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养老院组织架构与各部门岗位职责丨养老机构等级评定系列制度


还在苦苦整理?看看这里,2022年《养老机构等级划分与评定》国家标准现成对应文件


从2020年5月份开始,我们对照《养老机构等级划分与评定》国家标准实施指南(试行),陆续推出 养老机构星级评定对应资料,很多养老机构负责人反馈比较符合他们的需求,也帮助很多机构通过了星级评定工作。


据悉,2022年,全国各地的养老机构等级评定工作陆续开始启动了,为此,我们整理出其中涉及的制度,逐一提供参考文本,希望对您的等级评定有所帮助。如果要全套资料,请扫二维码联系小编或留言。


养老机构反馈(滑动可查看下一张图片):



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今天,我们把养老机构星级评定的 养老院组织架构与各部门岗位职责 ,包含养老院组织架构(纯养老机构、医养结合机构)、养老院-各部门岗位职责,分享给大家。


养老院-组织架构


1、纯养老机构组织架构:



将实行董事会领导下的院长负责制。采用所有权与经营权分离的原则,院长负责全院管理工作,负责与董事会对接。全权负责养老服务、行政后勤及日常运营工作。全院将按照运营规范配置专业护士、社工等,行政和后勤人员将按照实际需要配置。


初创期设立营销部,成熟运营后可不设立,前台接待一般在前期由营销部负责,后期成熟运营后归并行政部。


100名老人要设置社工人员一名,当社工人员配置超过2人以上时,要成立社工部,小于2人时,可由护理部直接管理。

......


资深养老人王老师按照国标,在养老机构现场指导星级评定


2、医养结合机构组织架构:



将实行董事会领导下的院长负责制。采用所有权与经营权分离的原则,按照一院两副的管理模式进行管理。院长负责全院管理工作,负责与董事会对接。


主管护理院的副院长全权负责医疗康复部门的工作,主管养老院的副院长全权负责养老服务、行政后勤及日常运营工作。


全院将按照运营规范配置专业医生、护士、社工、心理咨询师、营养师等,行政和后勤人员将按照实际需要配置。

......


养老院-各部门岗位职责


一、办公室职能


1、负责各类信息的上传下达,做好院内部门之间的协调和沟通;

2、负责文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见;

3、负责各类会议记录及文字材料的起草、核稿及印发等工作;

4、负责全院档案的收集、整理、立卷存档工作;

5、负责各类会务安排、来访、参观等内外宾接待联络工作;

6、负责信息宣传及网络信息化工作;

7、负责文明养老院创建工作,按要求做好创建台账;

8、负责养老院公章的保管、使用登记工作;

9、负责受理来信、来电、来访工作,收集各方面的意见和建议上报院部。


二、人事部门职能


1、负责建立健全各类规章制度,人力资源配置与动态管理;

2、负责人力资源优化配置、岗位设置等各方面工作;

3、负责员工的招录、免职、退职、退休手续的办理;

4、负责员工的各类教育培训和思想工作,组织开展岗位技能训练;

5、负责员工的调配流动、薪酬管理、考核奖惩、考勤统计及工作纪律的监督检查;

6、负责员工绩效考核、各类评比工作;

7、负责人力资源统计和人事档案管理工作。

三、财务部门职能


1、负责建立健全养老院内部管理及资产管理制度;

2、负责年度的财务预决算编制、每季度的财务报表分析说明;

3、做好入住老人收费的价格核定工作;负责老人入住费用的收纳及押金的收、退事宜;

4、协同相关部门做好资产(包括接受捐赠物资)的管理工作;

5、协助相关部门做好入住老人零用金管理工作;

6、依法申报纳税,按期缴纳职工社会保险费用;

7、做好财务档案管理工作。


四、入出院管理部门职能


1、负责部门的制度、流程的制定与完善工作;

2、为申请入院的服务对象提供准确、有效的服务信息;

3、负责老人入院及服务等级的评估(首次评估、持续评估),并及时与其监护人沟通确认;

4、按照入出院流程为入住养老院的老人办理各项手续;

......


如需完整内容和附件表格内容请联系小编。



一家被评为五星级养老院的负责人提到评星的经验,其中一个关键点:

首先要找到一份具体可行的参照资料,这样可以少走一些弯路,节省大量时间和金钱。盲目的参加一些培训班收益不大,得到的只是一些大方向指导,具体能落地的却少的可怜。


我们运营高管团队将《养老机构等级划分与评定》国家标准实施指南及《养老机构服务安全基本规范》强制性国家标准逐条消化,编制成《养老机构等级划分与评定》运营管理篇和服务提供篇都是现成对应文件。


等级评定总分为1000分,其中环境120分,设施设备130分,运营管理150分,服务600分。我们助您轻松拿到700分以上,环境的120分和设施设备的130分,得靠您自己。


使用过的一位院长透露:



“这套资料是按照国标指南编制的,包含现成的制度、课件、流程、记录表单。制度类的略作修改就可以使用了,记录表单的自己填写下即可。我在模板上按照自己机构的情况,略做了调整,哈哈,我的机构运营服务台账就完善了!”


