法务职场生存指南
文/颜辞镜
法务是指在企业、事业单位、政府部门等法人和非法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员,其工作性质更像是单位里随时待命的“消防队”,平时负责做好巡检防患未然,一旦起火立刻扑灭险情,属于职能部门。因此,法务这份工作常被吐槽为钱少事多责任重。因此,很多刚刚初涉职场的法务常常摸不到门路,感觉有很多事情要做,却又无从下手。所以,我总结了一些法务方面的职场技能,希望对各位法务新人们有用。
一、不懂汇报工作等于白干
法务新人在入职之后,因为对工作处于正在熟悉的阶段,上司为了能较好掌握新人的工作动态,往往各项工作需要进行进行汇报。法务部的主管或者上级领导大多具有法律背景,因此汇报工作不能流于形式,只是口头流水账式汇报,会给领导留下一个平庸不走心的印象,甚至会让领导认为你平常无所事事,压根就没有好好干活,这是很多新人不注意的细节。
例如合同审核意见、纠纷处理方案、专项法律事务、融资并购方案、尽职调查等,都可以项目的方式进行管理,那么,怎么汇报才是领导想要的形式呢?
1、按项目合理分类
通常在大中型企业,法务部内部工作按岗位职责作分类,常见有合同审核、专项(投融资)、纠纷处理、知识产权、劳动人事,须按照不同的职责对项目进行分类。而在中小型企业,则较为繁杂,更要依照事务类型进行甄别后分类。
汇报不要按时间顺序记流水账光写本周做了什么。而依照项目进行分类,做整体汇报,之前已经汇报过的做简略回顾,本周的进程和问题重点叙述,未来计划稍详细介绍。
2、熟记项目信息
要熟记项目的整体全部信息,尤其是项目背景、主要情况、目前状态及领导可能需要了解的相关情况,例如时间、价格、介绍信息、竞争信息等等、此时你要能够完成这样的汇报就不仅需要收集到足够的信息,还需要向同事咨询,例如财务人员、业务人员等。
3、提前预约时间
通常在刚入职到一两年以内,向领导进行汇报工作不宜过长,领导只是要了解新人的工作情况,不宜啰嗦过多叨扰领导时间。而工作稳定了一段时日之后,汇报就开始越来越正式,时间通常也会越来越长。因此要根据领导对你工作的重视程度,把握时间长短。
提前向领导秘书或领导确定汇报时间,尽量不要选择领导繁忙或者较为紧张的时间段,以免领导无暇顾及你的汇报,三心二意听取汇报事后万一出现问题又归责于你。同时,提前确定时间也是对领导的尊重,你也可以很好地安排自己的工作时间。另外,预约时间时,要给出大致预计时间段,例如十分钟还是半小时,让领导对预拨时间段能够有概念。
例:王秘书,请问白总下午四点半有空吗,我打算向她汇报上周三个项目,大概15分钟,如果方便的话帮我安排一下时间。
4、带上记录工具
汇报时带上记录工具,例如笔记本电脑或者是纸笔,总之不要空手前去。随时记下领导对于项目的指示工作,这样既能显示对领导的尊重,也不会遗漏领导布置的重要工作。此外,写完后记得向领导复述确认任务时间、内容、要点,确保自己的理解和记录正确,也让老板对自己布置的任务能留下大致印象。
例:黄总,您刚才的意思我复述一遍,是安排我下周一向某某公司发送律师函催促他们一个月之内支付货款,对吗?
