获奖“五小”创新成果展示之三：一项创新为公司节省几十万人力成本

五小创新

根据集团工会《关于深入开展“五小”创新攻关活动的通知》文件精神，白云物流公司工会于今年5月下发通知，在广大职工中开展了以“五小”为主要内容的群众性创新攻关活动，公司各基层部门积极响应，涌现出了一批创新性高、应用效果广泛、有一定技术水平的创新成果，此次活动共收集了23个项目，其中国际货站11个、安全运行部7个、服务保障部5个。

为表彰先进，发挥“五小”创新的典型示范作用，白云物流公司于12月3日举办了2017年“五小”创新攻关活动评审会。活动共评比出特等奖1个，一等奖1个，二等奖2个，三等奖4个，优秀奖5个。

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评审会现场

1

货物收费系统  荣获“特等奖”

攻关部门：国际货站

攻关人员：苏田荣、邢宁、王富宏、张南启、王洁清

攻关问题：白云物流国际货站自运营以来，一直以人工使用计算器加减货物称重单模式计算出港货物地面处理费用，随着货量的大幅增加，手工计算工作量大、易出错、难复核的缺点越发明显，同时由于缺少收费明细单，每张发票的备注栏备注对应的收费货单号码，对代理公司财务人员对账造成了极大不便。

创新成果：新系统利用唐翼系统的出港货物收运数据源以及编制的多个小程序融合而成，从导入出港货物收运数据、自动计算地面处理费、打印收费清单、统计报表、复核均可由系统一键完成，极大的节约了公司人力成本，可以节约4名员工；约60万张三联打印纸，约1万元，节约20台打印机及耗材，约4万元；每天减少客户400多分钟的等待时间；每张发票都打印对应的收费清单，减少货运代理公司财务人员对账的时间，部分货量较多的代理公司反馈可以节约1名财务人员的人力成本；全面实施电子化后更加环保；加强了涉及财务敏感岗位的风险防控措施；优化了收运室整体流程。

2

分拣“统计小精灵”  荣获“一等奖”

攻关部门：国际货站

攻关人员：冯粤宁、李俊文、王俊、何芳、何咏欣、胡小辉 

攻关问题：随着进港航班的不断增加，进港货量也是急剧上升，原来的统计工作用多个Excel表进行，但Excel表的数据处理量有限，多个Excel表进行切换来统计，统计时间较长，反复修改十分繁琐且容易出错。

创新成果：考虑到Office软件的ACCESS带有基本的数据库功能。用VB＋ACCESS来编写一个统计系统来解决分拣统计中的问题，提高统计效率和精度。系统分为数据录入和报表查询2个大模块，其中数据录入模块包括：写入与删除航班数据、静态航班维护、动态航班校验。报表查询模块包括：数据汇总、导出月统计表、导出生产报表、海关报表生成。

3

冷库信息共享  荣获“二等奖”

攻关部门：国际货站

攻关人员：黄志权、余健智 

攻关问题：随着国际货运业务的发展，冷链货物作为航空公司必争的利润增长点，也凸显了冷藏货物保障工作的重要性。但目前单证室与相关部门之间的信息传达，仍然使用电话加传真的方式，效率低，可靠性不足，发生冷藏货物漏放冷库将导致高额索赔，后果十分严重。

创新成果：由于冷库货物通常价值较高，万一发生索赔金额通常都在数十万以上，通过该项目的实施，降低因差错造成的索赔率，提高了冷藏货物运输的保障能力，提供高品质服务，为公司冷链运输的长足发展提供的强有力的支持。

4

区分胶托颜色找货  荣获“二等奖”

攻关部门：国际货站

攻关人员：孙鹏、张颖、叶会汉、郑铁汉、聂军

攻关问题：从2016年开始，出港科逐渐改变货物的入仓模式，由原来的单件货物入仓改为由数件货物打合成胶托入仓，当大量的胶托入仓后，库区空间紧张，胶托位置不固定，组装员在找货过程中，无法通过货物的外包装识别需要寻找的货物，仅凭借货物尺寸和货物标签寻找，往往花费大量时间。