我们已在运营的养老机构经营者,普遍更愿意在不投入资金做改造升级的前提下,如何在评定中获得高分提升机构等级。那么,就在“运营管理和服务提供”上下功夫吧!


资深养老人王老师按照国标,在养老机构现场指导星级评定


表A.1养老机构等级评定内容与分值表

评定项目

分项

总分

评定

内容

次分项

总分

优秀

良好

一般

较差

120

交通便捷度

10

10-8

7-5

4-2

1-0

周边服务设施

10

10-8

7-5

4-2

1-0

公共信息图形标志

10

10-8

7-5

4-2

1-0

院内无障碍

50

50-36

35-26

25-6

5-0

室内

温度

15

15-12

11-7

6-3

2-0

室内

光照

15

15-12

11-7

6-3

2-0

室内

噪音

5

5-4

3-2

1

0

绿化

5

5-4

3-2

1

0

设施设备

130

居室

20

20-15

14-9

8-3

2-0

卫生间/洗浴空间

20

20-15

14-9

8-3

2-0

就餐

空间

15

15-12

11-7

6-3

2-0

洗涤

空间

10

10-8

7-5

4-2

1-0

接待

空间

5

5-4

3-2

1

0

活动

场所

10

10-8

7-5

4-2

1-0

储物间

5

5-4

3-2

1

0

医疗卫生用房

15

15-12

11-7

6-3

2-0

停车

区域

5

5-4

3-2

1

0

评估

空间

5

5-4

3-2

1

0

康复

空间

10

10-8

7-5

4-2

1-0

社工工作室/心理咨询空间

10

10-8

7-5

4-2

1-0

运营管理

150

行政办公管理

10

10-8

7-5

4-2

1-0

人力资源管理

20

20-15

14-9

8-3

2-0

服务

管理

30

30-22

21-13

12-4

3-0

财务

管理

15

15-12

11-7

6-3

2-0

安全

管理

30

30-22

21-13

12-4

3-0

后勤

管理

15

15-12

11-7

6-3

2-0

评价与改进

30

30-22

21-13

12-4

3-0

服务

600

出入院服务

50

50-36

25-26

25-6

5-0

生活照料服务

120

120-50

49-29

28-8

7-0

膳食

服务

70

70-50

49-29

28-8

7-0

清洁卫生服务

40

40-29

28-17

16-5

4-0

洗涤

服务

25

25-19

18-11

10-4

3-0

医疗护理服务

60

60-43

42-25

24-7

6-0

文化娱乐服务

50

50-36

25-26

25-6

5-0

心理/精神支持服务

35

35-26

25-15

14-5

4-0

安宁

服务

30

30-22

21-13

12-4

3-0

委托

服务

20

20-15

14-9

8-3

2-0

康复

服务

50

50-36

25-26

25-6

5-0

教育

服务

20

20-15

14-9

8-3

2-0

居家上门服务

30

30-22

21-13

12-4

3-0


《养老机构等级划分与评定》国家标准实施指南中:


运营管理部分大项中包含1.行政办公管理、2.人力资源管理、3.服务管理、4.财务管理、5.安全管理、6.后勤管理、7.评价与改进, 共七个子项。


服务提供部分大项中包含1.出入院服务、2.生活照料服务、3.膳食服务、4.清洁卫生服务、5.洗涤服务、6.医疗护理服务、7.文化娱乐服务、8.心理/精神支持服务、9.安宁服务、10.委托服务、11.康复服务、12.教育服务、13.居家上门服务,共十三个子项。


养老管理者参照我们提供的资料模版,通过了星级评定


附件:2022《养老机构等级划分与评定》 对应现成文件截图(运营管理篇和服务提供篇)


1、国标《养老机构等级划分与评定》(运营管理篇)对应现成资料V6.0



2、国标《养老机构等级划分与评定》(服务提供篇)对应现成资料V6.0



由于篇幅有限,感兴趣或要详细了解请扫二维码联系小编或留言


真实资料,可以修改,直接使用,老师指导。

(温馨提醒:市场上其他组织或个人所售卖的评定资料与我们无关,谨防受骗上当)


只要您们的环境和设施设备达标(环境的120分和设施设备的130分,得靠您自己。),我们可以助您轻松拿到700分以上三、四星评定轻松通过,努力点五星级不是梦。



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