5、汇报时带上关键资料
带上必要的关键性资料,简要资料,先行递交领导,以便其心中有大概了解,再口头汇报。通常新人在做整体项目介绍的时候,都喜欢把资料一股脑儿搬到领导跟前,领导是没有功夫全部都看。既然是汇报,那么带资料就很有诀窍了。
(1)做一份项目材料清单目录,标注出此次汇报时带来的材料。通过制作这份清单目录既能回顾所有材料的制作者、所有者、保管者、推进者、是否有缺失以及项目进程,也能够让你对项目整体有一个系统性认识。
(2)选择最重要最关键的材料带上,并做好标识。要选择领导想要看到或者关心的材料,例如合同、印鉴审批表、发票复印件、工商登记复印件、股权穿透图等等。做标识的方法有两种,一种是将材料复印后使用淡彩马克笔勾画,最好避免直接在原材料上标识;另一种是使用便利贴,在便利贴上撰写标识文字。
(3)材料要按照一定的顺序码放整齐,建议按照目录清单顺序叠放,或者也可以按照逻辑顺序叠放前置重要材料,总之不要杂乱无章,使介绍的时候需要东翻西找。
6、先汇报结果
汇报的时候先汇报结果,然后汇报过程、问题、以及应对策略、未来的措施以及需要领导支持的地方。重点提结果、存在问题,领导不会care你工作过程,若多说过程,还以为在邀功。
通常上司比较关注结果,获得结果后就会立刻跟自己的心理预期比较,如果未达到心理预期,老板就会从你汇报的过程、问题等等一系列里面开始边听边思考,很有可能听完他也已经有解决方案了。而如果达到了老板的心理预期,那么你就通过观测老板的反应,适当对后面的汇报进行缩略,以节约时间,将更多时间留给老板发问,让他了解他想知道的细节。
7、汇报时要给出解决方案
汇报的时候不要只提出问题而没有解决方案,即便你想的解决方案可能不如领导思考的解决方案好,有则聊胜于无。对于领导来说,如果你只会提出问题,有事找领导,领导要你有何用呢?长此以往领导很容易对你产生不良印象。
例:对于某问题,有第一、第二、第三种解决方案,我建议第三种解决方案,理由如下……当然我可能考虑不如领导您周全,具体还请领导定夺。
8、讨论时讲究技巧
汇报过程中领导下指示,下属只能补充,即便领导有错也不要直言不讳指出,先认同后补充一些建议。
刚入职的萌新要试图一下子跟领导平等讨论,多听,少说,多做。时间久了,如果领导对你的能力认同,慢慢就会与你有一些讨论,通常对自己不熟悉、不了解的领域不要擅自发表意见,多听领导的想法和意见,考虑如何将领导的想法和意见落地执行。而自己认真做过研究的问题可以与领导讨论,但是要有理有据,不能想当然。
例:领导您的建议很好,我补充几点……
9、汇报时尽量不要直接批评同事
新人很容易犯一个错误,认为自己就事论事,公正评述,所以有同事做得不对也对领导直接提出来。汇报工作时切记不要夹带私货,对于项目当中的出现问题在汇报时注意要对事不对人,以免造成不必要的人际负累,引起人际关系紧张。虽然新人们可能是无心要针对谁,但是这样很容易引起他人反感。如果领导直接点名问,就直接提出负责人的上级领导,而不要直接供出负责人,避免越权干涉。
例:
小白:某某项目的印鉴审批表未能提交上来,所以耽搁了签约。
领导:谁申报这个表?
小白:这是业务部在负责的事情,得业务部的林总亲自过问。
10、汇报完毕后及时跟进反馈
汇报完毕后,项目继续推进则要及时跟进并反馈,一方面是能够让领导能够对项目实时掌握进度,领导对整个项目有全局性了解,通常更容易做出科学合理的决策;另一方面在需要上级支持的时候也可以很快让领导知晓并提供支援。
二、时刻记住工作要留痕
但凡资历较深的法务老油条,都有一部血泪“背锅史”。学会汇报工作,只是上手本职工作的第一步,而真正要把工作做好,除了本身的法律业务精深之外,工作留痕是一个要深入骨髓的习惯。
1、电话或当面咨询完毕后用邮件或微信再发一遍风险提示
公司管理层、员工对于某些紧急的公司事务会通过电话或者当面来进行法律咨询,作为法务但凡做出了风险提示或者法律措施指导,一定要通过邮件、微信将自己说过的风险提示或者法律措施指导列明发给咨询人。
