型选手——可尝试向导师自荐

💡 想让导师关注到你——也可试着联系导师


不过,联系导师/研招办也是一门学问:如何自我介绍、如何表达措辞、如何给老师留下一个好印象等都是我们(社恐考研人)需要重点学习的部分。




2

联系导师,这些雷点千万别踩!



01

过于频繁地联系导师


播播可以理解有些同学的心情是比较急切的,在邮件联系时会很希望得到老师的尽快回复,但播播还是需要提醒大家,在联系导师时要注意频率。


切记不可夺命连环call,反复给导师打电话或多次发邮件、短信催促老师是极其不礼貌的行为,不仅可能影响导师教学科研工作、甚至影响其正常生活,效果可能会适得其反。


02

过分向导师了解某些信息


导师能理解考生迫切的求学心情,但决不能容忍过分的要求。某些学生可能会通过电话、邮件等去了解导师,特别是想打听复试内容、复试导师的组成等。


漏!大漏特漏啊朋友们!


先不说导师是否清楚今年的复试安排或是否成为面试考官,就算了解,大概率也不会告诉考生关于复试的详细情况,盲目套近乎、过分了解某些信息,反而会导致导师们的抵触和反感情绪。


03

邮件发错、主题不明


联系导师时播播比较推荐采用电子邮件的形式,通常在院校官网上会找到老师们的电子邮箱。但通过采访多位导师来看,以下几种发邮件的情况爱宝们一定要避免:


(1)邮件主题不明。有些同学直接会直接发送自己的个人简历,却忽视了邮件主题的填写,这样老师们在查看邮箱时很大程度上会忽略你的信息。(下图所示)



建议大家在邮件的主题部分直接表明自己的来意,例如你是准备复试的考生,邮件主题可以是:学生××,希望攻读您的硕士学位/希望在您门下读研


(2)邮件附件上传错误。一般来说,给导师发邮件在正文部分除了要进行简短的自我介绍之外,最好还能在附件中上传能证明自己科研/实践能力的辅助材料和个人简历。但!在发送之前一定要仔细检查文件(及文件命名)是否正确


真实案例:曾经有同学将自己课程作业错发给导师,导师收到后的回复是:?



SOS救命!尬到脚趾抠出魔法城堡!如果你不想给老师留下一个“马虎、不严谨”的印象,发送之前,请一定检查、检查、再检查!(重要的事情说三遍)


(3)对导师方向不够了解。在确定发邮件前,一定要在充分了解意向导师的研究方向和学术经历后,再适当真诚地表明自己想跟着导师学习的期望,如果连导师的研究方向都没搞清楚就贸然发邮件,结果你懂的……


图源网络,求导师的心理阴影面积……


04

同时联系多个导师


从往年情况来看,考生和导师联系的过程中,导师“养鱼”的现象并不少见。典型表现是:不给明确答复,但又会让你觉得有希望。常见回复:


祝顺利,欢迎报考。(广撒网,择优挑学生)

来信收悉,我会重点考虑你。(你还不错,但不能确定)

我的名额还不确定,一般是九月入学之后再确定导师。(恭喜你,进入鱼塘)



尽管导师养鱼现象非常普遍,但这并不建议大家可以投机取巧地同时联系多位老师。这种行为会让自己陷入危难境地,如果老师们无意间聊起,也会对你的印象大打折扣。除非得到了老师的明确拒绝或久不回信,再考虑联系其他导师,切记不要有“广撒网、多敛鱼”的心态,自作聪明地给同一学院的导师群发邮件,那结果很大程度上就是凉凉。


05

不礼貌


考研成绩460,我给导师发了这样一条信息:


导师os:我带不了,建议你自己读自己的研究生


有的人看段子,有的人照镜子。口嗨可以,但联系导师或研招办最重要的一条还是要有礼貌,无论你的分数高低,能力强弱,在老师们面前第一印象仍然要保持礼貌和谦和。老师们喜欢的是有能力、有特点、有自信的学生,而不是一个普普通通的没有特点的只会考试的工具。因此写信的措辞中,既要做到不卑不亢,也要适当表示对导师的崇敬。


文科类的老师尤其注重学生的语言表达能力和情商,新传导师更加,播播曾听多位新传大佬谈及对学生的要求,其中很必要的一点就是——学会沟通,用某位老师的话来说就是:“学不会沟通,就学不好传播学”。因此想要得到导师的好感,语言表达尤为重要。




3

码上!必收藏的邮件礼仪



前面讲了那么多联系导师的禁忌,那么究竟该如何与导师联系?快拿小本本记下来,下面的可全是干货!


