那些期末不加班的老师，都怎样提升工作效率？答案全藏在这（本期问题：写好期末工作总结，有哪些诀窍？）

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又到期末季。在外人看来，老师的期末=快放假了，然而事实上，期末是老师们痛苦的集中期。一到期末，老师们总有大大小小的事要解决：健康信息统计、教案、各式总结、写期末评语、改卷……其实，只要我们能利用好一些工具，就能显著提高工作效率，也能让期末的工作条理清楚、井然有序！上期每周一问，老师们分享了不少日常教学中能提高效率、亲测好用的 “宝藏”工具，赶紧收藏起来吧~

手机自带小工具

@李艳：手机闹铃是最方便的提醒工具。把一些非规律性事件记入闹铃菜单，写清楚事件名称、订好执行时间。这样一来，近一两天甚至一两周的工作要点都会得到及时的提醒，我们也就可以避免忘事啦~

@王莹木：利用好手机上的日历功能记录琐事。日历能帮助我们轻松地管理那些待办事项，日程安排更有条理性，一目了然。

@戚文霞：计时器：批作业时，我会预估一下时间，打开手机计时器。这样可以大大提高做事的专注力，加快速度，提高效率。

@方莼：我们平常会有一些手写资料要给学生看，复习评讲时也会需要给学生看样卷，但投影的效果可能有点不理想。这时，可以用手机拍照的“文档纠正”功能，或者安装扫描软件，这样处理出来的图片清晰度高，而且图片呈规则形状，不会歪斜。我们需要保存的证书、奖状等也可以用这个功能拍，图片可直接用做资料，而且易于保存。

APP、小程序类

@四川省珙县巡场镇第一小学陈俊龙：我推荐 “印象笔记＂。下载印象笔记App后，在手机、电脑上都可以记下工作日记，便于修改和存储，安排工作时更加便捷。

@林勇：我有一个超级好用的工具要强烈“安利”给大家——表格识别工具！如果要绘制一份表格，可以先去网上找一张类似的表格图片，然后通过微信小程序“表格识别”“传图识字”将表格电子化，导出为Excel文件进行后续修改，大大节省制表的时间。

@杨雪瑶：和各种文字打交道是老师的工作日常。以前，在阅读中碰到一些好的课例、解析，总是依靠手打，效率低下。后来，我发现了QQ中有将语音、图片转化成文字的隐藏功能：将一段话用较清晰的普通话朗读后，可以长按语音，选择“转文字”将之转化成文字；同样，将目标文字用拍下后，也可以长按图片，选择“提取文字”来转化。就这样，短的文字采用语音转化，长的文字采用图片提取的方式，文字处理的时间大大缩短，提高了工作效率。

@蒋金娣：班主任工作会涉及到需要统计方面的任务，我一般使用微信小程序里的“在线文档”。这些在线文档有文档、表格、收集表等工具，可以实现多人同时编辑。比如，这段时间经常需要家长上报行程轨迹等，班主任每天需要分门别类做好统计，我就用在线表格功能，家长们可以同时填写，既省时，又免去了我逐一统计的烦劳。

@广州市荔湾区康有为纪念小学曾睿：腾讯文档、百度文库：腾讯文档的“大家一起编辑”这个功能非常实用，作为一名班主任，很多时候都需要收集资料；百度文库里面有很多我们常常能用得到的表格和模板，如各种申报书、调查报告。

@Jun：微信的文件传输助手（置顶）——最好的备忘录没有之一。幼儿园老师的工作多又杂，有时候一件事情不能马上去办转头就忘，所以我会把要做的事情都记在文件传输助手上，完成一件删除一条，因为手机天天看，微信天天开，总能记得。

@毛小马：作为班主任，经常要统计各类信息，发布每天的作业，微信群中的“班级小管家”小程序，或QQ群中的“作业”能轻松实现这个功能，而且还能知道进度，可以一键提醒没有完成的家长。

