【公告】2017年广州市“美在金秋”老年人风采大赛决赛活动场地服务项目需求书
2017年广州市“美在金秋”老年人风采大赛决赛活动场地服务项目需求书
广州市老龄工作委员会办公室
（2017年8月9日）
一、项目背景
为深入贯彻落实党和国家关于加强老龄工作的重要精神，大力弘扬敬老爱老传统美德，营造敬老爱老助老的社会氛围，市老龄办拟于2017年9月组织举办2017年广州市“美在金秋”老年人风采大赛决赛活动，并通过比选择优选定有资质的活动场地服务单位。
二、项目名称
2017年广州市“美在金秋”老年人风采大赛决赛（6场次，其中彩排3场，正式决赛3场）活动场地服务项目。
三、项目最高限价
人民币12万元。
四、有关项目服务的要求
提供场地服务单位应提供包括但不限于如下的各项服务：
1.成立承接本此场地服务专项工作组，指派专人与主办单位做好工作对接，制定专项服务方案。
2.具备开展大赛所必需的场所硬件条件，包括剧场及其附属设施设备，场地总面积不少于500平方米，座位不少于300个，男女卫生间、演员更衣室、化妆间、候场区应保证配套。
3.负责配置舞台灯光、音响、视频录制、播放等工作，制作LED背景板、节目单、宣传海报、展架等。
4.组织专业团队负责现场导演、导播、摄录等相关服务，并按采购方的要求，对决赛活动在省、市主流媒体进行宣传报道,在广州电视台(包括但不限于综合频道、经济与法频道)播出。
5.提供有一定影响力的专业主持人主持活动；配合主办单位于每场决赛活动提前半天安排彩排工作。
6.制订活动当天安全应急预案并落实安全工作，购买大型活动意外保险。
7.负责做好现场秩序指引、维护和安全保卫工作，确保活动氛围热烈、秩序井然；配备现场急救医务人员和器械用品。
8.做好其他与此次比赛有关的各项保障工作。
五、资质要求
1.参与比选单位必须是在广州市正式登记注册的法人或其他组织，分公司或分支机构必须由具有法人资格的总公司授权；
2.具有举办本次活动的场地服务经营范围；
3.本项目不接受联合体竞投。
六、参与比选的方式
若有意向承接该活动，请于2017年8月9日—8月11日（工作日上午8：30—12：00，下午14：00—17：30）期间到市老龄办（白云区景云路42号大院综合楼4楼业务科）面洽，并将竞投单位的营业执照/法人证书、承接场地服务初步方案、承接服务报价表、以及其他与评审内容有关或足以证明竞投人优势、能承接此次场地服务项目工作的材料一并提交。
七、中标规则
招标单位将组成项目比选小组，根据招标单位的相关规则及程序，择优选定承接场地服务的单位。对于未入选的竞投人，招标单位不承担解释说明的义务。
（来源：市老龄办）
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