01

联系导师尽可能使用邮件


联系导师播播最建议的形式就是发邮件。一方面邮件能够较为充分地表现自己的想法,尽可能较为全面地向导师展现自己的优势;另一方面,老师们一般都有早上查看邮件的习惯,发邮件既不会对导师的工作和生活造成干扰,也不易引起反感(部分导师会认为电话号码比较私人,不轻易透露)


如何了解导师信息,获得导师的邮箱?


(1)登录学院官网,在师资介绍或导师风采栏目通常能找到导师的相关信息及联系邮箱。


来源:华科新传学院官网


(2)询问目标学校本专业的学长学姐,即便不是自己意向导师的学生,基本上也能问到邮箱。


(3)在知网或学术期刊的网站搜索导师,导师都有学术作品,编辑一般也会留下作者邮箱。


02

写、发邮件需注意的小细节


使用邮件联系导师或研招办的核心是:主题明确,言简意赅地表达自己的诉求。邮件内容大致包括称呼、问候、正文、致谢/祝福、附件。其中正文部分不宜过长,200-400字为宜。主要包括以下信息:


(1)基础信息:本科学校、专业、本科绩点、初试各科成绩和总成绩等基本信息。(注意扬长避短)


(2)经历介绍:科研经历、项目经历、实践经历、校园经历等内容,展示的内容最好是和专业相关,突出自身亮点,激发老师兴趣。


(3)夸夸导师:夸之前要先多了解导师的情况,比如导师的学术成果,你要多研究,另外可以对其中的论文表达一下自己的看法,说不定会让导师对你加深印象哦。


(4)表达意愿:最后表达想加入导师团队的愿望,让导师觉得不仅有推进课题的能力,而且会主动为团队做出贡献。


其他一些需要注意的小细节:






(1)邮件主题:建议写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。


(2)邮件发件人:最好改成自己的名字,方便导师记住。


(3)邮件正文格式:邮件正文字数不宜过多,一定要浓缩精简,挑重点写。通常是三段式,第一段表明来意并简要介绍自己,第二段说明自己的诉求,第三段则是表达感谢、祝愿或美好期待。


(4)导师姓名及用语:千万不要写错导师名字,礼貌用语等一定都要照顾到,邮件的语气要一定要谦虚。


(5)邮件发送时间:建议在晚上8~10点。一般来说,晚上8~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大。


(6)其他:附件附有简历或其他文字材料,一定要用PDF格式。注意不要写错别字。


如果是联系研招办,还是建议打电话更快捷(尤其是后期调剂),在院校官网一般都可以找到研招办的电话,尽量在一分钟内说明自己的诉求


☎️打电话模板可以参考:


调剂:您好,请问是新传学院研招办的XX老师吗?我是今年XX专业的考研学生,我的分数是XXX,一志愿报考的是XXX,想问下今年调剂到贵校是否有调剂名额?我的分数调剂的机会大吗?


询问排名:您好,请问是新传学院研招办的XX老师吗?我是今年的考研学生,一志愿报考的是咱们学院的XX专业,我的分数是XXX,想请问下我的分数排名大概是多少?有机会进复试吗?


☎️打电话注意事项:


注意礼貌,语气温和,用词谦虚,言简意赅。无论是否得到有用的回答,都要表示感谢。另外,建议在工作时间(上午9:00-11:00,下午14:00-17:00)打电话,大中午和晚上就不要打电话了。


03

必备的邮件礼仪表达


📩 问候:

尊敬的XX老师:您好!感谢您百忙之中抽空查看我的邮件。


尊敬的XX老师:您好!我是XX,感谢您百忙之中查看我的邮件,希望没有耽误您的宝贵时间。


尊敬的XX老师:您好!我是XXX,今年报考了贵校新闻与传播专业的研究生。我的初试分数是……我了解到您的研究方向是……,我对此很感兴趣,因此冒昧向您毛遂自荐,希望有幸能成为您的学生,得到您的指点。


📩 祝愿:

冒昧致信,望老师海涵。祝您身体健康,工作顺利,学术长青,期待您的回复。


再次感谢您在百忙之中浏览学生的这封邮件,附件是我的本科成绩单和简历。衷心祝愿您生活愉快,工作顺利。


冒昧致信,恳请您海涵!再次感谢您在百忙之中阅信,诚盼老师的回复!祝您身体身体健康、科研顺利!


真诚地祝愿您春祺夏安,秋绥冬禧。



以上就是今天的全部内容啦,关于联系导师爱宝们还有什么问题呢?欢迎评论区留言哦!




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