为什么呢?因为如果所咨询的事务没有发生风险还好,一旦出了事,那么往往同事把责任推向法务部,认为法务部没有做出风险预警,而你说提示了风险,可是电话里或者面谈说的事情,你用什么来证明通话内容或者交谈内容呢?如果你当时发送了邮件或者微信,那么日后出事,手中有“粮”自然不慌。
例:
XXX
您好,我是法务部孟XX,今天你在电话里咨询了我一件关于买卖合同的事情,我怕你会忘记,所以把风险提示再发给你一次。
该合同存在如下问题:1234……
应对措施:1234……
建议:1234……
如果你还有不明白的地方,可以邮件回复我。
2、多部门协作项目发送邮件时记得抄送各部门主管
要知道法务部毕竟是公司的职能部门,是各个部门的服务支持部门,所以多数时候法务部的工作都需要跟其他部门协同配合,很少工作是法务部自己闷头完成的。那么,权限意识就显得格外重要。
通常各个部门在公司理论上是地位平等,但是实际上,一般业务部门、财务部门其实地位会相对较高,所以法务部门在推进项目的时候,要充分尊重其他部门,尤其是汇报、催促、协调工作等事宜时,最好先撰写草稿征得自己部门主管同意,再外发并抄送部门主管,避免法务部越权干涉。
在这里可以举个例子,比方说业务部门出去谈了个大单回来,要法务部准备合同,法务部写好合同给业务人员后,对方的业务说他们家法务有意见,要改合同,能不能两家法务加个微信直接聊,不要双方业务夹在中间当传话筒。这个时候,千万不要傻呵呵答应。因为法务再厉害,毕竟不懂业务,合同条款里面并不是全部都关乎于法律,也有很多有关于商业利益,而商业利需要业务来把控。
所以,正确的做法是法务对合同的修改意见批注完毕后发送给负责的业务人员并抄送给业务部主管和法务部主管,那么这个时候合同若日后出了幺蛾子,责任就不是法务一个人的锅。若让两个法务加了微信聊一通就定了,日后出了事,有一个是一个谁也跑不掉。
3、对文件的任何修改、批注都要按时间另存为不同版本
不管是修改合同、出具法律意见书、撰写公司内部公告等等,所有的文件都要养成习惯,一旦需要任何一丁点改动就直接复制旧版本然后在复制版本上修改,如果是不同的人提交过来的版本要求修改、批注就更要如此。往往很多时候,法务对某些问题提示或者批注了意见,但是因为没有保存旧版本,导致修改直接覆盖前版本,因此原稿丢失,出现问题后死无对证。尤其对于大型项目来说,项目文件修改数十次辗转经历多个人手,明确经手人也就明确了责任所在。此外,保存所有文稿的历次版本,也有利于项目终结后的复盘。
例:版本-项目-名称-经办人-日期
O-original(原始版)《O-【XXXXXX】XXXXXXXXXXXXXXXXXX -YCJ-20190312》
F—Finalize(定稿版)《F-【XXXXXX】XXXXXXXXXXXXXXXXXX-WHJ-20190312》 M-modification(修订版)《M2-【XXXXXX】XXXXXXXXXXXXXXXXXX -WZC-20190312》《M3-【XXXXXX】XXXXXXXXXXXXXXXXXX -WZC-20190318》《M4-【XXXXXX】XXXXXXXXXXXXXXXXXX -WZC-20190318》 C-clean(清洁版)《C5-【XXXXXX】XXXXXXXXXXXXXXXXXX -WZC-20190318》 P-postil(批注版)
《P6-【XXXXXX】XXXXXXXXXXXXXXXXXX -WZC-20190318》
D-discard(废弃版)《D1-【XXXXXX】XXXXXXXXXXXXXXXXXX -WZC-20190312》
《D2-【XXXXXX】XXXXXXXXXXXXXXXXXX -WZC-20190312》
4、交接重要文件时要签署交接单
法务在公司当中经常会接触到各类重要的证照、文件、合同、证据,这些东西才送来的时候要签署接收单,在送出去的时候要签署交接单。很多法务新人都栽在这个地方,例如公司卷入某个诉讼案件,法务部打算把案子委托给顾问律师,顾问律师打个电话叫法务把卷宗送过去,法务新人经常屁颠屁颠就直接把卷宗送到顾问律师那里去了!
