秘书实务 | 你必须知道的一些秘书冷知识
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小明，“秘书”是什么啊？
根据某百科，秘书是一种职务。协助领导处理日常事务和各种办公室繁杂事务的专业人士，社会上对秘书人员的各种称谓有打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任等等。
那么官方的回答啊！你自己的理解呢？
我觉得啊，秘书就是办文、办事、办会的人。
………………
知道的还没我多，让我和你说说关于秘书的几点冷知识吧！
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1
“秘书”最开始指的不只是职务，还是秘密的书，如宫禁藏书、谶纬图篆、朝廷机要文书等。
——《汉书·刘歆传》：“及 歆 校秘书，见古文《春秋左氏传》， 歆 大好之。” 汉张衡《西京赋》：“匪唯翫好，乃有秘书，小说九百，本自虞初。
——《说文·易部》：“秘书说曰：日月为易。”段玉裁注：“秘书，谓纬书。”《后汉书·郑玄传》：“遂博稽六蓺，粗览传记，时覩秘书纬术之奥。”
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2
我国“秘书”的前世今身
朝代
内容
原始社会后期
皇帝设“六相”，以仓颉为史官；
尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作
夏商周
夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗
殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书
西周：史巫分家，史官任秘书工作
春秋战国
社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令；对外接访、信件
秦汉
御史大夫相当于眼下的秘书长
汉
尚书台掌管奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文
汉魏
曹操改秘书为秘书令
两晋
设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构
隋
设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构
唐
中书省出令，门下省审议，尚书执行
宋元
宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院
元：曾设行中书省，行枢密院
明清
明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监
清：内阁，南书房，军机处 地方：师爷；
清末
纯粹以“秘书”二字命名秘书工作。
辛亥
承政厅、秘书长、政府文秘。
国民政府
从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作。
新中国
适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任。
当代
公务秘书，私人秘书。
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3
国外“秘书”前身
1.美国：白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处……
2.英国：内阁办公厅，内阁秘书处，内阁常务秘书，下院事务处、下议院办事处……
3.日本：宫内厅、内阁官方、总理本府、大臣官房交谈机构……
Part
4
既然说了那么多“秘书“的知识，当然少不了与秘书相关的“公文“，所以我再来啰嗦一下吧~
1、先秦时期的公文
文书：
（1）文书一次最早见于西汉贾谊《新书·过秦下》：“禁文书酷刑法，先诈立而后仁义”（文书=文籍图书）。班固《汉书·刑法志》“文书盈于几阁，典者不能遍睹“（文书作为公务文书的含义被确定下来）。
（2）公文一词的出现晚见于文书，最早见于《三国志·赵俨传》“辄白曹公，公文下郡……”。
（3）两周时期的文书类型：甲骨文书、青铜（金文）文书、简牍文书、简帛文书。
2、秦汉时期的公文
（1）抬头制度“（始）皇帝、制曰可”
（2）用印制度
（3）公文文种（皇帝“策、制、诏、戒”、群臣上行文“章、奏、表、议”）
3、魏晋南北朝的公文
（1）名称改变，文书、文薄、文案
（2）公文文种（皇帝新增“启”、平行文“移”“刺”）、纸张、用印制度（封泥到朱色水印）
（3）对公文理论总结（曹丕、文体之辨、文心雕龙）
4、唐宋时期的公文
（1）公文文种增加：
唐代：下行文“制、敇、册、令、教、符”；上行文“表、状、笺、启、辞、牒”。
两宋：下行文“制、敇、册、诰命、诏书、御礼”；上行文“状、书、表、封事、劄子、笏记”；平行文“关、刺、移、资”。
（2）公文处理机构（秘书机构）：三省制“中书出令、门下审议、尚书执行”。
（3）公文若干处理规定：一文一事制度、拟写和誊写制度、引黄和贴黄制度、签押和判属制度、封装和编号制度、收发登记和催办制度。
（4）行政公文文选专集：《两汉诏令》、《唐太诏令集》、《宋大诏令集》。
5、元明清时期的公文
元——
（1）皇室专用的公文：皇帝颁发的诏书、圣旨；皇太子及诸王颁发的令旨；皇后颁发懿旨。
（2）臣僚上奏的文书：奏、启、表彰。
（3）文种：下行文“资、平关”；上行文“呈、申”；下行文“劄付”。
（4）地方路州府县：下行文“牒上、牒呈上、申”、下行文“故牒、指挥”、平行文“平牒”。
明——
（1）文种增加：题本、揭帖、笺（+诏、制、敇、册、谕、书、符、令、檄）。
（2）文书工作体制颁发：《行移署押体式》、《行移往来事例》，贴黄、条旨、行移勘合制度。
清——
（1）文种类型：下行文“诏、制、诰、敇、谕、旨”；上行文“题、奏、启、揭帖”；平行文“咨文、移会、关文、照会、牒”。
（2）新式文牍：国书、护照、全权证书；电旨、电奏、电信等电报类行政公文。
（3）格式规范：统一题奏本章格式、先顶了题奏本章及贴黄的字数、禁用浮词套语。
6、民国时期的公文
（1）1912年，我国历史上第一个公文条例《内务部颁发公文程式咨各部文》-规定了公文名称有令、咨、呈、示、状五种；废除封建公文中恭维话和套话，以及一切封建色彩的格式。
（2）1928年，《暂行公文革新办法》-摒弃套话、免除艰涩用语、孤僻典故和虚伪誉词；提倡用白话、分段、加新式标点。
（3）1928年11月，《公文程式条例》，规定九种公文文种“令、训令、指令、布告、任命状、呈、咨、公函和批”。
（4）1929年，《划一公文用纸办法》，对公文样式、文面栏目和公文摘由的填写做出了规范。
（5）1942年，《公文程式条例修正案》，更改九种公文文种“命令、训令、指令、布告、呈或报告、函、通知、批。
图文编辑：泳思
责任总编：老甘
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