创新成果：找货时间大大缩短，按每天50个航班计算，若每个航班能节省10分钟找货时间，可将节省时间用于对货物的复核与监装，从而减少差错。

5

安检服务系统  荣获“三等奖”

攻关部门：安全运行部

攻关人员：谭强、郑立阳、舒琴云、彭海峰

攻关问题：公司电教室使用部门多、使用率高，时间调配不便，邮件、电商类货物不断增加，新型违禁品、危险品种类不断增多，安检新人多，需大量的培训学习时间来提高技能，现场人员紧缺，无法满足大量集中性培训。

创新成果：自主研发的服务系统分为素材库、培训功能、试题制作、培训勤务管理四大模块，让员工能更灵活的安排培训、学习时间，增强学习的灵活性、自主性，每位安检员利用吃饭休息时间可抽出一小时进行培训，每月至少可抽出16小时进行培训，现有69名过机安检员共可抽出1104小时进行培训学习，相当于节省6.5名安检员的人力成本。

6

货物安检培训  荣获“三等奖”

攻关部门：安全运行部

攻关人员：叶国荣、周晓、张小峰

攻关问题：由于出港货物种类繁杂，尤其是各类小商品和电商货物，再加上电子产品的更新日新月异，违禁品出现的方式多种多样，现场屏检的安检员在判图上很被动，且安检员上班岗位分散，能了解到不同违禁品的途径有限，原有的安检培训系统图库已不能满足需求，急需一个能贴合实际的“图像库”。

创新成果：使用图库后，员工利用上班换岗休息间隙来监控学习图库，定期更新一下自己对违禁品图片的认知，提高自身业务水平，对复杂的货物不再畏惧；安检培训利用这些图片素材做成培训课件，统一每个月展开违禁品培训，把自学的成果再巩固一次，使员工的判图水平大幅提升；有效的利用了现有资源，自我研究、培训、学习，极大的提升了安检的整体业务水平，有力的保障了空防安全。

7

一键出入库系统  荣获“三等奖”

攻关部门：国际货站

攻关人员：黄志权、杨栩沁、黄云瀚、程启翔

攻关问题：由于分单仓成立在即，机场货物也即将入驻分单仓，在唐翼系统不支持分运单及机场货物的情况下，需要做出一套暂时可以代替唐翼系统的出入库登记系统，临时系统需要做到入仓，清仓，提货，复核，统计等各项功能。

创新成果：免去人工抄本登记，逐票计算的繁杂流程，节省了较多人力成本；为货主提货节省大量等待时间；代理仓在登记本上手工翻查运单号，只需要在EXCEL表格一键打单，保证准确性的同时又提升了工作效率；海关肯定了此程序的应用效果，此系统加强了对货物及数据的管理，有利于协助海关对指定仓的监管。

8

小铁管 大作用  荣获“三等奖”

攻关部门：国际货站

攻关人员：杨秋生、秘先勇 

攻关问题：在日常工作中进行货物操作的时候经常会遇到一些超重货物，由于板架自身重量超一吨加之装载的货物，最重的近8吨，单人无法改变板架方向，拖车挂板架需要有双人配合才能将板架、牵引架提起来。

创新成果：通过创新使用铁管支撑板架后，司机完全可独立完成板架牵拉挂放工作，不需另配备人员双人操作，这样既提高了工作效率，又节省了人工成本。

9

荣获“优秀奖”的项目

服务保障部    开关信号监控改造

国际货站        分单货物清点标注

国际货站        精细化管理节成本

国际货站        台账电子化

国际货站        服务质量跟踪软件

颁奖

领导

寄语

   

  

创新是公司永远的追求，更是公司发展的需要，公司紧紧围绕创新发展、安全生产为核心，组织发动引导广大职工以工会活动为平台、班组建设为抓手、岗位职责为根本，充分调动广大职工的能动性、创造性，从安全、经济、效率、适用等方面为公司发展出谋划策。

此次活动的开展，充分发挥了广大职工在企业发展中的主力军作用，激发了职工创新热情、增强了创新意识、安全意识，提升了创新能力以及公司在企业当中的核心竞争力。

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END

图片 | 白云物流公司  

   组稿 | 肖文明   编辑 | 何贞发

审核 | 艾海提   设计 | 谭振扬