但是,这样做是有问题的。卷宗也属于公司的“机密资料”,在公司还没有跟顾问律师签署委托合同,仅仅只是“意向”阶段的时候,就更不应该将材料送到顾问律师那里。即便是已经签署了委托协议,顾问律师要带走卷宗,也要在法务部这里签署一份交接单,明确带走卷宗的时间、用于何目的、何时归还、声明保管义务等。否则一旦卷宗丢失或者去向不明,那这个最后一道经手人的法务新人麻烦可就大了。
5、拿出十二万分耐心做好印鉴管理
有不少公司将印鉴管理归口于法务部,因此法务部责任重大。通常对于有完善印鉴管理制度的大中型公司,法务新人多数不会接触到印鉴管理工作。但是,在中小型工作,法务部体量很小甚至只有一个法务,这时候麻烦就来了。
公司不管是哪路神仙一个电话过来沟通印章审批权,然后不管三七二十一今天就要办妥,接着就犄角旮旯里冒出一个你也不知道是谁的甲乙丙丁拿着文件杵在你办公室要你盖章。盖了,出事责任全在自己这个小法务身上,不盖,就是不给神仙面子,自己这条小命不够神仙糟蹋的。
通常在公司里,任何人需要用章,都需要书面向法务部提交印章使用申请,然后法务向管理层(通常是董事长or总经理)通传,获得批准后法务才会准许用印,重大事项法务是要向董事会或者股东会通传他们开会同意批准后才行,因此法务要确保所有盖上公章的文件都是公司管理层知情并且同意的事情,并且用印还要登记备案事项。申请表、登记备案、文件复印存底要能够三件一一对应,这是工作留痕必不可少的环节,尽管繁缛却绝对不容忽视。
有很多法务新人在面对职位比自己高的其他部门领导时,经常心里一犯怵就让人家得逞了。甚至于有同事会“假传圣旨”说,老板已经同意了,你把章盖了没问题,这个时候你无论如何都要先去找老板确认一下是否真的同意了,要不然稀里糊涂就把章盖上,那为这点“便宜事”赔上莫大的责任划不着。
当然,在这里打太极是比较考验人, 这边十万火急催,那边总经办迟迟没有回音或者不耐烦的时候,作为法务夹在中间当风箱里的老鼠时十分不好受,通常我是这么应对的:
(1)面对态度十分强硬的其他部门领导——给足面子
例:许总啊,我知道您很着急,我也很着急,我现在亲自去总经办催,我这里堆了好多合同要盖,要不您先回办公室等等,等同意函送回来了,我马上通知第一个先盖您的,然后送回去给您,好吗?
(2)面对态度相对较好但是不依不饶的其他部门领导——利用同理心
例:张总,我现在已经在处理您这个事情了,但是总经办那边还没有回复,我们法务人微言轻,不如您说话管用,要不您亲自催一下总经办,只要那边把审批同意函回过来,我立刻给您办!公司制度嘛,您也别为难我一个小专员啦!
(3)面对态度强硬的同级其他部门同事——沉默是金
例:沉默……(通常对方狗仗人势的时候,争辩或者讲道理没啥用,还会容易被抹黑,不如沉默是金,然后该上报用印审批该上报,慢慢等着,看谁更犟)
(4)面对态度较好的同级其他部门同事——拉到统一战线
例:不是我要成心为难你,公司就是这样制定的管理制度,我要是方便了你,因为这点小事,到后面万一有个闪失我们两个都吃不了兜着走,老大们肯定稳坐钓鱼台,你说何必咧,等等吧!
(5)面对不熟悉也不敢得罪的甲乙丙丁同事——扣大帽子
例:不好意思,我是按公司规章办事,我要是没有经过总经办同意盖章,那就是越权,我不想背这么大个的责任哦!你等总经办回复审批函,大家都是这样走流程的,就连五个副总谁都没有例外过!
(6)面对总经办不耐烦的时候——装怂
例:林秘书,对不起给你添麻烦了,但是今天确实事情比较多,大家都挺急的,我知道白总比较忙,不如你帮白总整理一下文件,重要的先批,把事情迅速解决比较要紧。有劳了!