@程程：期末了，为了调动班里的同学的积极性，想做奖状奖励一下的话，可以用创客贴！这个网站里面模板、素材很多，操作简单，可以自行挑选和设计。

@周春红：扫描软件——随身携带的扫描仪。教师有各种文档、笔记需要归类，各种文档需要扫描，扫描软件可以方便快捷地记录管理，并且通过智慧精准的图像保证扫描的内容清晰可读，扫描出来的文件效果不亚于扫描仪。

@李兴武：在日常工作中，会积累大量的资料。学生信息、工作台账、教案课件、反思总结、论文课题、方案简报等，老师们通常都会把各种资料存放在U盘中，如果遇到U盘丢失、进水、破损打不开等现象，就会导致资料丢失。为防止这种现象，我们可以建立只有自己一个人的QQ群，把自己的资料分门别类保存到群中，找资料时，输入文件名搜索，就可以找到想用的文件。离开学校，需要资料，只需登录QQ，查找使用即可。用QQ群保存资料，可随时查找，方便实用，有效解决了资料丢失的问题，大家不妨试试哟。

小物件类

@揭阳普宁市兴文中学郑巧君：

哆啦A梦有一个百宝袋，我也有个多格子且多功能的笔袋。当上课时，我可以迅速地在里面拿出粉笔、翻页笔等教学用品；当有学生出现头晕等身体不舒服的现象时，我可以第一时间拿出驱风油等物品来；当需要批改作业时，我可以在里面找到红笔；当学生进步时，我可以像魔术师一样，在笔袋里立马变出一颗糖或者一朵小红花，及时给予他们奖励……随着时间的变化，这个多格子笔袋，它也越变越大，可以装的东西也来越多。

@雅安：我的工具算不上宝藏，很原始，但我觉得实用有效，那就是列好每周工作清单，具体到每天每节课要做什么。从2013年出来工作，我就用一本教案本专门做工作计划。结合校历安排和课程进度，在每个周末做好下周的计划，写上星期一至五，每天每节课我要讲哪课，学生要写哪些作业，空闲课程我要做的其他工作都一一列出来。这样每天上课前一看工作计划我就很清楚今天要完成的任务，做到有备而来，不慌不忙。

@肉松小蓓：可以用迷你打印机打印备忘录、工作计划、期末总结、学生评语、待办事项等，解放双手，提高工作效率。

感谢积极参与的朋友们，上期每周一问，三位朋友将获得广东教育杂志社旗下期刊一季，他们是@程程、@郑巧君、@雅安。

请以上朋友在微信公众平台对话框输入关键词“每周一问”获取表单，留下相关信息，我们将尽快把刊物寄出。

下面进入本周话题。

期末来了，一位老师倒在一堆打印好的文件中……我猛扑上去，拼命摇醒：“同志，你醒醒啊！”她虚弱地微睁双目，用颤抖的右手努力去捡散落的纸张，吃力地说：“这是我的教案、听课记录、活动课小结、讲座小结、周计划、月计划、季度和年度工作计划、个案记录、成长记录册、工作思路、计划和年终总结……请、请一定代我转交组织！”说完又陷入了昏迷。我含泪晃着她的身子：“同志，你醒醒，组织还有要求，还要交电子版的……”

这是最近小媒君看到的一个段子，相信幽默地说出了期末时老师们的心声。

每到期末，有件事老师们一定绕不过——写总结！其实，定期写总结不仅可以让我们知道自己和学生在本学期的得与失，还对我们接下来的工作有指导意义。不过，总结年年写，难免会出现主题雷同、内容狭窄等硬伤。那么，你有哪些写好期末工作总结的实用诀窍可以分享？

每周一问：写好期末工作总结，有哪些诀窍？

直接在文末留言即可参与，我们会从每周的回答中精选出三位，送出广东教育杂志社旗下期刊，期待您的回答！

假如你的回答够精彩、文笔流畅且兼具思辨性，后续编辑将会向你约稿，文章有机会刊登在《广东教育》（综合）上哦！

半年内累计参加回答6期每周一问（文不对题的除外）即可联系小媒君（ID：xiaomeijun2018）兑换精美礼品及每周一问积极分子证书一份。

（点击图片即可阅读）

编辑：李曼莉

来源：部分素材广东教育传媒综合人民教育

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