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《上任第一年》|想当团队领导?先了解这本书。

琳达·希尔 品卷一族
2024-12-10

如何学习与下属建立起有效的工作关系

实践应用




 





自我管理


要完成从业务员到管理者的转身,最重要的是转变思维方式。在主管教练和领导力发展方面有一个真理,那就是一旦过分使用某种优势,优势便会转化成弱势。事实证明,许多新任主管过度使用或过分依靠他们曾经擅长的业务能力,这些能力在他们的职业生涯早期阶段发挥了很大作用,但在新的岗位上,这些优势会变成束缚,造成新主管们思考的盲点——只关心或者更关心工作任务,却很少关注下属们的管理。部门主管与业务骨干最本质的区别,就是前者是通过别人来完成工作。新主管们的思维方式必须从关注自己、关注任务转移到关注别人、关注管理。


让我们回顾一下艾米的例子,不难发现她正是掉进了“经验的陷阱”。在过去,事必躬亲的行事风格让她在业务领域成为了专家,但当她成为副总裁时,继续一味关注具体业务,而忽视整个团队的运转,就成了本末倒置。毕竟,经理是“人”的经理,而不是“任务”的经理。


人脉管理


要处理好关于团队组织的两个特点:多样性和依赖性。


1、 多样性。体现在部门主管要因材施教,对不同能力、不同性格、不同特长的下属要进行区别对待。以“收权和放权”为例,有些下属不仅业务素质过硬,还有大局意识,懂得协调配合,这时主管们可以对他们进行“放权管理”,有了更多的自由和空间,他们往往可以给人惊喜;但是大部分下属却往往相反,术业有专攻,对自己的业务滚瓜烂熟,却只懂得按部就班,这时就要求主管们进行“收权管理”,强化对他们的沟通交流,时刻掌握各个环节工作的进展情况,否则一旦信息出现滞后或脱节,往往会影响整个团队的效率。



2、依赖性。强调的是主管与下属之间互相依赖、缺一不可的关系,也涉及到主管们的人格魅力和威望,因为这些会影响下属们对主管下达任务的执行意愿。值得注意的是,主管们在与下属们沟通时应当谨言慎行,这并不是说双方不能进行非正式的、轻松的沟通,而是说主管们所说的话很可能被引用,进而在整个圈子里广为传播。举个例子,提海德鲁铝业公司北美区总裁马汀·卡特有一次参观水电厂,随口评论了这家水电厂的维护预算很大。大约一个月后,他注意到水电厂的维护预算大幅降低。实际上,他当时说的话不过是希望水电厂员工注意一下预算问题。也就是说当主管对某一观点发表宏篇大论时,下属们往往都会按他的意愿行事,即使这种做法实际上不符合机构的利益。


团队管理


琳达·希尔指出,部门经理在管理下属时要在三个方面寻求平衡。


1、平等对待员工,但要把他们作为独立个体对待。员工自身远远不是他们从事的职业所能代表的。每个人都是一个独特的个体,有自己的经历、技能和特点,它们的潜在影响远远超出了工作范围。只有让员工们在工作中感受到这样的尊重,才能让他们保持工作的动力和独立的判断。


2、让员工对自己的工作负责,但要包容他们的失误和缺陷。包容失误是为了保护员工工作的主动性与积极性,当然包容不是包庇,让员工学会自我反思很重要,这里强调的是主管要给他们修正错误的机会。



3、员工需要有自主权,但主管必须保证对他们的控制。控制员工是为了保持整个团队的配合和进展,将这一点作为底线,充分调动员工的自主权,是实现团队效率提升的捷径。以GE(美国通用电气公司)曾经使用的办法为例,GE每个部门都有一个反映每个员工工作情况的图表,这是一个动态的评估,每个人都知道自己所处的位置。按照这个评估制度,主管对员工的情况一目了然,不同类别的员工也会对自己的情况有清楚的定位,而这样一个双方都能接受的统一评价,则会成为双方沟通和交流的基础。


如何处理在转变过程中的压力和情绪?

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