意外好用的跨界文献笔记和管理神器

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如何把看过的文献分门别类的整理好？这可能是所有小伙伴最头疼的事了。

可以说小编之前，几乎没有整理文献的经验。所有看过的文献都放在一个文件夹中，有用的内容也只在PDF中标出来，并没有做个目录整理出来，所以在写论文的时候想重新看文献确认一下内容，就需要把所有文献都打开一个一个找。有时候印象中有这个论文但就找不到之前看的那篇，只能重新再下一遍……真是不胜其扰。

有不少人介绍过文献笔记和文献管理的方法和软件。但都不能满足我的需求，可能是我太懒了，觉得这些方法都不够方便。

笔者理想中的文献管理软件是能将文献笔记和文献原文结合起来，在笔记页面中可以将PDF 嵌入，这样就可以完美的将文献笔记和文献原文结合起来了。 

经过不懈努力，小编终于找到了这样一款软件，下面就给大家介绍这款完美符合笔者需求的知识管理软件——语雀。 

语雀是阿里出的一款产品，阿里内部也在用它做项目管理，现在也对外开放了！

如果用一句话介绍语雀，那就是中国版的Notion。

其实语雀和Notion还是有区别的，相比于 Notion,语雀更偏向于项目管理和社交（类似于博客）。在这里我先介绍如何用语雀来做文献管理。

目前语雀有网页端、PC端和微信小程序三种形式，其中网页端功能最全，PC端用着最方便，笔者主要以PC端来介绍语雀的管理逻辑，它是以知识库为分类单元的，即同一项目或课题的所有文档资料归纳为一个知识库，也可以理解为一个文件夹或者硬盘。 

在知识库中你可以收纳各种类型的资料，包括但不限于文档、表格、思维导图，还有各位大神做的模板，其中有项目时间表、项目计划、个人简历等等你工作学习上所需要的文档形式。 

为什么语雀有这么多好用的模板？这得益于它极高自由度的编辑器。

我们先建一个平平无奇的空白文档，界面与普通word并没有太多差异。

但它的神奇就在于按下"/"之后。

它可以在这个页面中插入这么多内容，比如说插入一个日历，这个文档就变成了日程表。 

在可以插入的内容中我们发现了有PDF 这个选项，这就可以完美实现我们的文献管理。

下面，笔者以一篇文章中的一句话为例讲解怎么用，假设这是我们读了文献后做的笔记，我们要记录下是从哪篇文献中得出来的，也想把原文附上，这样过一段时间后再回来看就可以结合全文重新思考。

在文字下方插入PDF后的效果是这样的。

如果觉得嵌入窗口太大了影响文档显示，还可以紧凑显示。

而且在嵌入PDF的时候，这篇文献已经传到云空间中（注册用户就有10 G的云空间），想在本地看只要在页面中下载就行， 这样无论你在哪用谁的电脑都可以下载下来看。

接下来，笔者以一篇硕士论文中所用的文献为例，讲解怎么利用语雀做文献管理。

首先建立一个XXX硕士论文的知识库，然后根据章节建立分组，我假设有三章， 第一章中有文献综述部分，就在第一章下面建立文献综述子分组，这一级分组是给我们写正式文本的，写正文的时候我们需要一些材料参考，这时我们再建立孙分组，在这里贴上各种草稿和文献笔记，最后总结成正文写进子分组中， 这样我们就非常有序地管理起一篇硕士论文所需的所有文献了，其实论文中的数据也可以这么管理。

小编也转用语雀来管理自己的各种文档，这不仅仅是因为语雀在管理逻辑上很清晰，它的文档编辑器也很好用，不像word复制粘贴后格式大多是乱的，它可以完美兼容各种格式，复制粘贴后不用再调整，而且还支持Markdown语法，非常方便，熟练使用后可以大幅提升我们的效率。 

本期笔者只是简单介绍了语雀的部分功能，比较基础，有心的小伙伴可以利用语雀强大的功能丰富文献管理的内容，比如添加标签标注文献优先级；添加日历将文献管理和文献打卡结合起来；利用语雀的团队协作功能将课题组的小伙伴拉进来等，这样就可以把语雀当成你们课题组的云工作台。此外，语雀可以上传丰富的文件格式，这样团队成员间可以共享完成课题过程中的所有文件和数据。

语雀的功能十分强大，笔者今天只介绍了很少一部分内容，如果小伙伴们感兴趣请留言，后续笔者会接着介绍使用过程中的心得和经验。 

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