干货 | 只需九步，完美邮寄法律文件
The following article is from 今海瑞律师事务所 Author 刘海亮律师
在执业过程中，律师经常需要自己或者帮助客户寄送法律文书，如通知、异议、申请书、上诉状、证据材料等。有的法律文书对于是否送达具有法律上的要求，即只有送达了才会产生一定的法律效果。如依法解除合同时，解除合同通知送达对方时生效。债权转让时，转让通知送达债务人时生效。还有时间效力等等。如何证明已经交邮、交邮的时间、交邮的内容等就成了律师需要证明的问题。如何使寄送法律文书具备其应有的法律效力，需要切实注意。
以下几点是寄送法律文书时需要注意的：
1. 相关法律文书打印至少二份，加盖公章或签字，寄送对方（即需要寄送的对象）一份，交客户一份，自留一份。
作为律师，应该至少准备三份，一份自留，一份交客户，邮寄给客户要求送达的另一方。
另外，这三份的格式应当是一样的，即平时说的“一式三份”。实践中有人只是在发给对方的那一份上盖章，自留的、交客户的不盖章。这对于证据保留是不利的。我们把法律文书送给对方后，应该有证据证明我们送达了什么材料，而如果客户或律师保存的法律文件形式不完整，在将来证明相关法律事实的时候会被别人提出异议，凭空多出很多不必要的枝节。
2. 快递采用EMS发送。千万不用其他快递！
《邮政法》第五十五条规定，快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务，不得寄递国家机关公文。也就是说，其他快递公司寄送文件是不合法的。况且，貌似只有EMS的投递员可以才进入政府机关、法院等，直达办公室，送到收件人手中。其他快递都是喊人下去或者大门口拿。
所以，尽管其它快递公司速度快、服务好、收费低，你也还是不要轻易让他们寄送文件！
在实践中，就有用其他快递邮寄文件信函法院没有认定的案例。理由是，一般快递公司只有运送物品的业务，在接收方不予承认寄送内容的情况下，寄送方无法证明其装入信封的是文件而非物品。
3. 尽量不要电话让邮局工作人员取件，要去邮局。只有去邮局，邮局才会在回单上加盖邮戳，上面有日期。这个日期可以证明你实际寄出的时间。
4. 在“内件详情”处注明“通知书”或“催告函”或其他能够准确表明寄送法律文书性质的文字。
如果不写明你寄送的是什么文件，对方可以说里面是一份其他无关紧要的文件，你就很难起到你所发送的法律文件所要达到的法律效果。
5. 要求回执。快递是有回执服务的，可以要求邮局在发送快递之后，回递邮件的发送回执。
6. 快递发送后，过一两天即到EMS官网查询快件邮寄情况，确认送达后，打印流程，保存。
7. 如果对方拒收，信函退回来后，要注意以下两点：
（1）不要撕掉信封上的那个小回单！那上面会注明邮件不能送达的原因为“拒收”。对方拒收，在法律上产生送给对方的法律效力。
（2）信封要原件原样保存，千万不要拆开！将来可以作为证据。如果拆开，将来发生争议无法作为证据了。
8. 将法律文书、详情单、收据、打印的寄送流程等一起装订，放在这个客户的档案中。
9. 如果想再加强邮寄行为的客观性，最好将邮寄的行为及相关过程聘请公证员予以公证，包括，法律文书装入信封、封闭、交邮等。
等你这样做完，你发的快递才真正起到了通知的作用，一旦与对方发生了争议，你发给他的通知，他无论怎么样抵赖，法院都会认可你确实发过这种文件！
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