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分享会 | 如何装点你的简历(三)

legal road Legal Road 2024-07-01

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Legal Road:相信共同成长的力量

嘉宾简介

     

       L同学

       法学硕士研究生在读,曾在多所法院、多家律师事务所争议解决团队实习



分享主题

简历制作二三事——以律所争议解决业务为视角

1

  简历的第一性原理:为什么要有简历?




1、简历的意义:在求职的第一个环节,消除对方的信息不对称

  • 简历是一个地方化的知识/概念,多用于申请实习及校园招聘

  • 社会招聘多数是通过猎头将本人信息推荐给用人单位,

    由雇主方进行面试或其他形式的考察

  • 简历的意义是

    在求职的第一个瞬间去消除对方的信息不对称


2、“求职的第一个环节”意味着:在简历中迅速描绘自己的“求职者画像”

  • 用人单位面试官的第一印象,cover letter和求职邮件同等重要


3、消除谁的信息不对称:对方而非自己


(1)HR

  • 将求职看做用人单位将工作机会“出售”给我们,需要站在用人单位的角度思考,哪些信息是用人单位需要的

  • HR收到的简历很多,需要使其在简历中第一时间捕捉到最核心的信息

  • HR关注的是候选人是否符合某个岗位的硬性条件


(2)所在团队的直接负责人

  • 相比于HR,团队负责人(律所合伙人)更关注

    候选人和岗位实质上的匹配程度

  • 期待在简历中看到面试时可以深挖的问题,可以准备几处足够深入的项目/案件/交易,为负责人的面试提供抓手,让负责人在翻阅简历的时候不仅仅是单方审阅,而是双向互动,在此过程中我们可以不断深入,展示优势。

  • 期待从简历中看到感兴趣的新内容给读者制造一点小惊喜(比如运动、志愿),避免简历的同质化。


4、提供什么信息?——与岗位相关的信息(和“求职者画像”是一枚硬币的两面)



2

  简历制作的原则





1、真实可靠


(1)为什么要确保简历真实可靠?

  • 道德因素

  • 现实因素:用人单位有极低的成本消除信息不对称(笔试面试、背景调查、要求提供证明材料)


(2)哪些因素需要确保真实可靠?

  • 教育经历

  • 荣誉奖励

  • 实习单位

  • 校园活动

  • 各项经历的时间

  • 量化成绩



(3哪些因素可以适度美化?

  • 原则:在尊重一般理性人对信息含义解读的基础上,对信息不对称相对难以消除的内容予以适度美化

  • 方式:

  1. 陈述部分事实(尽管其他事实很重要)——我在律师指导下独立起草了很多交易文件(淡化后续较长的审阅程序)

  2. 强调特定事实(尽管这个事实不重要)——我参与了一个涉及世界500强上市公司的并购交易(淡化其中较繁琐的具体工作)

  3. 模糊化处理(让人看不出来这个事实重不重要)——我的综合排名是年级前5%(淡化排名涉及的具体指标及评价机制)


2、清楚明了



评价:荣誉众多,经历丰富,候选人资质优秀,但简历排版较为紧密,不容易让HR第一时间捕捉到关键信息。





评价:重要信息前置,行距较宽,文字较少,更加清楚明了。


(1)如何制作一份清楚明了的简历?

  • 慎用各类简历生成网站及通用模板

  • 选择朴素而靠谱的方式:新建Word文档-插入表格-隐藏或取消单元格边框-利用单元格排版-调整单元格位置、行高、行宽、行距、对齐方式、文字排布等

  • 页边距

    :页边距建议使用默认边距,因为用人单位会将简历进行打印装订或者用曲别针别起来,如果页边距太窄可能会导致部分信息被遮蔽

  • 行距:通常使用1.5倍行距或1.25倍行距

  • 字体:中文宋体/仿宋/楷体,英文Times New Roman;适当的加粗(别太多)

  • 字号:五号或小四(可以打印出来看看)


(2)简历是否清楚明了的判断标准

  • 能不能一眼找到对这份工作来说最核心的信息:可以请舍友或朋友帮助模拟正在筛选简历的HR,请ta谈谈自己第一眼看到的简历中最重要的信息

  • 延伸:不同栏目的排序问题;同一栏目中,不同经历的排序问题。例如用人单位是外资机构或从事涉外业务,就应该考虑将雅思成绩等可以证明外语能力的信息前置,而不是放在个人技能的最后一栏。再例如实习经历有的同学可能习惯按照时间顺序条列,但在法律圈本来就很小的前提之下,有可能你所投递的律所合伙人和你之前实习的团队有竞争、合作关系或者合伙人之间互相熟识,如果这份实习(工作)对你来说非常重要,不妨就将这份实习经历放在同一个栏目的最上面,忽视时间排序的问题。


3、展现自己的优势


(1)争议解决工作中的“重点”是什么?

  • 民商事实体法、民商事程序法的功底:课程成绩、荣誉奖励、论文发表

  • 律研究的能力:

    论文、科研竞赛、案例(类案)检索、法律解释

  • 头表达的能力:演讲、中文与英文辩论赛

  • 对争议解决的熟悉程度:模拟法庭(国际公法/航空法/人权法/传媒法/刑法)、相关的实习经历


(2)与之相对,“非重点”的是什么?

