做PPT有哪些好的习惯，能帮你提高效率？
嗨，各位木友们好呀，我是小木。
我有个老友，出了名的命硬，比九条命的猫都要命大。
高中的时候他被野猫给咬了，但居然没去打疫苗！果然没过几天病发，
那只野猫就死了。
后来我们都叫他“十条命”，次次打魂斗罗都叫上他…
可就算是命这么硬的人，也被PPT虐成了狗…一个十来页的PPT他能做一天，老板气得差点就要给他安排了…
最后在紧急关头，他找到了我这个救世主，我随便教了他几个提高做P效率的小技巧，
然后他还是失业了…
因为公司在炒他之前先倒闭了…
伴随着这首《命硬》，下面我们来看看我都教了他哪些能提高做P效率的小技巧…
写好大纲
做PPT之前，缕清思路最重要。
很多人来问我问题时，直接就是一句：请问某某主题的PPT该怎么做？我没有思路…
我只能说抱歉…因为这跟PPT无关，跟你的语文水平有关…
1）PPT主题是什么？
2）要分成几章来阐述？
3）每章分别有几个小节？
4）每个小节应该放几个内容点？
……
把这些整理成树状图，PPT的结构跟大致页数不就出来了？
结构梳理好，做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…
设置默认元素
我们在PPT中经常需要使用统一的元素，比如统一的形状、线条、字体等：
因此，为了提高做P效率，你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条，接着右击这些元素，分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】：
设置完毕后，接下来你插入的形状/文本框/线条，就都会是统一的样式：
（动图）
使用快速访问工具栏
PPT这个软件比较反人类的一点就是：
常用的功能总是隐藏得特别深，找起来特别费劲！
为了提高做P的效率，我们可以右击任意常用的菜单，然后将其【添加至快速访问工具栏】里：
这样以后做PPT时，你就可以直接在工具栏里使用常用的功能，而不用费劲地去找了：
▼
（动图）
别小看少点的这几下鼠标，对于常年需要做PPT的人来说，一年下来可能就少点了几千上万下鼠标！
批量操作
昨天一位同事在我旁边做PPT，我观察了两分钟，吐了三升血…
给十个同样的形状更换同样的颜色，他选择了一个一个来换…
给十个同样的文本更换同样的字体，他选择了一个一个来改…
他应该不知道，按住【Shift】键同时选中这些元素后，是可以批量对它们进行操作的…
（动图）
希望大家能养成批量操作的意识，给像小木这样的同事多一些关爱…
善用快捷键
快捷键用得好，关键时刻能救你一命…
比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…
……
PPT的快捷键算起来可能得有上百个，但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了：
Ctrl+S：保存
Ctrl+Shift+S ：另存为
Ctrl+G：组合
Ctrl+Shift+G：取消组合
Ctrl+Z：后退一步
Ctrl+Y：前进一步
Ctrl+C：复制
Ctrl+V：粘贴
Ctrl+X：剪切
Ctrl+D：复制并粘贴
Ctrl+B：文字加粗
Ctrl+Shift+<：字号缩小
Ctrl+Shift+>：字号放大
Ctrl+A：全选
Ctrl+F：查找
Ctrl+Enter：新建幻灯片
F4：重复上一步操作
Alt+F4：关闭当前文档
Alt+F5：演讲者视图
Alt+F9：参考线
Alt+F10：图层窗格
Ctrl+鼠标滚轮：放大/缩小页面
Ctrl+拖动元素：复制并粘贴元素
Ctrl+拉伸边框：对称放大/缩小元素
Shift+拖动元素：平移元素
Shift+拉伸边框：等比例放大/缩小元素
Ctrl+Shift+拖动元素：平移并复制元素
Ctrl+Shift+拉伸边框：中心等比例放大/缩小元素
啥？太多了记不住？
莫慌，小木之前做过一份PPT快捷键壁纸，在公众号里回复“快捷键”即可获取高清图片：
最后，咱们来总结一下今天提到的这几个效率技巧：
1）做PPT前，先做好大纲；
2）设置好默认元素；
3）使用快速访问工具栏；
4）培养批量操作思维；
5）多用快捷键；
看完以上这些，希望大家都能跟我一样，成为一个快速的男人…
再贱。
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本文由公众号“跟我学个P”首发。
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