强烈推荐这几款小众但超实用的律师办公工具！
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来源：幂律智能
想起刚毕业工作的时候，有律师问我：“如果你不在，同事去你电脑里找文件，三分钟可以找到吗？”
我默默的看了一下我的电脑文件，emmmm，别说同事了，我自己都不一定找得到。
自从做律师助理以来，每天都要接触、整理、消化大量资料，但是都没对它进行管理。
每次要找文件的时候简直太痛苦了，几千个文件，分类混乱而且标题命名也差，平时随便往桌面一丢倒是很爽，一旦要开始做总结性的工作那就直接死亡。
整整一个星期我就只对电脑的文件资料分类梳理，每天就是昏天黑地的重新命名-分类-建立文件夹。
但做完了之后，整整齐齐的几十个文件夹，而且你很清楚某一个文件在哪里，特别有成就感，现在我的电脑就好像我的“第二大脑”。
“对于法律人，知识管理不是可有可无的加分项，而是工作中必须掌握的技能。”
市面上比较常见的诸如印象笔记此类软件不多赘述，今天为大家推荐几款比较小众但非常好用的软件。
01
文件分类管理：Dropit
下载：http://www.dropitproject.com/
DropIt是我只要换电脑就立刻下载的软件，它是一款为懒人设计的强大工具，最基本的功能就是为Windows文件自动归类，完全适合我这种不想手动来整理文件的人。
你只要提前设置好想要的分类规则，一键拖拽过去，就自动分类完成，这个功能简直太好用了！
图来自知乎@马小帅
以律师日常工作为例，平时一天下来，桌面被各种的word、表格、图片等全部塞满，你只要提前设定好规则，全选文件拖拽进Dropit即可实现分类，极大提高工作效率。
02
最好的检索软件：Everything
下载：https://www.voidtools.com
在小众软件圈里大名鼎鼎的Everything，真的每一台windows电脑必备，如果你的电脑里面还没有，听我的，马上去下载它！
这是我用过最好的检索软件，它的体积很小，但是功能非常强大，Everything提供的是文件名检索，并可以使用各种表达式语法，结果准确，速度非常快，一秒就可以搜索出你想要的文件。
作为它的自来水真的疯狂安利，特别特别好用！
03
空格键预览：Quicklook
下载：Microsoft store 直接搜索quicklook
一直羡慕macOS 上有一个功能，空格键快速预览，只要选中文件，按下键盘的空格键，即可立即预览文件的内容，不用等待任何软件启动加载，而在windows电脑上也有这样一款软件：Quicklook
很多时候我们只想预览一下文件，并不需要打开他，所以这个软件真的大大节省很多时间。
我第一次下载这个软件，就有点玩上瘾，上手很快，可以配合着Everything使用，选中文件敲击空格键，快速预览文件，再次敲击空格，即可退出，也可以使用键盘方向键快速切换文件预览，强烈推荐！
04
思维导图工具：ProcessOn
网址：https://www.processon.com/
ProcessOn是一个在线作图工具的聚合平台，它可以在线画流程图、思维导图、UI原型图、组织结构图等。不过我最常用的还是思维导图这个功能，像下面这张图对于案件中的争议问题就很清楚的表达出来。
身边很多律师都开始用思维导图，在复杂案件中制作法律关系图，厘清案件事实及法律关系，让自己的思路更加清晰明了。
05
法律人的知识管理系统：MeBox
MeBox天使用户申请：https://jinshuju.net/f/L9ru7E
律师最大的痛点就是文档管理，尤其是针对文档存储、团队协作共享、文件保密安全这些问题。
自从某云盘的网速越来越慢，我们一直也在寻找合适的云端储存工具，MeBox就是这样一款文件储存超大云盘，很适合有大量文书资料存储的律师使用，而且手机端与电脑端同步，只要有网就可以找到你想要的文件。
不仅如此，在团队协作方面，它的功能也表现的很出色！律师团队之间的文档状态监控、流转跟踪、版本记录等功能，让文书制作和修改进程可见可控。
还有案件（项目）全流程管理、自动案件归档、清晰工时记录等等超多实用的功能，尤其是工时记录这个功能简直好用到哭😭。
MeBox最近开放了一批天使用户申请使用，我下载之后就一直使用这个软件进行日常工作，工作效率明显提升，也推荐给了其他律师朋友使用，大家反馈都还不错，大家也可以申请体验看看，好的软件真的早用早享受。
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