  • 政治面貌

  • 定领域的学生工作

  • 特定领域的校园经历:不要占据过多篇幅,挤占关键信息空间

  • 特定领域的知识和技能储备




点评:投递方向是并购,两段实习经历中有几个重点,首先是参与过10个不同的相关项目,其次是独立撰写尽职调查报告,再次是起草翻译修改相关交易文件,最后制作交割清单。比较出彩的部分是括号中的内容将交易相关的法律文件完全地呈现出来,可以让HR看出候选人在这一领域有着深厚积累,知道并购流程以及涉及到的法律法规。


4、求职者画像




(1)对需求的解读

用人单位在制作招聘启事及岗位描述时,也会将重要的信息优先表述,我们要做的就是将抽象的语句转化为具体的表述。

  • 如何理解“资料整理、案卷归档”“事务性工作”?


  • 如何理解“喜欢诉讼方向”?

  • 如何理解“自我管理、自我驱动”?


(2)当需求已经明确,如何制作简历就成为了单纯的提供供给的过程

  • 建议之一:将评价性概念转换为描述性概念

证明自己能够胜任事务性工作:


连续完成多份证据清单或相关法律文件的起草工作

证明喜欢诉讼方向:此前的实习经历都是争议解决且每段实习时间较长

  • 建议之二:准备自己的“简历库”和“履历库”,并将其和每份经历后的复盘结合起来

在一份经历中,哪些事情做得好,哪些事情做得不好,给上级主管留下了怎样的印象,收获了怎样的评价,有哪些可以继续发扬或需要改进的地方。

  • 建议之三:针对每个岗位作出针对性调整(未必会大改,但细心总能带来机会)

每个岗位招聘条件不同,HR期待看到的求职者画像也不同,需要针对每个岗位进行调整,此时就可以利用履历库和简历库中已经准备好的简历。




点评:做过很多争议解决实习,能够让HR感觉到候选人对争议解决有兴趣;做过《法意读书》公众号编译工作,打过英文模拟法庭,语言能力在线。



点评:候选人想投递金融机构,所以仅保留了法院实习、资产管理公司实习,其中法院实习涉及某金融机构的第三人撤销之诉的二审程序,可以作为将来面试的一个抓手。校园经理删除了辩论赛和模拟法庭,保留担任党支部书记的经历,切中国企的用人需求。


5、思考简历里的每一句话会产生什么含义


  • 建议放在简历制作完成之后,仔细进行思考



  • 常见问题:


(1)在投递涉外机构的简历中,简单地翻译“三好学生”“优秀班干部”:three-good student.excellent class cadre,看简历的外国人无法理解


(2)经历杂糅:实习经历、资格证书

如果罗列的实习经历太多,HR可能会认为,不同的实习经历,业务领域差异较大,再投递实习时,是感觉这个领域更好,还是随机投递准备捡漏?已经实习了这么多,但最终没有坚持或留用,有什么特殊因素,能否胜任工作?

建议保留最重要、最精致、自己收获最多的实习经历,用更多的篇幅进行阐述。


(3)科研经历的呈现:毕业论文选题、科研项目选题

候选人的科研经历与最终投递的岗位多数情况下是不一致的,例如科研项目是社会学,但投递岗位是金融,抑或科研项目是行政法,投递岗位要求精通民商法。建议大家在选取或描述类似经历时仔细斟酌。



3

  简历之外的内容



1、“求职者画像”与预期管理

“求职者画像”仅仅是候选人为了切中用人单位的需求,向HR展示的自己的切片,并不能展示候选人全貌。在入职后,用人单位负责人可能会发现当时经历符合要求的候选人的实际表现与预期不同。比如说工作习惯跟不上大家的步伐,或并没有简历中写的那么优秀,能力没有那么强等等。“求职者画像”与预期管理存在着一种张力,我们在制作简历和笔试面试的时候应当尽量突出自己的优势,但是在走入职场之后需要谨慎地把握自己,管理对方预期,用自己比较纯粹、真实的样貌来呈现自己的工作能力,因为不管能力好坏,只要进到这个岗位当中,也是没有办法隐瞒的。


2、“求职者画像”与内卷心态的强关联性

求职者画像本质上是把我们的经历做成切片,将我们自己刻画成最适合这个岗位的样子。对于专业性较强的岗位求职者而言,这是一种很典型的内卷形态——我只能让自己的全部或者多数经历都照着这个画像的样子走。如果我们很幸运,热爱这个领域,那这样的心态可能没有问题,但如果我们无法从坚定要做这个领域的预期中获得快乐、舒适或成长,这种时候为了一个更完美的“求职者画像”去付出努力反而会耗竭我们的心力。所以大家可能首先要明确一个可能已经老生常谈的问题,就是自己真正想要的到底是什么。


3、有什么东西是你没有写到简历上的?

我自己在面试的时候,合伙人在结束时问我有什么东西是没有写到简历上的。我介绍说自己对心理学和社会工作很感兴趣,兼职的时候还在做一些社会工作。我能够感觉出合伙人对这件事情是惊喜的。在我们为“求职者画像”而努力,去谋求更好机会的时候,不要忘了自己。我们并不是一个被简历定义的人,简历只是为我们求得一个更好的工作岗位,但在这个工作岗位之外,还有更多的东西等我们去探索。




The End

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