最后,还有一点要谨记,不到情非得已的时候,不要到管理层那里去打小报告或者哭诉某某领导逼着盖章的事情。
因为,管理层之间的信任感多数时候是比你一个法务要强得多,你这么一告状,委屈是发泄了,但是在高层眼里就是处事能力不行。
部门领导情况紧急有紧急的理由,你有你坚持原则的理由,立场不同各自情有可原,在没有造成严重后果时老板还意识不到印鉴管理程序的重要性,你的哭诉在他眼里简直是无理取闹,除非你的老板或者上级主动提出这个程序要严格遵守需要杀鸡儆猴时。
因此,要么平时你坚持原则,对所有员工一视同仁按照流程处理,要么自己睁一只眼闭一只眼日后吞下不守规矩的苦果。而情非得已的情况,一般就是指你发现有表见代理、越权越级文件签署、倒签合同、虚假交易等事项时,那就必须立刻上报,具体如何处理由高层定夺。
6、微信、QQ沟通工作时的注意事项
(1)最好使用文字输入而非语音或者视频
现在的九零后一代都是伴随着互联网长大的,微信、QQ用的十分顺溜,用语音省去打字的麻烦,沟通起来省事。但是,一方面听语音获取信息的效率较低,另一方面语音作为证据存证的时候不如文字精准明确。
(2)尽可能备份、同步多端聊天记录
微信、QQ可以同步备份保存聊天记录,通常在没有什么特殊情况下不要删除聊天记录,用过的手机不要扔掉或卖掉以谨防泄密。因为微信和QQ的聊天记录通常都是本地存储,尤其是微信聊天记录。
我有一个律师朋友,她近期打了一宗著作权诉讼,七年前的旧电脑都没有扔掉,登录QQ七年前的聊天记录依然还在,这是她赢下诉讼的关键性证据之一。
我也从来不扔我的电子设备,弃用的所有电脑、手机、pad,不管我搬家搬多少次都带着,哪天突然要找什么资料,拆出硬盘恢复,依然能找出想要的东西。
作为一个法务,一个项目从生到死可能需要好几年,这几年前兴许都换了一两部手机电脑,但是如果你的聊天记录、文件资料不能够妥善保存,那将来有一天项目出事需要证据厘清责任的时候,你只能欲哭无泪。只是为了怕麻烦,结果是比扔掉垃圾更大的麻烦。
三、三思而后行是最好的保护伞
在公司里面,法务部常常不是一个存在感太强的部门,因为比起为公司立下汗马功劳的业务部门、掌管财政大权的财务部门,法务部门确实没什么摆得上台面好吹嘘的。但是,往往在公司各个部门里,法务部又经常是个绕不过去的坎儿,存在感酸爽得让人无法自拔。所以,想要当一个八面玲珑的法务,难度约等于要母猪会上树。因此,很多法务新人在进入职场相当长一段时间里很困惑,为什么各个部门这么嫌弃我?我到底做错了什么?
1、不要只会说“NO”“不行”
各个部门无论是有事咨询也好,提交合同审查,还是拿出方案向听法律意见,最讨厌的事情就是大家没日没夜干了好久熬出来的成果,你法务坐空调办公室里红口白牙一嘴否定,然后就没下文了,是个人都要跟你急!所以为什么其他部门会觉得法务部是个坎儿,会反感法务部,因为法务部在阻碍其他部门推进工作,却没有给予应有的支撑。
而一个合格的法务如果真的要给出否定答案,一定要有极为充分且经得起的反对理由(通常就是违法犯罪),或者能提出一个替代的方案,而不是轻飘飘一句,这个风险太大就完事了。至于利益考量的问题,法务可以分析出利弊,将利益的权衡斟酌决策权交还给项目提出者。
举个例子,我是医疗机构的顾问律师,业务交给我一份医生多点执业合同,里面有关医疗责任划分十分不合理,我设定了两个修改方案,其中方案一相对不利于医生,方案二较为复杂解释起码比较麻烦,那么对于业务去跟医生谈判可能会有不利,此时我要说服业务同意方案一,我是这么跟业务沟通的:
例:孟先生,我修动这个条款,因为按照《管理办法》要求医生与第二执业地自行划分医疗责任,而该条款依照分成比例划分对我们和医生其实都不公平,因为医疗责任非常复杂,有可能是药效达不到造成医疗责任,此时不是我们公司或者医生的错误,那按照合同条款承担责任我们双方都委屈。我有两个修改方案,方案一是什么……方案二是什么……方案一对医生相对更不利,也许你们去跟医生谈合同推进方面会有困难,方案二相对公平但是条款设计比较复杂,你们解释起来可能有难度,医生也不一定理解得了,不过我想先听听你们的意见,因为毕竟你们出去谈业务,维护公司利益固然重要,但也考虑要方便你们的工作。
业务一听,方案二不好解释,那情愿选方案一,通过引导医生聚焦利益是可以解决的。但是方案二解释起来麻烦就真的是添乱了,所以我通过这种方式间接否定原条款,替换了我想要的方案一条款。假如我直接提出用方案一条款,业务肯定会拿很难跟医生沟通说事,这时候你再拿方案二出来替补,业务更气,那么复杂的条款说都说不清楚,这事情就变成了相互斗气。
2、不要在“是”或者“否”里面二选一
法务新人经常栽进一个天坑里,就是业务同事屁颠屁颠跑过来咨询某某合同能不能签,说了一通之后,末了问一句,你就说吧,这合同到底“能还是不能签”?你给我个准信!
