Zotero神技巧，跨平台同步阅读和管理文献！

作为一名科研工作者，阅读文献几乎是每天都需要做的事情，随着时间的积累，文献越来越多，使用文献管理软件进行文献的整理有助于我们构建知识结构、提升科研效率。

大部分人对于文献管理软件的需求有几点：文献整理、文献阅读、文献翻译、文献笔记，而Zotero这款软件可以同时满足这些期待。Zotero是一款自由及开放源代码的文献管理软件，具有诸多功能与亮点，如：免费开源、导入文献方便、跨平台实时同步、软件轻便、支持插件扩展实现更多功能、支持Rss订阅等。在后面的推文中，我们会为大家逐步介绍Zotero的使用方法，帮助大家更快地掌握这款软件，更好地进行文献管理。

写在前面：

相信大家对于高效阅读和管理文献的核心需求之一是可以跨平台同步阅读和管理文献，比如使用多台电脑、手机或iPad自动同步文献信息、数据等，在不同的使用场景下都可以阅读、引用和管理文献，这也就是本期内容所说的Zotero的云同步功能了。

为了更好地理解云同步的实现方案，首先需要了解Zotero中的数据文件类型。这里所指的数据主要是文献的题录信息、文献原文、附件以及注释信息等。当我们点击“编辑 -> 首选项 -> 高级 ->文件和文件夹”时，可以看到这里有两个文件目录，一个是“链接附件的根目录”，另一个是“数据存储位置”；

这里我们解释一下这两个文件目录的区别。

“数据存储位置”存放除去可执行文件和插件之外的配置信息、题录信息等，特别是该目录下的storage文件夹，存放了以文件副本形式存在的题录附件，随着文献越来越多，文件大小也会越来越大。

“链接附件的根目录”呢，则是保存以链接的形式添加题录的链接附件，也就是说如果一个文件以链接的形式添加至Zotero的题录信息中，那么文件的链接会保存在Zotero数据中，这个数据大小实际上非常小，而文件本身是保存在链接附件的根目录下。

比如，我们选择任意一篇文献条目，选择“右键→添加附件”可以看到有三种附件可选：附加URI的链接、附加文件副本以及附加文件链接。链接很好理解，就是文件的网址；文件副本就是Zotero默认的附件格式，保存在我们前面所说的“数据存储位置”的storage文件夹中；文件链接保存在“链接附件的根目录”中，通常是由ZotFile插件生成，这个我们后面介绍。

基于Zotero进行数据存储的方式，使得Zotero进行资源云同步主要有三种方法：WebDAV、同步盘以及软链接。这里我们首先为大家介绍基于WebDAV进行同步的方法。

补充说明

Zotero本身可以无限制地同步文献信息，同步文献pdf附件需要存储空间，但Zotero服务器提供的免费存储空间只有300MB，随着文献数量的增多，300M的空间显然是不够的，当然不介意付费的小伙伴使用Zotero自身服务器是最简单的了。

坚果云同步文献：

基于WebDAV进行文献的云同步是非常方便的，设置也比较简单，官方也提供了一些可以设置WebDAV同步的服务器，详见：

https://www.zotero.org/support/kb/webdav_services

该列表并未列出所有可用的服务器，对于国内的小伙伴，值得推荐的是利用坚果云进行同步，目前也有许多博主介绍过这种方法，我们也可以查看坚果云官方的帮助贴，详见：

https://help.jianguoyun.com/?p=3168

这里小编也以坚果云为例为大家介绍基于WebDAV进行文献同步的方法，类似的大家也可以尝试其它支持WebDAV连接的网盘。

首先需要在坚果云里为Zotero设置应用密码，没有注册坚果云账户的小伙伴可以在官网自行注册，这里就不详细介绍注册的步骤了。网址：

https://www.jianguoyun.com/

在坚果云官网登陆坚果云账号，选择“账户信息”；

选择“安全选项”，在 “第三方应用管理”中，点击“添加应用”，输入名称后生成密码，这个密码就是之后需要在Zotero里需要输入的专门的应用密码。因为小编这里之前已经添加过，所以直接点击“显示密码”就可看到应用密码了。

打开Zotero，在菜单栏点击“编辑 -> 首选项 -> 同步”，“文件同步”选项卡里勾选“同步文献库中的附件”选项，在右侧的下拉菜单中选择使用“WebDAV”；

在“URL”处填写坚果云的服务器地址，即前面坚果云页面中的服务器地址：

https://dav.jianguoyun.com/dav/

“用户名”填写坚果云账号的用户名，“密码”填写我们在坚果云设置的应用密码（非坚果云账号登录密码），设置完成后，点击“OK”即可。

之后每次打开Zotero，就会自动同步更新文献。也可以在Zotero首页点击界面右上方绿色的箭头刷新同步；

登陆坚果云后，可以看到自动创建了“zotero”文件夹，该文件夹便是用于存放同步更新文献的地方。

如果需要自定义目录，可以在坚果云里新建一个文件夹，然后在填写服务器地址时添加对应的文件夹名字（建议文件夹用英文或数字命名），例如文件夹名为“work”，那么服务器地址填写如下:

https://dav.jianguoyun.com/dav/work

后续推文中，我们会为大家逐步分享Zotero的使用技巧，敬请关注~

Zotero文献管理专栏

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