冷门又实用的微信功能!让律师工作起来高效又有趣!| 未来星
撰文/编辑:蔓越煤
微信可以说是律师日常工作中比较重要的工具之一,然而还有许多隐藏的功能很多律师没有发现,今天我将给大家介绍几个如何利用微信提高工作效率的功能,让你工作起来事倍功半。
目录
一、文件整理功能
二、提醒功能
三、笔记功能
四、撤回再编辑功能
一、文件整理功能
律师的工作日常就是和不同的文件打交道,经常会在路上就收到比较重要的文件,然而过后会有遗忘的风险,最害怕的就是文件已被清理或者过期。
这里教大家一个简单的技巧:建立属于自己的文件管理群。
由于我工作的原因,需要将不同的文件进行分类,以及需要收集很多微信文章,因此我建立了4个群方便日常工作使用。
律师小伙伴们可以根据自己的工作习惯,根据案件或业务的需要来进行群的分类。
(PS:可能刚刚开始比较繁琐,但是养成习惯之后工作起来非常高效简洁)
最近熊猫法律星球推出了新媒体品牌实战营二期,因此我专门做了一个关于二期课程推文整合群,方便资料的整合和收集。
同时我也将优秀的文章放到选题群,当自己看到好的文章的时候,可以全部转发到这个群里,作为自己的灵感来源。
律师朋友看到那些相关的实务文章、法律法规汇编、案例解析、实用工具也都可以丢进优质推文群,十分方便自己日后查看。
而日常工作资料群这是比较杂的群,我可以将我需要的手机截图发送到电脑中,同时也可以将日常推文链接预览到手机,以后需要找什么资料也可以来到这个群里。
熟悉熊猫法律星球公众号的小伙伴知道,我们会不定期发送律师实务干货福利,所以我也会将所有的福利整理到一个群里留存。
当然,因为方便大家保管的原因,我这边会用百度云链接的方式发给小伙伴,方便大家的下载收藏。
相信小伙伴现在已经迫不及待想试一下这个功能了,别着急,这里教你如何建立一个只属于自己的微信群:面对面建群。
点击【发起群聊】,选择【面对面建群】,随便输入4个数字(1234太简单,需要打乱数字的顺序才能设立成功),然后点击进入群,你就有了一个专属自己的微信群了。
有不少律师都很头痛手机内存不够这个难题,这里也有一个小技巧帮助大家拓展手机空间,无需下载任何软件,只用微信就可以提高自己的手机存储空间。
首先搜索【群空间助手】小程序,这是微信官方开发的小程序,所以大家不用担心使用安全问题。
然后授权登录之后点击【创建微信群空间】,将这款小程序发送到你刚刚创建的个人微信群就完成了。
这款小程序可以帮助你管理群文件和相册,还有更多功能诸如【群通知】【群打卡】【群投票】【群运动】【送祝福】【识花君】欢迎大家探索。
上传的文件是直接存到微信服务器中,属于“云储存”,因此不占用手机内存。
律师朋友的重要文件诸如法律文书或者其他文件都可以存到这里,从此不再担心文件分类混乱或者文件被清理失效等情况。
二、提醒功能
对于律师来说,提醒功能真的是日常必备了,开庭时间、会议时间、以及各种截止日期都是非常重要的。
无论是记在备忘录或是使用app来记录,这些跨页面的记录方式都有些繁琐,而微信上线了一个十分好用的功能:提醒。就会使得记录信息与提醒信息更加方便。
举个例子:比如我们团队周三开周会,所以先将信息设置【提醒】,接着设置【具体的时间】,微信就会在周三弹出【服务通知】的消息来提醒你,可以说是现阶段最方便简洁的备忘提醒了。
三、笔记功能
微信的笔记功能也是非常实用的,点击【收藏】然后选择右上角的【+】就可以创建自己的笔记了。
律师可以通过这个功能设置自己的待办事项、重要通知、入群或向客户的自我介绍等等等信息。
最重要的一点:这个笔记还可以分享给好友、微信群以及朋友圈,如果是律师团队要通知什么事项或工作内容时,用笔记编辑好,再分享给同事则是非常方便的操作。
(PS:别忘了将待办事项置顶,这样你一打开微信即可看到。)
四、撤回再编辑功能
相信大家都有过这样痛苦的体验,辛辛苦苦编辑一段话发送出去,但是却总有疏漏或错别字,只好撤回,然后重新开始编辑,又要花不少时间。
微信有一个撤回重新编辑的功能,撤回消息后点击【重新编辑】,原来的内容就会重新出现在对话框,仅需改动错误的地方就可以再次发送了。
这就是今天全部的分享内容,如果你有更好的律师工作内容的方法,欢迎在留言区告诉我们。
今日话题互动:
作为律师,你有哪些文件管理的好办法?
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