《高效人生的12个关键点》|累?那就学会花最少的时间,做最有价值的工作。
效率翻番的三个关键点有哪些。
前两天有一位保险公司的朋友来跟我诉苦,他说每周上班6、7天,每天工作十几个小时,而且从他做这份工作的那天开始,已经有4年多没有休过假了。虽然工资给的高,但是身体不好,而且经常焦虑,问我该怎么办。我说你公司的事我帮不了你,但是就你现在的问题而言我可以给你推荐一本书,是畅销书作家博恩·崔西的巅峰之作《高效人生的12个关键点》。
在这本书中,博恩·崔西围绕“如何让个人富有成效”提出了12个实用性关键点。这12个关键点分别是:释放你的全部潜能;工作效率翻番;简化你的生活;发掘你最珍贵的资源;实施个人战略计划;成就自己的事业和职业;改善你的家庭和个人生活;实现财务独立;拥有健康的身体素质;成就你能够成就的一切;让自己在群体中脱颖而出;心灵的成长与内心的平静。
今天我们主要来介绍前五个战略点:
一、释放你的全部潜能
1928年,在通用电气的霍桑发电厂,一群从事时间管理方面研究的专家在改变发电厂的工作条件和工作环境的基础上,针对提高工人们的工作效率这个问题进行了一系列的实验。研究者选择了一组在汽车组装生产线上工作的女工,在随后的实验中,研究者首先增强了工作区域的灯光亮度。在这几天里,产品的产量得到了提高。之后,研究者改变了工作环境,继续他们的实验。其中包括:提高噪声音量、调高室内温度以及调整工人座位。然而,在每一项的实验中,生产率都得到了提升。
专家们十分困惑,带着满满的疑问跟女工进行了交流。女工们的回答令人大吃一惊。工人们说,当她们被选出来成为实验的参与者,她们的自尊心和自信心都受到了极大的鼓舞。她们认为每一次工作条件的改变都让她们感觉自己就是为了这项研究而特地被挑选出来的,所以必须努力工作才行。这样一来,工作效率自然就得到了提升。
通过研究发现,提高注意力也是成功的一个方面。生活就是对注意力的研究。你关注哪里,你的心就要用到哪里。把注意力从低价值的事情上转移到具有更高价值的事情上的能力对于你完成生命中的每一件事情都是至关重要的。
二、工作效率翻番
工作要想做得好,最重要是要提高工作效率。实现更高的工作效率有三个关键点:
第一个关键点在于清晰的目标。你制定的目标越清楚,你所能够做到的工作就越多,完成的时间也就越短。第二个关键点在于制定一个清楚且成文的行动计划。你在制定计划时所花费的每一分钟,都能够让你在实际行动中节省10分钟时间。第三个关键点是:对自己清单上的内容进行优化排列。你要不断地使用80/20法则,用来确认在清单上那些用20%的行动创造80%价值的行动。
三、简化你的生活。
简化的出发点,就是为你减少工作和个人生活中所做事情的数量。你能够控制的时间的多少,取决于你停止做那些低价值事情的数量。你必须停止做多年以来已经习惯做的一些事情,甚至也许要停止做某些你擅长并自得其乐的事情。
纽约花旗银行的住房抵押贷款部在初期,当该部门收到抵押贷款申请时,由于审批的程序步骤繁多,所以需要5~6个星期的时间才能最终决定是否放贷。而到了那时,其潜在的购房者已经转向其他银行寻求贷款。发现问题后,该部门通过减少审批程序的步骤,将周转时间从6个星期缩短到了24个小时。这一让人难以置信的速度让花旗银行成为发放抵押贷款的首选金融机构,其抵押贷款资产组合业务在不降低质量的前提下,增加了数亿美元。
所以从今天开始简化你的工作和生活。什么样的行为和习惯你的生活,并且让你的生活始终保持简单化呢?也许最好的办法就是让你对生活中与你最需要的事情无关的时间说“不”。
四、发掘你最珍贵的资源
思考的能力是你最珍贵的资源。你做出决定然后执行的能力决定了与你有关的每一件事。你选择自己的思想与做出回应的能力是完全控制在你自己手中的。
宾夕法尼亚大学的马丁·塞利格曼在20多年的时间里,对超过35万人进行了采访,记录了他们平常都是如何思考的。塞利格曼发现成功人士最重要的特性就是乐观。他们要比普通人更加乐观。他们对待自己和其他人都保持着积极的精神态度。
你越乐观,你的创造力就越强。你可以源源不断地想出新的主意并使其成为可能,从而可以更快地实现你所想的目标。
五、实施个人战略计划
个人战略计划是一套系统的思考和行动的方法。它就像打字和开车一样,是可以学会的。这种方法虽然包含了许多不同的因素,但是通过实践,你就会在今后的生活中适应这种系统的思考和行动方法。当你这样去做了的时候,你的生活和事业就会像火箭一样腾飞。
举个例子来说,纽约有一家股票交易所,他们邀请了一位战略计划师进行为期2天的战略计划培训。包括公司总裁在内的所有人在这之前都没有制定过任何战略计划。那时,他们的年销售额是7500万美元。而他们为第二年的销售额制定的目标是1亿美元。公司的大多数员工还不到30岁,他们对战略计划的整体概念提出了质疑,并且认为这在很大程度上是浪费时间。在接下来的2天时间里,战略师帮助他们对自己、公司、市场和未来提出了一系列问题,然后再一一回答这些问题。当他们思考这些问题并彼此进行讨论时,他们很快意识到自己现在的成功是建立在好运、动力和良好的市场环境这一基础上的。最后,他们认真制定了战略计划,并未接下来的1年制定了明确的目标和计划。结果太令人惊讶了,公司的大部分人都很乐观地认为销售额会增长到1亿美元,而实际上,他们的销售额达到了1.25亿美元。
所以说,制定战略计划并不是浪费时间,反而却能为你节省更多的时间和金钱。通过制定计划,你所做的无用的工作越来越少,大幅提升自己衡量和跟踪结果的能力,从而让自己的工作和生活进入快车道。
看完这五点,总结起来就是一句话:只有当你变得强大时,你的生活才会越来越好。当你已经拥有了所有想要的或者需要的才华和能力,那就去实现你为自己制定的任何目标和梦想吧。你只要问自己一个问题:“我到底有多需要它?”
如果你非常想得到某些东西,并且可以长期保持这种心态,那么你终将心想事成 ■
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