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中国企业信息化规划方法演进(二)—— 架构和管控

GEORGE陈果 陈果George 2021-05-31

上篇和这篇文章前半部分是向惠普致敬,本文封面为惠普公司发源地。90年代后期,带领大象跳舞的新任IBM CEO郭士纳提出了向IT服务转型的战略,并描绘了IT行业的商业堆栈(如下图),当时也如日中天的惠普迅速做出了竞争响应策略,开发出了一套完善的IT咨询方法体系。


斗转星移,虽然今天惠普已经分拆,IBM又经历了另一次转型,然而这两个IT巨人当年开发的IT规划方法论对我影响至深,今天仍有很强的现实应用价值。

来源:郭士纳《为什么大象不能跳舞》英文版


上篇谈到“IT战略”规划,战略亦即大方向,而在企业实际业务管理和IT管理中,遇到问题却是多方面的,哪些属于方向层面的问题,哪些属于执行层面的问题,很难分清。20年前,我所在的惠普咨询针对IT规划的不同需求,设计了包含不同的咨询方法和服务形式的一个方法论体系(下图),BITA是贯穿全程的总体方法论,每个专题内容模块有专题方法论。需要说明,由于惠普咨询是国内市场上IT规划的开拓者,BITA的资料在网上广为流传,而BITA背后这些具体组件,却很少有人了解和深入研究:


  • BITA ——面向变革的信息系统和信息技术(IS/IT)路线图

  • TEBT(Technology enabled business transformation) 工作坊——以工作坊形式,来发掘IT建设相关的愿景、共识、推动力

  • SAID(system architecture and infrastructure design)——针对某个具体解决方案的信息技术规划、信息技术实施规划

  • EITA (Enterprise IT architecture)—— 设定IT的总体规则

  • MOC (management of change) —— 推动变革的一系列举措和行动

  • BVA (Business value assessment) —— 建立投入产出财务分析的业务案例

  • BRM (Business relationship model) —— 用学术性的方法来评估、提升业务和IT之间的关系

  • ASA (Agility Strategy Services) ——为了适应业务的灵活性,从业务角度来衡量和规划,以提升IT的适应性


这些组件每个打开来都有具体的操作方法:

例如SAID,即“系统架构和基础设施设计”,它是针对企业内一个具体的解决方案,例如核心银行系统、电信计费系统,而展开的,其手法定位介于ITSM和EA之间——ITSM面向企业中基层IT管理者,EA面向企业高层IT管理人员(例如CIO)和高级业务管理者,而SAID面向该解决方案相关的领导和业务干系方,通常涵盖如下内容:

  • 应用系统集成架构

  • 技术选型、配置、基础设施设计

  • 可用性、性能和容量规划

  • 运维支持、备份/容灾规划

  • 解决方案切换、安装、部署规划

  • 解决方案开发、测试环境

 

TEBT研讨会,即技术驱动的业务转型研讨会,以研讨会形式,从比较宏观的层面,来挖掘和提炼客户团队对总体IT建设或某个项目的愿景、目标,并就路线、策略达成共识,其过程如下:

 

下图是研讨会研讨愿景的产出示例:

 

变革管理(MOC)是一种通用管理方法。针对信息技术应用的变革,在理念接受、项目准备、项目执行、方案实现等IT项目的各个阶段,MOC设计了一个结构化的框架,定义了面向人员理念和行为转化的活动,并提供了一系列工具包,例如背景分析、理念转变、概念解释、变革沟通、团队建设等。下面这个有意思的“水族箱模型”,就是我当年在做IT变革管理的干系人分析时使用过的工具: 

企业IT架构(EITA)方面,这套方法将企业架构看做一个持续的规划过程,可以类比于大型投资计划或者城市建设规划,这个过程涵盖了:

  • 设定IT策略和管控投资决策

  • 确定企业在技术、应用系统、数据和信息、IT组织和流程等方面的原则、模型和标准

  • 为最优化IT带来的业务价值,对IT应用机会的评估选择

  • 组织变革和组织文化的匹配


当时,惠普将企业IT架构所涉及的范畴定义为如下框架:

 

“企业IT架构”还只是一个IT概念,而“企业架构”则是从战略和管控的出发,从业务和IT二者共享的视角,来搭建一个业务和IT融合的蓝图,所有的IT项目实施必须遵循这个蓝图,而这个蓝图就叫“企业架构”。架构的作用是解决“战略”和“执行交付”之间的衔接问题。架构(architecture)这个词来自于建筑,建筑上,缺乏良好的架构设计或者规范的架构管理,就会出现这样的情况:


下图阐述了企业架构的定位,它向上衔接公司业务和IT战略,向下通过具体的项目实施来“落地”,包含了四个方面内容:

  • 业务架构:流程、信息、人员、组织

  • IT架构:应用系统、数据、技术

  • 从现有架构到未来架构的转化规划

  • 具体实施项目对架构的遵从的管控方式


也许是中国人的文化偏好使然,中国企业对咨询项目向来强调“落地”。IT战略规划(ITSP)方法太抽象、太宏观,而“企业IT架构”(EITA)又太技术,具体IT项目的描述又太琐碎,因而,企业架构理论从2010年左右开始,逐渐变成了国内IT规划的主流方法。