法务新人不管说“能”还是“不能”都是完蛋了。因为,回答“能”,项目一旦有问题例如货款逾期、诉讼等等,业务同事理直气壮指着法务新人对老板说,法务说了,能签!好嘛,这一口天大的锅就背上了!要是回答“不能”,麻烦也不小,你拦着人家业务赚钱了啊!好生跑来个单,你非说不行,找茬么!
天底下所有二选一的答案,只要你回答“是”或者“否”,都是送命题。
这时候,不要忙着回答,先问对方几个问题,把一些背景问题搞清楚,然后开始偷换概念,把“是”或者“否”的选择题,变成性质、程度的分析,然后将选择踢回给提问者。
还是这个合同能不能签的问题,可以这么回答:
例:我要是能决断就不会当小法务啦,这个合同要注意哪些哪些问题,应对策略是什么,具体能不能签,你结合实际情况还有公司利益考虑咯,我又不懂业务,我只懂法条,替公司打天下还要靠姜总你这样的牛人啊!
3、不要养成见锅就甩的惯性
从法务新人到法务老油条的转变,其实很容易就看出来,通常法务新人还讲点江湖道义,是自己的问题就咬咬牙把责任扛了,只要能为公司好,有些错误摘出来可以为公司贡献经验教训也值了。但是法务老油条不一样,基本上“见锅就甩”。有道是,法务部不是厨房,就不是个放锅的地方。
往往有这类型老油条的公司,通常不怎么太平,公司内斗比较严重。当然,这种“见锅就甩”从自保的角度而言,或许有可取之处,但是之于法务新人的成长百害而无一利。人的成长是从错误当中不断汲取经验,如果只知道把责任往别人身上推,看不到自己的问题,久而久之自己处理问题的能力也就停滞不前,永远留在“庙小妖风大,池浅王八多”的层级。
一口锅从天而降,先分清楚是否是自己的责任,如果是自己的责任,立刻根据自己掌握的资料复盘问题出在哪里,解决方案是什么,整改措施是什么,提供给其他同事的经验教训是什么,迅速总结出来以后向老板汇报,老板看到你解决问题的能力、努力和诚意,基本也不会计较太多,甚至会协同你一起把问题解决了。但是,不少新人一旦发现是自己的责任,直接懵逼然后就怂成一团不知所措,那老板看到的只是一个“我要你有何用”的无能下属,你犯错只是在增加公司负资产,老板自然更气了!
而如果不是自己的责任,首先有理有据证明责任不在自己这里,其次不要把矛头指向任何人包括实际责任人(因为找出实际责任人的重任并不在你,你没必要为了摘清责任而去当这个出头鸟),避免引起更多人际纠纷,而是直接把皮球踢回问题的提出者,最后问题如何解决你可以提出解决方案后请老板定夺。只要不是自己的锅,那么你的角色就是摘清责任后提出解决方案,替老板分忧解难,而不是把局面搅和得更混乱。
在公司待久了,难免会养成这种“见锅就甩”的惯性,但是一定记得时刻警醒自己,不断进步,不忘初心。
4、法务跟顾问律师不是敌人
法务与律师是天然忽悠或完成老板指示的盟友,有着共同的目标,律师要拿顾问费,法务要老板认可,两者没冲突。我真的听过很多很多法务吐槽,认为老板在乎顾问律师更甚于自家公司法务,感觉顾问律师是亲生的,自家公司法务是捡来的,这些法务都有种莫名的不安感,认为自己可有可无,随时可以被替换,而顾问律师无可取代,因此他们或多或少对顾问律师都有一种敌视的态度。
每当你要鄙视顾问律师的时候,先扪心自问三个问题:
你真的比顾问律师优秀吗?
