《金字塔原理》下|如何有逻辑地思考、分析和表达
发散思维与收缩思维通常需要相结合使用。
明朝洪武九年二月,刑部主事茹太素上了一份折子给朱元璋,阐述事务,长达17000字,一共只说了5件事,朱元璋命中书郎念给他听,可是一直念到6300多字时还没有进入正题。朱元璋勃然大怒,于是下令将茹太素痛打了一顿。
后来,朱元璋解释了责罚的原因:“茹太素所要反映的事情只要区区500字就足够了,结果他堆砌了那么多空洞文词,华而不实,使人如坠云雾,不得要领。我深恶痛绝。”朱元璋还告诫其他官员:“从今而后,如果再有人以此等繁琐文字呈献朝廷,一定严加治罪。”
第二天又让其接着念,从第16500字到结尾,茹太素提了五条工作建议,朱皇帝采纳了其中四条。五条建议采纳了四条,可以看出来朱元璋对于这位司法机关的大臣说的话还是接纳的,之所以揍他完全是因为他的奏折写的太啰嗦。
就在狠揍茹太素之后,朱元璋命令制定了行政文书规范,“颁示中外,使言者陈得失,无繁文”, 就是为了坚决杜绝大臣讲话不分主次,太过啰嗦。
在现代职场,虽然不会因为汇报啰嗦,而被老板拉出来杖责,但老板也是日理万机,不可能听你滔滔不绝地将所有问题的细枝末节都讲出来,有时候在电梯里遇到领导,只有短短的几十秒时间。这时候,便要求员工要从上到下地表达,先将中心论点摆在前边,再辅以一级支持论据,领导就会明白事情已经搞定。
如果领导对某个论据感兴趣,便可以由此论据,往下深入交流。当需要汇报交流的时候,利用金字塔原理的表达逻辑——自上而下表达,结论先行,可以让我们的交流观点鲜明,重点明确,从而脱颖而出。
大家都听过孙权劝学的故事,孙权手下有个人叫吕蒙,很有能力,可惜没读过书,文化水平实在不高。孙权看着头痛不已,就劝说吕蒙道:“我希望你多读书,但我并不指望你成为文豪,你手握大权如果大字不识很不方便,我只希望你对知识有个大致印象。再说要说忙谁有我忙,我还一直学习着,但很有帮助。”吕蒙本打算用工作忙推辞,但听完孙权的话,立马明白了他的用意,开始埋头苦读。
其实,孙权这里就用到了“结论先行”,他直截了当先表达自己对吕蒙的期待和他提意见的原因,不仅方便吕蒙明白他的意图,也能够设身处地,让对方心服口服,从而节省沟通成本。
█ 总结
本文我们从三个方面拆解了《金字塔原理:麦肯锡40年经典培训教材》这本书。
1.思考的逻辑——横向归类分组,纵向总结概括。
2.解决问题的逻辑——自下而上思考,总结概括。
3.表达的逻辑——自上而下表达,结论先行。
请继续关注明天晚上的今今乐道,让“鲨鱼苗”和“鲨鱼”一起读书,让创业不再有遥远的资源,约会世界上最好的思想,撬动跨界社交 ■
相关阅读:
【每日新书】《决策是如何产生的》|了解不同类型决策的过程,掌握智决策的路径。
【跟着二战学管理】《决策的逻辑》下|沃尔玛为什么死活也拼不过家乐福?
《华为绩效管理方法论》|华为绩效增值体系背后的管理逻辑和成功思维。
上次推送内容:
本次推送:
【每日新书】《孙子兵法》之先处战地,以逸待劳
《金字塔原理》下|如何有逻辑地思考、分析和表达
红杉做了件“赔钱”的事,但数亿人可能从中获益
【炳泽诗话】邮递员
下次拟推送:
【每日新书】《孙子兵法》之将在外,君命有所不受
《共享经济》上|如何轻松搭建共享平台。
【企业那些事】摘下滤镜看小红书:社区叙事中的误读与错位
【炳泽诗话】为一条鱼祈祷
(语音、文字、图片部分来自今今乐道APP和网络,老农整理)