秘书实务 | 这些大咖都在谈秘书工作，了解一下？

做同样的事情，你放一点idea（思想）进去，结果就会大不相同。

by 张维为

1

秘书部门要积极迎接新的挑战

第一是思维方式的挑战。为领导提建议或提供服务的时候，不要单一地想问题，比如这是一个经济问题，或者是一个环境问题，而是要注意各种连带的影响。随着我们国家地位的提高，决策绝不能只是“单打一”了，因此做秘书工作，在给领导提意见建议的时候，必须眼界开阔，要有国际视野、全球化思维。

第二是协调方面的挑战。虽然都说中国人的行动能力很强、执行力很强，但是我觉得我们仍然有很大的进步空间。比如说一个经济发展项目，不仅要考虑经济效益本身，还要考虑社会效益怎么样，对环境保护有什么影响等，这就涉及其他的部门。作为领导身边做协调工作的秘书部门，就要主动把这几个方面联系起来考虑，征求各个部门的意见。这样给领导提意见建议的时候才能更稳妥，否则很可能就某个部门来讲是个“成就”，对其他部门来讲是个“灾难”。

第三是行政效率方面的挑战。行政运转的层次应该尽量减少。一个材料先是科员写，写完了处长看，处长那儿可能就通不过，重新写，然后又有司长……一系列环节，关关都得走。走到上面，最后可能不行，又打回来重新再走一遍。为什么现代军事革命不是按我们过去熟悉的军师旅团营逐级传达命令，而是司令部可以直接指挥下面的作战单位，就是为了减少中间环节，提高效率。

——吴红波 联合国副秘书长

2

要让情况更透彻、方案更周全

秘书工作者最重要的是要解放思想、实事求是。国外和国内的秘书工作者目标都是一样的，都是当助手当参谋。国外的秘书更多是坐在办公室里面，为领导写文件，大部分时间是写讲话稿，碰到问题顶多在网上收集资料，没有真正深入第一线去看看情况到底是怎么样。从事这个工作大概很难进行理论创新，但是保持一种解放思想、实事求是的态度是必须的。

做秘书工作要避免一出现问题就从现有的教科书上找答案。碰到问题最重要的是先把情况搞清楚，了解这个情况到底是如何发生的，解决问题时有哪些有利条件、哪些限制条件，在这些有利的条件下有哪几种可能方案，这些可能方案当中哪一种能够最好地解决问题并有利于未来的发展等。这样，就不会被条条框框所束缚，也就能更好地为领导解决当前的问题做好参谋助手，并创造新的经验。在建议可行方案时，既要能解决当前的问题，也要符合总体发展的目标，为下一个阶段的发展打下比较好的基础。这有点像下围棋，真正的围棋高手会想很多步，这一枚棋子下下去，能预测到后面好多手棋的走势

——林毅夫 北京大学国际发展研究院教授

3

秘书队伍要有自己的“魂”

做同样的事情，你放一点idea（思想）进去，结果就会大不相同。党政秘书的工作非常重要。不能夸大自己的作用，但也不能贬低自己，要有一种荣誉感、使命感、责任感。中国的崛起是了不起的事情，你参与了，你见证了，并且作出了贡献。抱着这种心态，饭碗就会变成事业，没有做不好的道理。

我们常讲，军队要有“军魂”，其实秘书队伍也要有自己的“魂”，那就是要培养一种发自内心的自信——特别是对中国道路、中国制度的理性自信。没有军魂打不了仗，没有真正的自信就不大可能做到真正的忠诚，就当不了合格的党政秘书。这就是机关里常说的“讲政治”吧。

——张维为 复旦大学中国研究院院长

4

当秘书要有好奇心

秘书工作者一项重要的任务就是写材料。好公文，应该达到我们对翻译的三个要求：信、达、雅。我很喜欢习近平总书记的讲话，魅力四射，充满激情澎湃的力量。起草公文，一定要自始至终充满激情。如果你把公文当成八股文来写，那肯定不好看。举个例子，当天空的雾霾让我们感到生存的环境受到了压迫的时候，大家有没有想到心灵的雾霾会让我们的精神矮化，如果由此作为开头再谈精神文明建设，效果就不一样了。写公文要有这样一种由此及彼的想象，这样一种语言的张力。

当秘书要有积累。我研究过明朝帝王师，那些明朝皇帝的老师后来大都成了皇帝的秘书。像宋濂，他是明代国家制度的设计者，经手的所有文本都条分缕析，工作做得很细很完整。宋濂本来就是思想家、学问家，有这些基础，他做秘书就非常优秀，能很好地给朱元璋出谋划策。

——熊召政 著名作家

（本文转自“秘书工作”公众号）

图文编辑：泳  思

图文审读：廖小曼

责任总编：老  甘

投稿邮箱：[e-mail]

往期精彩回顾：

（苹果用户专享点赞二维码）

（保护方言需要你我共同努力）