你真的以公司利益为先吗?
你真的是对事不对人?
问完了即便都回答“是”,你还是不应该鄙视人家,因为人家能拿到这单业务,也是凭“本事”吃饭,就算这“本事”是人情——毕竟你没能取代他在老板心目中的地位。
谚语有云,伸手不打笑脸人。在我供职过的历任公司,我从来都不把顾问律师当做敌人,哪怕顾问律师很提防我,但是工作上我肯定给顾问律师足够的尊重和支持,尤其老板在的时候,让顾问律师感受到自己被重视,即便是逢场作戏也要把戏演足。
法务新人经常被一些老油条误导,觉得有些顾问律师拿着高昂的律师费,尸位素餐,能力也就那样,内心十分不平衡!但是,各位你们要想想啊,有些老板与顾问律师相识于一穷二白时,这种彼此扶持的情分,又岂是后来者能够相提并论的。
例:张律师,这是我的想法,我想先征求你的意见,然后再向老板汇报。
例:张律师,你的意见非常好,我已经向老板汇报了,这是老板的想法,他的想法要落地执行有一定难度,我想跟你商量一下解决方案,然后再向老板汇报。
还有一点法务新人一定不要忘记,但凡是向顾问律师发送的邮件,都要向自己的上级(法务总监、副总甚至总经理)抄送一份,千万不要自己一个人闷头发了邮件就完事了。因为你要时刻记得,要让你上司了解你的工作动态,这样他们才能区分清楚,法务和顾问律师两个人各自的价值所在。
没有对比就没有伤害,如果你想证明你比顾问律师优秀,把对比放到领导跟前去,领导才能看出差别,否则谁知道你一个人闷头在办公室干了些啥!
5、明白上司的真正意图是什么
每个当过新人的法务老油条都经历过的血泪史,就是没弄明白老板到底要干啥,就先瞎几把干吧……等干出来,老板要的又不是这个,哦嚯麻烦大了!
通常没有明白上司的真正意图原因无外乎三个,一是上司将事情交代完毕后,菜鸟也就是听了个大概,然后迷迷瞪瞪就去做了;
二是上司说了A,菜鸟想当然以为上司要B,然后屁颠屁颠去做B;
三是上司表达不够准确,菜鸟直接听岔了。
不管是哪种原因,解决方式都只有一个,反复向上司沟通确认真实意图,然后想清楚行动方案向上司汇报,上司听过后OK再开干,这时候就基本不会有问题。
例:汪总,你的意思是让我直接起诉对方公司要回这笔债务对吧!那么,方案一123;方案二123;我建议选择方案二123操作对公司比较有利。
6、公司内部纠纷切记要通过部门领导协调
法务部讨嫌还有个重要原因,就是老板们很喜欢把法务部拿来当枪使,对外如此,对内也如此。
譬如公司要出个什么规章制度,即便是总经办制定好的,也要用法务部的名义下发通知,美其名曰“法务部才有威慑力”。
例如法务部下令严禁使用盗版软件,马上研发部就发邮件列一串你看都看不懂的软件名字来找小法务的茬,要小法务挨个甄别哪个是盗版那个是授权软件。小法务要是傻兮兮去回答,这就上当了,一旦答错研发部立刻就吊起小法务杀鸡儆猴灭了法务部的威风。
出现这种内部纠纷的时候,很多新人都不知道怎么办,其实如果你顶上有法务总监或者法务副总,没有的话就找总经理,那么就立刻躲到老大的背后,怂怂地回一句,上司没有授权我负责此事,请征询领导意见,然后抄送领导。
通常出现这种情况,都是因为法务部下发的文件侵犯或者伤及了其他部门的利益,其他部门自然是犯不着跟你一个小法务计较,而是对你法务部的部门领导即法务总监/法务副总不满,但是既然法务部会下发这样的文件说明得到了老板的授权或者授意,那么其他部门领导也就不敢直接对法务部领导撒气,所以先找个小法务开刀,如果你自己要“凛然就义”,你的领导都救不了你。
自古以来,都是神仙打架,小鬼遭殃,所以神仙打架的时候,小鬼们肯定是有多远跑多远,何必引颈自戮呢!