严谨的企业架构作为一种管理规范,最早出现在美国军方(即下图的C4ISR、DoD等标准)和美国政府(即下图中的FEAF等标准),而从90年代发源,到2005年前后被IT公司、咨询公司和企业所广为接受并采用的企业架构标准,则是一个由凯捷、惠普、IBM、SAP.、Oracle以及国内的华为、金蝶等厂商所发起的非盈利性标准化组织Open Group所提出的开放性框架TOGAF,还有些IT咨询公司(例如Gartner等)也开发了自己的企业架构框架。


这些框架的理论源头可以追溯到80年代末期由当时的IBM工程师Zachman所提出的“Zachman模型”,尽管有下图这些源流演化过程,各个流派之间相互借鉴、影响,总体思路却是差不多的:

 

 

应用企业架构来开展IT规划有两个关键部分,尽管各个IT咨询公司的表现形式可能不同,我个人观点是,其内容实质其实是大同小异的,他们分别是:


第一、企业架构包含的内容:

企业架构描述的对象,从业务到技术,应该建立层层之间的衔接关系,通常覆盖业务能力、应用系统、数据、集成平台和基础设施等内容:


而TOGAF的企业架构内容的参考模型如下,核心是三层:业务架构、信息系统架构和技术架构,并包含了两个原则:架构指导原则和实现原则:


各家IT咨询公司的EA内容框架跟TOGAF参考框架都大同小异,这是凯捷称为集成架构框架(IAF)的版本:

对于企业架构内的那些对象,在规划工作上,也有一些参考模型。例如,描述“业务能力”(business capabilities),下图是英国政府在2012年发布的政府能力模型框架,这个框架看起来是不是有点眼熟?好像是用了IBM CBM模型哦:

Source: United Kingdom Government Reference Architecture (UKRA) v1.0

 

第二、企业架构形成和维护的过程:

企业架构需要不断地规划、转化/实施、修改/演进,必须保证企业架构生命周期的有序、可控。不少组织还开发了“企业架构成熟度模型”来评估企业架构发展水平,以及作为架构改进的标杆。企业架构是企业管理的一个通用管理对象,近年来,我们甚至建议企业建立专门的企业架构管理组织,来统领业务和IT的衔接。


企业架构形成和维护过程是:

  • 识别并定义企业架构管理的目标、范围以及相关干系人

  • 建立企业架构的内容(即业务、数据、应用和技术)的当前状态基线

  • 使用上述同样的框架来定义目标的范围和架构状态

  • 识别当前架构与目标架构的关键差距

  • 推动相关干系人达成共识,开展架构的转化和实施

 

早些年IBM EA体系中,对规划过程的定义如下:

 

而后来逐步发展起来的TOGAF标准的架构开发方法( Architecture Development Method )所描述的流程,和上述框架是一脉相承的:

 

 

作为一种结构性方法,我觉得比企业架构方法比早些年IT规划方法论有了巨大的进步。严格意义上来说,企业架构不是“IT战略”的方法论,而是“IT战略执行”的方法论。


欧美的大型企业近些年来越来越重视企业架构管理,甚至出现了专门支持企业架构管理(EAM)的软件工具。如果只是把EA作为一种概念性方法,操作起来比较灵活;而使用EAM工具,固然很强大、很严密,同时也增加了企业IT规划及执行管理的复杂度。下图这些欧美最近几年兴起的企业架构管理工具,在欧美一些政府机构和大型企业的IT管理中广泛使用,然而在中国国内似乎还没啥知名度:

 

 

说到架构管理的管控,就扯到了IT组织的组织设计和管控问题。2000年后,国内一度非常流行所谓“集团管控模式”理论,受其影响,在大型企业的IT规划中,集团与下属单位的事权划分,以及集团化IT组织设计,IT运营管理模式等,往往是规划的主要工作,甚至形成专门的项目。


IT的管控模式取决于企业内IT目标运营模式的战略定位,如下图所示,即:

  •  转型模式:IT是企业战略性角色,并且全面覆盖企业级应用

  • 公用事业模式:IT是企业辅助性职能,全面支持企业级应用

  • 竞争优势模式:重点在部门级发展IT的战略性能力

  • 项目模式:各个部门自行开展满足自用要求的项目

在企业内,所有管理职能体系,例如战略、人力资源、财务、风控、IT等等,都想获得公司的重视,进入公司的核心决策层,然而公司处于不同的发展阶段或者不同的市场竞争策略,对IT组织以及IT运作的定位可能也不同。下图我画了一个集团化IT运作模式,在战略到执行的不同层级,从总部集中管理(蓝色表示)到各业务单元分散管理(灰色表示),有这样几种组合形式:

 

以上简述了国内IT规划的第二个发展阶段,下一期我讲第三个阶段:数字化转型阶段,重点谈设计思维应用、中台架构和敏捷转型。


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