第十一回！准备视频答辩，关注这些tips或许会让评委多看你一眼！

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昨天提到，近期动源君会围绕国家重点研发计划重点专项申报跟各位锐粉交流一下，今天就来聊聊大家比较关注的视频评审和ppt制作以及如何在视频评审环节快速打动评审专家？

大家都知道，视频答辩的时间大约是45分钟，其中项目汇报15分钟，质询30分钟，视频系统会显示倒计时时间。整个过程非常紧凑、高效。

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15分钟怎么快速打动评委？PPT很关键

首先我们要弄清楚预评审和视频评审的不同侧重点，这对你怎么准备PPT来说，具有指导性意义：预评审针对3000字摘要，侧重在思路和方向层面；视频评审更加细致，侧重在方案层面。

因为答辩PPT一般需要提前报送，所以在准备的时候，可以准备简版和详版2个版本，简版主要用于汇报，详版用于下一步答辩，以更丰富的材料回应专家的质询。

简版PPT至少应包含以下内容：

1

研究思路和内容

申请的项目对应指南哪项任务，方向目标是什么；分析申报方向国内外研究现状和趋势，突出申报研究内容的必要性、创新性、前瞻性及时效性；特别要注意，这部分要体现对指南方向目标的支撑性。

2

研究目标及技术路线

可采用技术路线图的形式体现，尽量不要展开描述技术细节；介绍拟采用的研究方法，项目各课题的目标的设置。

3

项目预期成果和考核指标

明确项目预期成果和产出，说明成果和产出考核指标，介绍考核指标的评测方式和方法。

这部分最好能再详版PPT里备足支撑材料，小同行专家质询时往往会盯住这部分内容提问题。注意这部分要重点体现明确性、合理性和可行性。

4

任务分解和研究进度

介绍项目任务分解和课题设置；各课题的目标设置和考核指标和研发进度安排。

注意，围绕项目如何实现来展开，说明各课题及各课题间的逻辑关系即可，一般不要单独展开讲各课题的具体情况，重点突出计划性和合理性。

5

申报团队和工作基础

这部分重点介绍团队的整体科研水平和创新能力；说明研究团队的构成与分工；团队在本领域已有研发基础和条件；介绍项目的组织实施机制和内部管理协调方案；单独申报单位的组织和管理能力。

建议兼顾项目负责人、牵头单位和项目团队的整体学术水平、研发能力和科研基础，重点突出可以保障和满足研发需求。

6

预期效益及项目实施风险

这部分要介绍项目额外的预期社会效益、环境效益和经济效益；分析潜在的技术风险；评估项目实施的其他不确定性因素。

建议谈效益一定考虑成本，谈风险必然要讲对策，这些通常是答辩专家提问的点。重点效益可观且突出风险可控。

7

经费需求

讲清经费安排合理和自筹经费来源即可，明确自筹经费足额且日后到位没问题。重点突出预算的目标相关性、政策相符性和经济合理性。

注意！小细节可能决定成败

前期准备小技巧：

1

答辩人数：按照规定，每个项目参加答辩人员不能超过3人，项目负责人原则上需要亲自参加答辩

2

准备材料：项目技术负责人的答辩PPT一般应提前报送。

3

提前到场：为了防止意外出现，建议每个项目答辩人员提前1小时到达指定答辩地点，答辩人员未能按时参加答辩的视为自动放弃评审哦！

4

打招呼的事绝对不能干：按照规定，在答辩过程中，项目申请方不得有影响专家评审公正性的违规违纪行为。所以，见到熟悉的专家想打个招呼，这事就绝对不能干。如经查实确有此行为，将取消承担创新方法工作专项项目资格。

答辩环节准备技巧：

1

不要超时！不要超时！不要超时！重要的事情说三遍！开门见山、直奔主题，最后致谢的话也要在规定时间内说完。

2

PPT不需做得太炫酷太花哨，亮明重点最重要。

3

PPT构图排版要清爽，毕竟专家们一天评N个项目，疲惫和劳累是难免的，尽可能不要罗列大段文字，简明易懂的要点文字和图表等可视化展现形式可能会帮你赢得更多的好感。

4

上镜举止要得体：面对镜头，你的眼神和举止，主汇报人与另外2位同事的互相配合等等。

来源：锐动源编辑部

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