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[案例43] 这家科技公司亲自动手设计办公室,结果员工喜欢得不得了!

2016-12-01 TOP办公研究院

与工作相关的一切

就在TOP办公研究院

Jimdo对于国内的小伙伴可能会比较陌生,它是一家网站建设者和托管服务公司,任何人(大陆服务暂不可用)都可以在这个平台上创造优美的网页,Jimdo总部在德国汉堡。




关于办公室,他们的故事要还从2007年说起,三个年轻人Chris springub,Fridtjof Detzner,Matthias Henze,嗯,就是上面三位,在汉堡一个旧奶油厂开始创业。三人最开始租了顶楼(五楼),整个公司就像是一个共享公寓,只有一个大的开放式办公区、一个带咖啡机的厨房、一个阳台。


之后,随着团队与业务的发展,他们从五楼一点点向下发展,打通地板,敲开墙砖,创建不同的工作区,架起了连接各个楼层的内部楼梯。在2016年的下半年,团队发展得让他们不得不租下底层——终于,用了近10年的时间,整栋楼被他们拿下了。




于是,Jimdo也再一次开启了他们新的“Jimdo之家”!在第一层里,他们打造一个新的接待区域、一个供所有Jimdo用户使用的开放空间和Jimdo内部员工餐厅“ChezSam”,对了,这个餐厅的主厨名字就叫Sam,就是他——



1:干脆招in house的室内设计师


公司在发展的过程中非常重视物理的办公环境,创始人Matthias Henze表示:我们认为工作场所设计对公司文化及团队绩效非常重要,办公室是一个持续不断生长的有机空间。而且由于Jimdo的成长,工作空间的扩张是一个永远的话题。


于是他们干脆招募了室内设计师作为整个公司团队的一员,其中就包含两位主创Laura Vogel, Eike Westerwelle。室内设计团队的任务就是持续不断地营造办公的氛围,随时“重建”办公场所。



2:不管在哪个楼层,你都会感觉到“Jimdo风格”


办公空间的目的就是给到员工一个健康的工作环境——这个环境能鼓励知识交换与情感交流,同时也能提供休息和娱乐的空间。


设计师同事在与其他部门同事的交流中,慢慢地浮现了以下重点——

1:开放/半开放的空间概念,鼓励沟通与协作2:需要体现丰富多彩的Jimdo范(国际化,风格,颜色,家具等)3:空间多元化以适应不同的工作方式:工作区,开放空间,会议区,休闲区等4:支持员工进行专业、灵活的工作5:支持员工的个性化:放置个人物品、图片,照片,存储空间等…


于是,出现了下面类似于咖啡馆的小清新设计——



其实,当Jimdo再次扩大 办公空间,核心的问题是:哪个团队应该被安排在哪个楼层?


创始人Fridtjof的回答很有意思。他说:“事实上,我以及其他两个创始人,我们几乎100%的时间花在团队上,我们参加了站立会议和工作,去做工作坊,主持开放优先会议, 为团队提供反馈,一对一 地与个别员工交流或只是和他们一起喝咖啡。我们不需要办公室!”


在JIMDO,没有行政楼层,甚至没有所谓的总裁办公室。 创始人尽可能多地与团队互动 ,而不是提出战略,并把他们“下”放到团队。




3:楼梯——整个空间的脊柱


在Jimdo,你找不到单独的办公室,相反,同事之间隔的很近,也没有封闭感。你会听到一个特殊的名字——“Limbali”,它是员工的独特的空间和聚会场所,是一个融合了厨房/咖啡吧/沙发角功能的区域,在这里,你可以直接穿梭于Jimdo的5个楼层,碰到某位同事就可以停下来,顺便进行一次愉快的对话。




Jimdo是一个名副其实的国际团队,团队由来自全世界23个国家的人员构成。在Glassdoor上,员工们真诚地说到:


在这里,所有的人与事都非常开放,让你放松。创始团队对员工非常关心,而且会用各种方式让你感觉很棒。所以,每个人都很拼,你也必须用尽全力。


“管理者”和员工之间的差距比其他任何地方要小得多——这可能是与“传统”公司最大的区别!



公司的一位员工还针对公司的管理出过一本书,因为Jimdo的团队在5年的时间里从30人增加到了180人,各种问题都开始显露出来。但Jimdo靠文化、沟通和持续改善这三大要素,提供了一个很好的范本,特别在看板方法上,非常值得借鉴。


如果有朋友对于这本书有兴趣,可以后台私信我!





管理大师彼得·德鲁克说,“在文化面前,公司战略什么的根本不是对手!”

如果你不开始在办公空间上发力,那公司的文化就很难发生实质性的变化,文化决定着未来的竞争力,你的企业可能就会陷入泥潭。


办公空间的作用就是设置一个舞台,创造一定的气氛,影响人们的互动和合作行为,进而塑造公司的文化。


以上。




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