广州体育学院关于校园开放管理的通知
广州体育学院关于校园开放管理的通知
为保障校园安全稳定和正常的教育教学秩序，有序做好校园开放管理工作，进一步提升校园安全防范管理水平、规范校园开放管理，现就广州体育学院校园开放管理事宜通知如下:
本通知适用于所有进入校园的人员，包括但不限于在校学生、教职工、校友、校内务工人员、访客、社会公众以及其他相关人员。
一、个人和团体入校管理
（一）广州体育学院将面向个人和团体开放来访，其中政府部门以及各类机构公务关系来访，说明来访事由，经门岗查验后入校。
（二）第三方驻校务工7天以上人员由校内业务职能部门按要求提前向保卫部报备，按工作流程将人员资料录入临时人脸识别系统，到期后删除人员人脸识别信息。
（三）校友返校时，向门岗值班人员出示校友身份证明或凭证（校友卡、企业微信校友微信名片、原学生证、一卡通、毕业证等有效凭证），或在广州体育学院公众号进行访客预约，被访人请选“校友办陈聪老师”，电话：13711366866，由校友办陈聪老师负责审批。
（四）师生亲友以及其他社会人员，在广州体育学院公众号进行访客预约，有效期内可直接刷访客身份证或刷脸通过闸机。与教职工相关的访客申请由被访教职工审批，除此之外的访客申请由保卫部负责审批，被访人填写“保卫部林副部长”，电话：13711512280、“保卫部岑副部长”，电话：18027188999，访问事由要注明实际访问信息，经保卫部核实后审批通过方可入校。
（五）参加校内举办的招聘会、社会考试、学术交流、体育赛事等大型活动的团体，由校内主办（承办）单位按照学校要求报批后，向保卫部报备。
（六）大型活动以外的其他团队来访，提前通过广州体育学院公众号进行访客预约向校内接待部门提出申请，经接待部门审批，将获批资料向值岗安保队员出示入校。
二、入校车辆管理
（一）因私访校方式：由于校内车位有限，为保障校园正常教育秩序和师生交通安全，暂不接受因私车辆入校，仅限步行通过闸机（因私访校人员所驾乘电动的2-3轮车、平衡车、滑板车等不得入校）。
因公访校方式：步行或开车，开车入校需出示审批信息通过人工审核后车辆方可进入。
（二）参加大型活动的车辆能否入校须视当天校园可停车位数量而定。进校车辆须规范停放，在车前窗明显处留存驾车人手机号码，停放时间不得超过到访当天22:00。
（三）各类工程车、运送或搬运物资车辆来校前，须由校内业务职能部门提前向保卫部报备。
三、公众号访客预约审批流程
访客在广州体育学院公众号进行访客预约完善个人信息后可以发起预约申请，录入访问信息，包括：被访人、访问事由、联系电话、来访时间等。
访客提交预约申请后，被访人进行审批，审批通过后预约成功。
四、入校须知
（一）访校须遵守学校校园管理相关规定——校园对外开放时间每天08:00-22:00；不得携带易燃易爆品、危化品、管制刀具以及宠物等进入校园，进校须接受对所携带物品的查验；爱护校园环境，不损坏公物和景观；遵守社会公德，不大声喧哗，不得在校内搭帐篷、野炊、烧烤；不得干扰校园正常教学、科研和生活秩序。
（二）来访个人及团体须对访问校园期间的人身、财产安全负责，严格做好个人和同行人员的安全防护，避免发生中暑、溺水等安全事件；校内教学楼、实验楼、办公楼、图书馆、学生宿舍、教学场馆等，未经许可，不接受到访；不得在校内从事销售或推销活动。
（三）对违反相关规定的人员，视情况予以警告，对情节严重的或屡次警告不改的予以请出校园并作出取消入校权限的处理，对情节非常严重的或存在违法犯罪嫌疑、危害校园公共安全秩序的人员，由保卫部报警处理。
（四）被访人要如实审批来访申请，按照“谁预约谁负责，谁审批谁负责”的原则进行审批，因审批不严谨导致的校园安全问题和不良后果由审批人负责。
来访校园咨询请联系保卫部，值班电话：38024224。
本公告自公布之日起实施，具体事宜由保卫部负责解释。
附：广州体育学院《访客预约》系统操作指南
广州体育学院
2023年9月28日
广州体育学院《访客预约》系统操作指南
-GZSU-
图文来源丨保卫部
往期精彩