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馆藏系列|军机处全宗档案

邵琳琳 皇史宬 2021-04-02

军机处,全称办理军机事务处,或称办理军机处,创立于雍正八年(1730年),另有创立于雍正四年和七年的说法,初名“军机房”,属临时机构,后逐渐取代了内阁的地位,成为当时国家机务总汇之地。乾隆二年(1737年)改称“军机处”。宣统三年(1911年)成立“责任内阁”后军机处撤销。
清代军机处是“承旨出政综理全国军务要政”的中枢机构,位于大内乾清门外西侧、隆宗门之内,与皇帝寝宫养心殿相距不远。内部分满、汉军机处,俗称满屋、汉屋,分掌其职。下设军机大臣、军机章京等官员。军机大臣无定员,由皇帝从满汉大学士、尚书、侍郎、京堂等三品以上官员内特简;军机章京有满洲16人、汉16人,后增加额外章京。
❖ 军机处北屋
❖ 军机处内景
 军机处南屋
军机处主要职掌上谕的撰写与颁发,以及奏折等机密文书的处理、特交重大案件审办、赏单的草拟与各种档册的抄缮、重要文武官员的任免及考试等。军机大臣兼任方略馆总裁、内翻书房管理大臣。方略馆负责军机处所办理文书的誊写,方略馆“大库”亦是军机处保管档案的库房。内翻书房负责军机处承办文书的翻译。
中国第一历史档案馆藏军机处全宗档案主要包括以下几类:
1.军机处抄录备存的文书
(1)汉文、满文录副奏折:军机处接到朱批奏折后,要抄副本存案,即录副奏折,其内容反映了雍正朝以后的内政、军政、财政、文化、外交及社会状况等各方面的情况。
❖ 姚立德为派兵剿捕白莲教事汉文奏折
2.军机处日行公事档案
档簿:由值日章京记录每日承办事项的簿册,数量颇丰,分满、汉文两种,包括了军机处所办理的雍正朝至宣统朝的全部政务活动。
❖ 记录乾隆帝巡幸盘山一切应行备办事宜著军机处预备事满文档簿
(2)堂稿:主要为嘉庆朝至宣统朝军机处办理日常事务的奏稿底。
(3)杂件、清单:包括各类官员名单、政务章程及各类专项事宜等。
3.军机处与其他机构间往来档案 
(1)来文:与京内外衙门沟通产生,时间自雍正朝至宣统朝。一是各部院、省奏请或奉谕旨遵办之事,皆抄录原奏折和原奉谕旨咨行军机处知照;二是有关衙门向军机处呈送造报的清册,或请军机处代呈事件,或咨复军机处查询事件。
(2)清册:各衙门进呈黄册的副本,与内阁黄册相同,互为补充。
(3)奏稿:绝大多数是各衙门奏折底稿。
(4)函札:主要是宣统朝军谘府、京内外官员给内阁及袁世凯的函件,内容集中反映辛亥革命问题。
(5)抄本上谕:包括官员的任免、奖惩,豁免地丁钱漕,宽免追赔等内容的小黄本上谕、随时加恩事件上谕,字寄上谕,方略馆各种材料等。
4.军机处与各国交涉档案
(1)照会:主要为道光朝至光绪朝清政府与各国交涉产生的照会。
(2)俄罗斯来文:主要为乾隆朝至咸丰朝清政府办理与俄罗斯外交事务中给军机处的来文。
5.专项文件档案
(1)电报:基本为光绪朝文件,包括与各国战争和交涉、边界、通商问题文件,以及各省督抚大臣等给行在军机处的电报。
(2)表章:班禅、达赖、蒙古王公、新疆台吉贺表,以及廓尔喀等藩属国给清政府的奏表原件,亦有部分译件,多为颁赏赐书、物件谢恩,进贡,元旦、冬至、万寿三大节循例进表等。
❖ 廓尔喀额尔德尼王热尊达尔毕噶尔玛萨野为恭谢颁赏敕书及物件之恩事奏表

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(3)舆图:多为各省督抚、将军随奏折进呈的附件。

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