7、保持独立思考的能力以及坚守原则
在各个公司的法务部,经常流传这么一句话,你走过最长的路,就是老板的套路。
事实上,最经常坑法务的不是别人,就是老板!我有两个法务朋友都差点被自己老板坑进局子,还好他们为人谨慎,所有事项全部都有邮件、微信、书面记录,包括明确反对老板的违法行为以及做出相应的风险提示,公安核查时能够一一证明。
法务新人在进入职场时,通常不太敢反对自己的上司或者老板,此时往往容易丧失自己独立思考的能力以及原则立场。在上司或者老板做某些违法乱纪行为的时候,不仅没有警觉,反而因为是上级命令,不假思索就照办了,日后东窗事发把自己连累进去。
有句话,春江水暖鸭先知,当你感觉到不对劲的时候,就要长心眼去向老板身边的人、了解内情的人打听一下情况,老板的真实意图是什么,一旦发现有可能是违法行为,那么就要立刻采取相应的自我保护措施,尤其是存证工作。
某些动歪脑筋的老板也会利用法务去达到一些特殊目的,比如说利用虚假诉讼碰瓷讹诈正在上市的公司以胁迫对方答应某些事,此时你就得考虑你值不值得为点工资赌上职业生涯。
当老板提出不正当的要求时,你真真正正要做到三思而后行,因为这时候的决策是有可能会影响你的一生。
四、甩锅大法
“见锅就甩”不是好习惯,但是“天降飞锅”的时候,该怎么办呢?我总结了一些经常用的“甩锅话术”,当你没犯错,又要应付来找茬的各路人马时,可以对付一下。
1、其他部门领导来找茬说你做错事情
A(委屈):我也是照你的意思去做的哦
2、老板觉得你说的不对,顾问律师说得对的时候
A:谁的想法更符合你的利益你就用谁的方案咯!
A:老板慧眼识英才,才找到这经验丰富的顾问律师,以后得多多向顾问请教!
3、业务部门领导要你直接跟对方法务谈定合同
A(无辜):哎,我也想有这权限,可惜老大不给我,我不想被人说越权哦
4、业务部门要你同意一份有问题的合同
A:你跟老板关系那么好,让老板签个同意很简单的啦!
A:我一个小法务,哪有业务决策权啊,也只能按公司要求提一些法律建议以供你们决策。
5、财务部门指责合同账款太长问题
A:是啊,要是咱们可以决定账期问题就好了
A:当初问过你们,你们说没问题的呀
6、采购部门来抬杠合同流程过于繁琐
A:这我就爱莫能助咯,你跟总经办反应吧!
A:下次若有机会可以跟总经办反馈一下这建议。
7、人事部门来抬杠劳动纠纷处理太慢
A:我希望劳动仲裁局就开在咱们公司人事部
8、研发部门跑来抗议法务部禁止带自用电脑办公
A:老板也是为咱们着想,不想私器公用,中国好老板
A:不想用公司的破电脑找行政部门买新的咯,我不懂怎么给你挑电脑
9、总经办要求法务部接手业务部的合同谈判
A:这个项目不是我跟进的,大家一起合作对公司比较好
10、子公司跑来抬杠款项支付逾期问题
A:出门右拐大门左手边财务部
一家公司失败十之八九跟法务没什么关系,但是一家公司成功背后总会有至少一个默默无闻的法务,他们是公司的无名英雄,虽然没有时刻冲锋在前,却永远枕戈待旦。
曾经,我也是这个群体的一员,从早到晚灌着咖啡,拼命加班,或许这是我们职业生涯的一站路,但是于万千企业而言,因为有我们的守护,他们的征程才能那么英勇无畏!
愿各位乘风破浪终有时,直挂云帆济沧海!
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