转眼间,复工已经快3个月,2020也过了将近一半。
一场疫情,让大家在职场上经历了过山车式的变化。
有人变“危机”为“机遇”,发挥优势,工资翻了倍;
但有人,在危机前暴露出短板,接到被辞退的通知,一句反驳的话也说不出。
我的一位朋友钰钰,最近就向我哭诉,说自己复工后好不容易找到的工作,现在可能又要被炒鱿鱼。
原来,刚到新公司,为了自己的业绩,她每天忙得四脚朝天,周末还继续加班,可最终领导只看了一眼,就给她绩效打了C……
相反,她的同事小刘不仅每天正常下班,总结还比她交得早,却得到领导评价:
数据详实、清晰直观,甚至有助公司决策,绩效为A。
钰钰说,“最近领导看我的眼神都不对了,可能是我的能力还不行吧……”听到这里,我再也忍不住了,只跟她说了一句话:你不是能力不行,而是缺乏数据思维!
而在生活中,像钰钰这样,因为不懂数据思维吃亏的情况,简直太多了:频繁加班:报销单、业绩表、出库表……一到月底、节假日,天天算账到吐血
卖货亏钱:各种促销、折扣算不明白,想做个活动,反倒亏本了
升职受阻:明明干的最多,却呈现得最少,领导根本看不见你的成绩
……
看到这里,你也会感同身受吧,工作真的太累了,时间根本不够用,结果付出与得到的不成正比......
那你有没有认真想过:为什么有的人干活快、下班早、加薪多?
要知道,思路决定出路,方法决定效率。
只要用好一个工具——Excel,你就能用数据,替自己说话办事。
Excel并不难用,相反,它里面有很多“神仙操作”,大大帮你提高工作效率。
用Excel求和是个基础操作,但实际工作中的表格往往更复杂,不是单独计算某一列,而是横纵轴,所有数据都要计算。
于是很多人的求和方式,就变成先一列列算完,再算最后一行。
如果数据量特别大,这样子算,就别指望按时下班了……
但会用Excel的人,几秒就能搞定了:选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”,大功告成!
年终总结,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表。
而会用Excel的人,做出来的是下面这样:
想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?所以说,你是否专业,关键在于有没有处理数据的能力。原本是一堆数字,经由你排兵布阵,瞬间就能变成了一套套赏心悦目、有助战略决策的武器。
而且,能运用数据思维管理工作的人,还拥有更多的发展机会。
入职大公司的财务专员阿美,对Excel了如指掌,比如图表的高阶美化,宏代码实现交互等。这让她的报表做得尤其出色,只用了2年时间,就升任公司财务总监。
月薪4000的人力资源小哥,因为在微博上分享Excel表格,被大型数据分析公司直接挖走,月薪一万起。
所以说,我们真的是低估Excel的作用了。
Excel神通广大,掌握这个工具,不仅能玩转职场,还有时间享受生活。
我的身边就有这么一位Excel高手,她是Amber,更多朋友称她为“现实版安迪”。
也许你还不熟悉她,但作为曾服务过国家电网、中国远洋、中国石化、首都机场等十数家千亿级企业的IBM女高管。
也许你每天吃的米,穿的衣服,用的电,存的钱,以及你坐的飞机,烧的汽油,买的股票、保险,都是从她设计过的系统里转出来的哦!
这也让学历、长相一般的她,早在10年前,就开上了50万年薪的职场快车道。
看看她从3千月薪到百万年薪的经历,相信会让你对excel的价值,有新的认识。
Amber刚踏入职场时,总是加班到深夜,每次做Excel时,一条一条复制粘贴,用计算器汇总。
那时,她压根没想过,自己效率低是因为Excel没用好。
她始终认为,学Excel有些麻烦,而且复制粘贴也费不了什么时间。
直到一次,老板交给她临时处理一个项目,需要2天内统计A~F共6家客户一年内的交易流水汇总。
开始,Amber并没多想,照着原来的笨方法就开始做,但逐渐发现,按照这个速度,出错不说,2天根本做不完。
2天很快就过去了,她在手忙脚乱中迎来的是老板的怒吼:
“看你整天累的像个无头苍蝇,连张表都做不好,找个实习生都比你强!”
老板转过身对旁边工位的同事说:“邮箱查收一下,今晚之前想办法整理出来。”
没想到,同事不紧不慢打开Excel,几个按钮就搞定了,没等老板走出门就已经将最终文件发给了老板。
同事对她语重心长的说:“细节决定效果,Excel才是处理数据、建立数据思维的永动机。”
经过这次经历,Amber深知了Excel的重要性,开始系统地研究Excel技术书,多次参加Excel技能大赛,力求吃透Excel的各项功能。
同时,Excel还让她拥有了高效的数据思维:做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……
在Excel的帮助下,她不仅提升了工作质量,还把时间掌控得游刃有余。
仅仅用两个月,Amber就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证,这两个被称为业界特难考的资格认证。她也因此在业界崭露头角,被IBM高薪挖走,后来带领团队完成近1000家公司的数据设计与处理工作,涉及15个国家、30多个地区及城市。
即便是在怀孕期间,Amber也能一边待产,一边成功考取厦门大学的管理硕士。
从开始的升职加薪再到后来的被猎头挖走,Excel一次次地在Amber的生活中扮演着重要角色,Amber的生活再也离不开Excel了。
所以,每当年轻人在职场磕得头破血流时,Amber都会告诉他们:
学学Excel吧!它远比你想象得要强大,只要活学活用,你发现它几乎是万能的。
它可以帮你成为有效率的人——用Excel做工作规划,从每日工作,到月度目标,再到年度计划,Excel都能清晰呈现,轻松识别优先级,把杂乱无章的工作变得井然有序;
它可以帮你成为有逻辑的人——用Excel做项目策划,把收集到的信息分门别类、做可视化呈现,捋清项目难题的解决思路,分析内在规律;
它还可以帮助你成为老板眼中有想法的人——用Excel做工作总结,将文字与图、画、表相结合,不仅让自己的工作成果一目了然,也让他的许多创意想法也随之浮现……
为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;
为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;
如果你发现自己在Excel里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!
原本可以和家人吃饭,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的时间,全变成了“加班”。
把自己变成工具,在替工具干“体力活”,这样的人随时都可以被替代!其实,你只要花一点点时间掌握Excel,就能摆脱这种忙忙忙的困境。
而Amber想帮你做到的:就是建立一套反射弧,工作时碰到任何问题,脑子里立即弹出快速的解决方案。
不管是“让工具干活”,提高工作效率;还是“让数据说话”,突破认知障碍,做出正确的决策。学会巧妙使用Excel,是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。Amber将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授,带你从零基础开始,认识、熟悉、掌握Excel。
帮你提高工作效率,提升逻辑能力,真正成为时下抢手的高效、高能、高知型人才。
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教你值得用的技巧:Amber会把精华的通用技术都总结出来,不管什么行业、什么职位,这些值得掌握的技巧,就能帮你快速解决大部分的问题。
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升级你的思维方式:思路决定出路,Amber还会教你运用Excel做:素材整合、时间规划、项目管理、行动计划....让你真正成为老板身边不可或缺的人才。
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