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报价单总是石沉大海该怎么挽救?



有优质的询盘,也有优质的客户,也按照客户的要求报价了。但是为什么报价完,再也没有收到客户的回复?今天再来说一说关于报价后的跟进问题...



为什么会出现报价“石沉大海”?


自身原因:


1.报价邮件被屏蔽2.报价单图片、信息不符合买家需求
3.客户认为报价过高


以上原因的解决方案可综合参考文章:


1.邮件总是没有回复的原因和对策2.解读外贸报价以及报价单的所有问题3.为什么国外买家总说你的价格太高?


外部原因:


1.客户离职2.还在等待其他报价以作比较3.故意不回等主动降价4.项目目前没有进展,暂时不需要采购......虽然客户方面的一些外部原因我们不太好把握,但是不妨先从自身入手,看还能从哪些方面入手完善自己的报价单。



怎么避免报价“石沉大海”?


首先根据报价接收对象的不同来分析,这里着重以工厂采购商和中间贸易商两种来看。

工厂采购商:
1.报价过高2.更换新的供应商,目前原材料还能保证供应3.暂时不采购所询价的产品


对于工厂采购商类买家,可以直接询问他们的预期价格。如果方便,也可以进行寄样或者提供相关产品的资质信息,把产品优势充分展现给客户。


中间贸易商商:
1.还在等待上游客户的回复2.单纯询价比较价格


对于中间贸易商,不建议直接提供单一价格,可以选择3-4种方案,同时各方案间价格存在明显差异,附带详细标注,这样能让报价更有竞争力。


以上问题的解决方案可综合参考文章:


1.报价后客户不回复可能是你的方法不对?2.那些外贸老鸟们报价时常用的原则和技巧



报价后还能如何跟进?
关于报价后的跟进,有以下这几个方面可以优化:
强调/延长报价有效期
在报价单有效期到期日的前几天,可以再发一封邮件告知客户:“虽然近期原材料上涨严重,但是有效期内优惠价格依旧有效。”


这样既给客户留下了信守承诺的好印象,也能隐形催单如果客户依然没有回复。


可以在报价失效后的一周或者两周后(不建议立即就发邮件)告知客户:“虽然优惠价格失效,但是如果需要可以联系,我们还可以提供优惠价格,期待进一步合作。”


利用交货期催单


今年以来,海运一直都是外贸人最关注的话题点,那么在价格有效期内,我们可以委婉提醒客户,如果后期产品要的比较急,又无法及时下单,我们会将其他订单优先排期,可能会影响到他的货单排期。


发送新产品/新报价提醒


可以借由新款推荐的名头给客户发送新的报价单。同时,如果因为海运费、原材料上涨等客观因素导致的采购价变化需要重新报价,也可以及时告知客户。


利用买家从众心理


关注产品售卖区域偏好分布情况。如果客户所处需求量大的区域,可以和客户进行旁敲侧击:“近期您所在的地区xxx产品需求大,为保证出库时效,如有需求,及时通知,我们将优先为您安排。”


结合节日/事件营销


关注买家所在国家/地市场情况、节日等资讯。小长假以及传统节日可以给买家发送祝福语。


文末:


不可否认,优质的报价是成功拿下订单的第一步,但是报价之后还需要各种方式持续跟进,多方面了解客户情况,同时针对不同客户采用不同的优化方案,才能最终达成订单。希望大家积极做好市场调查分析,做好客户背景分析,无论是营销还是跟进,都应是有针对性,拿捏住客户的需求和痛点。
1.报价后客户说价格高要折扣该怎么办?2.如何让客户接受你的价格比别人更高?



彩蛋:对话框内发送关键词『差异



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